box活用による業務効率化 | Box

Box

セキュアなコラボレーションツール

株式会社Box Japan

	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	素材
職種	技術・設計
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/01/17

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★☆☆3

box活用による業務効率化

この製品のいい点

契約内容にもよるが容量が無制限であるため、過去から現在までの資料を全て保管でき、且つファイル形式毎の検索なども出来るため、資料を探すの作業も時短となる。また、操作も簡単であり、他支店など離れた場所の人達とのファイル共有もスムーズに（今まではメールでやり取り）なった。

Boxの改善してほしい点

一度にダウンロードできる容量に制限があるため、夜間などに大量のデータをダウンロードする事が出来ない点。boxドライブの最初の画面に共有されているフォルダ一覧が表示されてしまい、目的のフォルダを探しにくい。原因不明だが、社外の人との共有フォルダが自動的に2つ作成されることがある。

システムの不具合がありましたか？

原因不明だが、社外の人との共有フォルダが自動的に2つ作成されることがある。

Box導入で得られた効果・メリット

他部門、他支店などとのデータ共有→以前までは必要なデータをメールでやり取りしていたが、所定のフォルダにアップロードしてもらう事で、メールのやり取りや探す時間の削減となった。Microsoftオンラインやbox noteやメモを会議で使用することで、作業調整や議事録の作成などがスムーズになる、とともにWEB会議の利用促進に繋がった。

検討者にオススメするポイント

他社を含めたデータ共有や、WEB会議を頻繁に行うにはもってこいのツールだと思います！

サービス利用状況

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3年以上

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乗り換え

以前利用していた製品の解約理由

以前利用していたBIツールが自社製であり、維持費も高額であり、他事業所（他支店と同義）ともシステムが異なっていたため、全社で統一した。

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★★★ ☆☆ 3

ドキュメント管理が便利になりました

評判・口コミ一覧へ

★★★★ ☆ 4

URLベースでのフォルダ・ファイル共有が可能

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