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無制限に情報などを共有できる
この製品のいい点
ファイルや動画コンテンツなど容量を気にせず無制限に格納できる事がよい。また他の会社とも共有が可能な点がよい。
Boxの改善してほしい点
フォルダに格納すると格納したフォルダが最上部に毎回来るため、フォルダ内のファイルの順番が変更となり使いにくい。
Box導入で得られた効果・メリット
会社内で様々な部署と情報が共有することができ、社内でプロジェクト等を立ち上げるときは非常に使い勝手がよい。
容量無制限であるのは魅力です
この製品のいい点
容量無制限であること、社内外のデータ共有ツールとしてグローバルに有名であることなどがオススメです。また気になるワードや動画などをプレビュー表示しながらアップロードして共有できるので分かりやすいです。
Boxの改善してほしい点
海外製のサービスなのでUIに若干クセが有り、直感的に使うというよりは時折ネットで検索をかける必要があるので、操作・機能のテンプレートが豊富にあると良いです。
Box導入で得られた効果・メリット
ファイルをプレビューで表示、そのままBox上でファイルの編集が出来るなどファイルの一元管理が出来るので便利です。会議などで使用したホワイトボードを撮影し、Box上に保管して共有するなどの使い方も簡単に可能ですね。
毎年の保存NASの増設費用がゼロになりました
この製品のいい点
保存容量が無制限の為、当社のように重たい印刷データを多く扱う場合の保存先として最適。同じファイル名のデータは世代で管理ができます。バージョンで遡ることが可能です。
Boxの改善してほしい点
コラボレーションの概念が若干ややこしく、毎回設定が出来ているのか不安になる。Googleドライブのようにアカウントへの共有という表現の方が分かり易い。管理画面もUIをもっと表現からシンプルにして欲しい。
Box導入で得られた効果・メリット
毎年増え続けている保存必要データが容量無制限なので容量の追加購入が必要なく経費削減につながっています。外部のクライアントとのデータやりとりも共有フォルダを設けて入稿があると通知がくるようにしているのでメールで添付で頂いていた時よりもダウンロードの工数もへって効率的になります。
検討者にオススメするポイント
データの管理は今後重要度が増します。セキュアで容量無制限なBOXはおすすめ
慣れれば便利なツール
この製品のいい点
テレワーク開始のため導入した。
使い始めこそ違和感があったが慣れてしまえばむしろ便利であると感じた。
Boxの改善してほしい点
エクスプローラー上で見た際にすぐに更新が反映されないので、別名の同じファイルが複数できてしまうこと。
Box導入で得られた効果・メリット
自宅にいても職場同等の環境で仕事ができたことは非常に有り難く、スキルアップに繋がった。
テレワークには欠かせないツールだと思う。
ファイル共有が楽に簡単になりました
この製品のいい点
簡易なファイルサーバーとは違い、VPNに接続はしなくてもよい中で高いセキュリティでのやりとりができるため、安全かつ簡単に使いやすいことが魅力です
Boxの改善してほしい点
ファイル内での資料参照が若干しづらく、移管時のファイル移動も少し大変だったので、一括してもう少し簡単にできればなおよいかなと思います
Box導入で得られた効果・メリット
社内のファイルサーバーを使用している際はサーバー容量が小さく、都度の削除が必要であったり、VPN接続しなくてはならない状況だったのですが、それらが解決でき作業効率が上がりました。
仕事に必須のツールです
この製品のいい点
ネットがあれば、いつでも社内外との資料共有が可能である点が便利である。クラウド共有することにより資料の紛失等のリスクも小さくできるのもメリットである。
Boxの改善してほしい点
Boxドライブの使用の際は特に問題ないが、Boxオンラインの使用の際、資料を開くまでにやや時間を要すると感じる。Boxドライブくらいサクサク動くようになれば大変ありがたい。
システムの不具合がありましたか？
ファイルリクエスト機能で資料を授受する際、ある日いきなり格納先のリンクが変わっており、取引先よりアップロードできないと連絡を受けた。当社ではリンク先の変更について事前の連絡等がされておらず、少々混乱を招いた。
Box導入で得られた効果・メリット
当社では社内外との資料授受の際、メール添付ではなく、Boxの共有リンク機能を用いた方法が推奨されている。Boxを活用することにより、悪質なメールによるウイルス感染など、資料授受の際の安全性上のリスクの懸念が解消された。
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同時編集も可能なオンライン操作ツール
この製品のいい点
セキュアな環境でクラウド上にファイルが保存できるのがこの商品の良い点です。
さらに同時編集もできるため、関係者が多いときには重宝します。
Boxの改善してほしい点
同時編集をしている際に、稀に修正の突合が発生して、編集前の状態に強制的に戻されることがあります。自動保存機能はつけてほしいです。
Box導入で得られた効果・メリット
今までは特定の人が資料をいじっている際には他の人は待たなくてはならなかったですが、本システムにより、より迅速な資料の編集が可能となりました。
boxならではのスマホアクセス利用可
この製品のいい点
通常スマホから可視できないファイルが変換なしにboxだと直閲覧できるところ、独自の暗号キーでデータ漏洩の防御率が高くセキュリティに安心感がある。
Boxの改善してほしい点
サポート機能が英語オンリーになっているので使用方法の伝達を自ら行う必要があり慣れるまで手間と時間を要してしまう。なので日本語サポートを充実させてほしい。
Box導入で得られた効果・メリット
共有できるファイル容量を気にする必要がなく共有ファイルの権限設定を細分できるので特定の人物ごとに情報を守秘できるので情報漏洩などに神経を使わずに済むことで業務スピードの促進ができている。
保存がスムーズに行えます
この製品のいい点
会社のシステム相違に因らず、使いやすいインターフェースでファイルを共有し保存することができる点が良い。
Boxの改善してほしい点
アクセス時に、毎回IDとパスワードが聞かれるので、自動ログイン機能等によりスムーズにアクセスできるよう改善してほしい。
Box導入で得られた効果・メリット
他社間でのファイル送受信及びファイル共有がスムーズにできる点にメリットがあり、各社のITインフラに因らないファイルのやりとりできることで他社のITインフラでのファイアウォール等でファイルが送れないビジネス課題を解決できた。
検討者にオススメするポイント
使いやすいインターフェースがお薦め。
オフラインアクセスができるのも便利
この製品のいい点
ファイルを、社内の人向けと社外の人向けに分けて共有することができるのが嬉しい。また、デスクトップアプリでオフラインアクセスができるのも便利
Boxの改善してほしい点
ファイルのオンライン編集を行う際に自由度が低い。Excelやパワーポイントの機能をもっと使えるようにして欲しい。
Box導入で得られた効果・メリット
イントラの場合は容量制限があるのだが、boxの場合は容量が大きく簡単に一杯にはならないため、過去のデータの蓄積ができる。
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