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データのクラウド管理に便利
この製品のいい点
各種情報をクラウド上で管理できるようになるので、どこにいても情報をやり取りできる。また、共有者の制限が可能なので情報管理を徹底できる。
Boxの改善してほしい点
Box noteには、同時記入者の最大人数が決まっている点。ファイルの階層構造が画面上にでないため、別フォルダへの移動がしにくい点。
システムの不具合がありましたか？
Box noteには、同時記入者の最大人数が決まっており、複数人で更新しながら利用していると、いつの間にか最大に達しておりファイルが壊れてしまうなどが起こること。
Box導入で得られた効果・メリット
今までは、有線のネットワーク上でしかデータが保存されておらず、在宅時は会社のPCにリモートで入ってデータを取ってくる必要があった。クラウド保管となってからは、ネットがある場所であればどこでも保管情報を確認できるので、仕事の効率が上がった。
様々な端末からアクセス可能
この製品のいい点
クラウド上にデータ保管することができるため、どの場所にいても様々な端末からアクセスし、確認や編集、新規保存など簡単に利用できる。
Boxの改善してほしい点
アップロードできる容量に制限があり、ページ数の多い電子書籍を保存できなかったことがあったため容量制限をもう少し上げてほしい。
Box導入で得られた効果・メリット
今まで物理的なUSBやCD-Rなどでデータ保存していたが、直接データ保存用の機器を用いる手間が省けたことで作業効率が向上した。
ファイル共有がスムーズ
この製品のいい点
社内も社外も含めてファイルの共有がスムーズ。かつ、デスクトップなどにアプリを入れておく事でファイルに繋ぐのも簡単です。
Boxの改善してほしい点
ファイルごとに閲覧者の管理権限を変更できるが、どのファイルが誰に権限があるのか分かりやすく表示してほしい。
Box導入で得られた効果・メリット
社内で各ファイルを共有し更新するケースが多く、そういった際にBOXは更新もしやすく閲覧の制限もできるので情報が下手に漏れたりする事もなく安心して使える。
クラウド上のデータ保存管理システム
この製品のいい点
社内用、外部取引用とboxごとにそれぞれ権限も細かく設定できる点と、特に外部との大容量のデータのやりとりが可能な点が便利です。
Boxの改善してほしい点
フォルダの設定の変更をし忘れると気がつくと有効期間がきていて保存したデータをみれなくなるのに困りました。
Box導入で得られた効果・メリット
メール添付にできないような大容量のデータや、個人情報的にセキュリティーに気をつけなければならないデータのやりとりがしやすくなりました。
検討者にオススメするポイント
大容量のデータを外部とやりとりされることが多い方には便利です。
手間がかからず簡単です
この製品のいい点
パソコンの中の普段のフォルダと同じように使えるところ。自動で同期してくれるので手間がかからず操作に迷うこともなかったです。複数人で一つのファイルを管理する時にも常に最新のものがBOX内に保管されているので、間違えることがなくなった。
Boxの改善してほしい点
外国製の製品だからか時々英文のメールが届くのでいたずらメールに間違えそうになります。最初から日本語で送信してほしい
Box導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で自宅勤務になってしまった時でも社内にいるような感覚で仕事ができたので便利でした。操作も簡単でした。今までだったらファイルをいちいちメールで送信したり、受け取ったりして変更を加えるごとにコピーファイルが増えていくところですが、同期ができるのでBOX内のファイル一つをアップデートしていく方法で管理ができます。最新のファイルの管理が楽になった。
検討者にオススメするポイント
パソコンの専門知識がない人でも使いやすいと思います
社内外と簡単に文書共有を実現！
この製品のいい点
従来のMSファイルだけでなく、動画や写真も簡単に保管と共有が出来るのが非常に便利です。
特に専用のアプロをスマホに入れておくと、会社PCでなくてもファイルを確認できる点が有効です。
Boxの改善してほしい点
フォルダの所有者が退社してしまうと、そのフォルダそのものが消去されてしまうのが非常に困ってしまいます。
消去されてしまうのは仕様として仕方ないと思いますが、例えば、数日間の猶予と消去されてしまうフォルダであることを通知等で発信してもらえると、対処することが出来ると思います。
Box導入で得られた効果・メリット
これまで社外とファイルを共有する場合には、メールで発信することが多かったです。
しかし、本システムを導入後は、boxで専用のURLを払い出すことで、メールではURLのみを共有するだけになり、メールが軽くなるだけでなく、メールの誤発信等による重要情報の漏洩も防止できるセキュリティ面での強化が図れます。
検討者にオススメするポイント
イントラだけでなく、インターネット環境でもファイル共有を進めたい会社さんにお勧めです。
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業務で大容量ファイルを扱う時に
この製品のいい点
社内メールでは、比較的小さなファイルしか添付できないという制限があるため、大きなファイルをやり取りできる点が便利。
Boxの改善してほしい点
我が社の問題かもしれないが、社内で日常的に使うツールとの連携感がイマイチに感じる。普通のフォルダ感覚で使えたら良いと思う。
Box導入で得られた効果・メリット
出張先で急遽必要になったデータなどをすぐに取り寄せる事ができた。以前ならDVDなどに保存して郵送の必要があった。
検討者にオススメするポイント
大容量ファイルが扱える
管理者不明のファイルの抑制
この製品のいい点
誰がいつなにをしたかがわかるようになっているので管理者不明のファイルを抑制できる。容量不足になることはない
Boxの改善してほしい点
外部への共有の操作がわかりにくい。
ネットワークの環境次第だが、大量のファイルのアップロードなどは時間がかかる。
Box導入で得られた効果・メリット
nasなどで管理していた時に比べ容量が不足することはなくなった。
また、いるのかいらないのかわからないファイルの確認する手間は減った
他社とのファイル共有が容易になりました。
この製品のいい点
気軽に容量の大きなファイルを社内、社外の方々と共有でき、大変便利です。共同で編集をすることもでき、権限も自由に設定できるため安心です。ファイルが追加された際などに自動で通知メールを送信する機能もあり便利です。
Boxの改善してほしい点
BOX上でファイルの編集をすることができますが、使い勝手は良くないため、大きな編集が必要な場合は一度ダウンロードして利用する点は不便に感じています。
Box導入で得られた効果・メリット
これまでは大容量のファイルを他社の方とやり取りする際にはメールに添付できないなど苦労しましたが、BOXを使えば共有のみならず、編集も共同で行えるなど業務効率が上がりました。
他社からのデータ共有がスムーズになった
この製品のいい点
重いデータでもメールでやりとりしたりzipファイルに変換することなく他社から送信してもらうことができる。
Boxの改善してほしい点
BOXドライブを入れてデータを見るのではなくBOXの画面上でデータを見る時に動作が遅くなかなか開けない点。
Box導入で得られた効果・メリット
他社からメールでデータ送付してもらうときに、後からくるパスワードのメールを確認して入力するというような作業をせずに済み、効率が良い。
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