動画と資料との共有を、コピー不可など自由な設定が可能 | Box

Box

セキュアなコラボレーションツール

株式会社Box Japan

	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	教育・教育学習支援関係
職種	編集・編成・制作
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/11/21

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★☆☆3

動画と資料との共有を、コピー不可など自由な設定が可能

この製品のいい点

研修動画などを、加工はもちろん保存もできない「閲覧者」という立場から、追加で保存ができたり加工ができたりという立場など、いくつかのレベルでそれぞれのメンバーに付与し、公開できるところ。

Boxの改善してほしい点

いくつかのファイルをまとめた「フォルダ」ごとに閲覧者などの設定ができるが、ランニングコストがかかるため、弊社では、社員全員に閲覧権限を付与していない。しかし「この人には付与してたと思うから」と閲覧者設定をしてしまうと、その人に付与されていないにもかかわらず、メールが届いてしまう。ユーザー登録していない人を、設定からはじけるようなものができてほしい。

システムの不具合がありましたか？

特に不都合だったことはありません。閲覧期間を過ぎると情報参照ができなくなるなどの不都合？はありますが、逆に「セキュリティ的には、すべての情報に閲覧期限がある」ほうが安心なので、気になったことはありません。

Box導入で得られた効果・メリット

単純に情報を受け取ってもらいたい人と、共同で情報提供する立場の人、情報を伝えたうえで感想を挙げてもらいたい人、といった立場ごとに、その設定が行えること。ある事業所の周年行事のために、1分間のお祝い動画をアップしてほしい、とかかわった多くの社員にメールが届いた際は、各自がboxファイルに「動画をアップするだけ」の権限を付与され、動画をアップした。他人のアップした動画は見られない設定になっており、セキュリティ面でも安心して、情報をやり取りできた。

検討者にオススメするポイント

セキュリティレベルや、権限レベルを変えて、情報の共有ができるところが秀逸です。

サービス利用状況

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★★★ ☆☆ 3

アクセス管理の効率化

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★★★★ ☆ 4

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