セキュリティ確保とリモートワークの両立が可能です | Box

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セキュアなコラボレーションツール

株式会社Box Japan

	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	通信サービス
職種	総務・人事
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/11/13

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★★5
価格	★★★★★5

セキュリティ確保とリモートワークの両立が可能です

この製品のいい点

個別のフォルダに、保管する資料の内容、用途を踏まえ、個々の従業員毎に権限設定が可能です。この機能で、同じ部署内でも管理職はパソコンにダウンロードできるが、一般職は閲覧だけとする設定も可能です。

Boxの改善してほしい点

資料の保存だけでなく、端末にダウンロードして、アップデートした資料を上書き保存することも可能なのですが、頻繁に同じツールのインストールを求められました。私含め一部の限られた従業員に発生した現象なので、BOX側の問題ではないかも知れませんが、会社のサポート部門でも分からず、対処に困りました。

システムの不具合がありましたか？

会社で導入してから5年が経ちますが、まだ業務に影響がでた不具合、トラブルはありません。

Box導入で得られた効果・メリット

資料毎にアクセス用URLが発行されるので、アクセス権限を適切に設定、管理し、且つインターネットが使える環境なら、簡単かつセキュアに資料にアクセスできます。この機能により、在宅勤務でも仕事の効率を落とさず、必要な資料の確認、保存、他のスタッフへの共有ができました。

検討者にオススメするポイント

権限設定、資料保存と共有が簡単にできるポイントはお薦めします。

サービス利用状況

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