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クラウドストレージの中でも最も使いやすい
この製品のいい点
MicrosoftのOneDriveと比べて機能はシンプル。
BOXドライブアプリをインストールすれば、フォルダにドラッグ&ドロップというこれまでのデスクトップ上のフォルダ変わらない操作で、誰でも扱えます。
Boxの改善してほしい点
BOXドライブアプリを使用中、クラウド上へのアップロードが若干遅くなる事があり、アップしたつもりができていなかった場面がありました。
Box導入で得られた効果・メリット
ストレージ容量が上限10GBと個人用途ならファイルの保存にも十分、これが無料で使えます。
出張中や外からでもモバイルでやり取りができるので、ファイルの持ち出し忘れは皆無になりました。
検討者にオススメするポイント
コストをかけられない個人事業主には必須です。
ペーパーレス化の促進に貢献
この製品のいい点
旧来は紙での運用が主であり、紙ベースでの管理方法に問題がありましたが、マニュアルや提出書類をデータで管理できるBOXを利用することでペーパーレス化の促進に貢献することができました。
Boxの改善してほしい点
同じ部署内で共有しているデータに関して、同時編集ができない。事前にデータロックすれば同時利用時の上書きは防げるが、待ち時間が発生する。
Box導入で得られた効果・メリット
メイン作業はPCだが、iPadやiPhoneからも接続している。様々な媒体からデータ閲覧できる機能は便利である。
容量無制限なところが良い
この製品のいい点
容量無制限なので、気にせずに使用できます。会社のデータはほとんどすべてBOXに保管するようになりました。
Boxの改善してほしい点
上位のフォルダの権限設定が下位のフォルダに引き継がれるが、権限を狭めることが出来ないことが困っている点。
Box導入で得られた効果・メリット
部署内でのファイルの共有が楽になった。また、変更履歴がすべて保管されており、古いバージョンのファイルを呼び出すことも出来るので、ファイルの保存に気を遣わなくてよくなり、業務効率が上がった。
クラウドサービスでも特に使いやすい
この製品のいい点
クラウドサービスだが、Microsoft officeとの互換などビジネスに特化していてとても使いやすい。
Boxの改善してほしい点
フォルダ毎の鍵かけや、ソフト毎の編集制限をかけれたら、より社外ユーザーと共有での使用ができるのではないかと感じた。
Box導入で得られた効果・メリット
社内がこのクラウドを標準化したことで、違う事業所などならクラウドもユーザー招待などで、共有が楽になって移動の時などもとても手間が減った。
自社ファイルサーバからの移行
この製品のいい点
プロジェクト毎にフォルダを作成し、社内メンバーだけでなく協力会社やお客様ともファイルの共有ができる点。
また、ブラウザだけでなくアプリを入れることでパソコンのエクスプローラー上からパソコン内のファイルを操作する感覚で利用できる点。
Boxの改善してほしい点
WEBからの権限設定やリンクのコピー等の仕様が少し分かりづらい。ボタンを押すと共有用のリンクを発行してくれるが、意図していた場所またはファイルでない時がある。
システムの不具合がありましたか?
トラブル等の経験は今ところない。
Box導入で得られた効果・メリット
社外の方々とのファイル共有に課題を抱えていたが、BOX導入によってリンクの共有で済むようになった。今までやっていたメディアへの書き込みや郵送コストが不要になった。
検討者にオススメするポイント
導入コストに見合うメリットが多い
安心のセキュリティ!
この製品のいい点
メールで送信できない容量の大きいファイルの社外への送信に使用しています。アップしたファイルの自動削除が期間指定で設定できるので削除忘れや煩わしい削除期日管理からも解放されてとても便利です。
Boxの改善してほしい点
基本的に不満はないですが、時々送信先でデータが見れないということがあるので、そこを改善してもらいたい。
Box導入で得られた効果・メリット
無料のストレージサービスを以前は使用していましたが、情報漏洩事件があってから使用を制限されるようになりました。有料のサービスではありますが便利かつ安心して使用できるため企業の情報を守れると思います。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
社内でデータを安心して簡単に共有できる
この製品のいい点
社内の同僚にデータを簡単に共有できる点が気に入っています。
特に、間違ってデータを消しても、復元できるので安心して使えています。
データの保存に気を使っていたのが、万が一のときでも復元すればいいので、気持ちよく仕事ができます。
Boxの改善してほしい点
データをアップしてDLするときに、たまにスピードが遅くなるときがあります。
DLやアップロードのときのスピードがより一層安定すると使いやすくていいと思います。
Box導入で得られた効果・メリット
今までは、メールの添付でデータを送るときもありましたが、データが大きいとメールに添付出来なかったりして作業が煩雑化していました。
このサービスを使うと、多くの人に、大きなデータを簡単に共有できるので助かっています。
データの受け渡しが簡単になり、作業時間の短縮につながっています。
ファイル共有時に情報漏洩の不安を減らせる
この製品のいい点
画像やファイルを共有する際に便利。大事なもの、容量の重いものなどの共有が安心してできる。だれが閲覧したか、ダウンロードしたかなどの情報が残る。
Boxの改善してほしい点
インターネットに繋がらない環境では利用できないため、外出時に困ることがありました。月額料金がもう少し安いとありがたいです。
Box導入で得られた効果・メリット
大事なファイルを共有する際、情報漏洩の心配が減ること。ファイルへのアクセス履歴やダウンロード履歴が残るので、不審なアクセスがあった際に気付けることができる。
共有のしやすさを叶えるコンテンツ
この製品のいい点
資料や書類を一括で共有したり、コラボレーションすることができるため、効率的で分かりやすく作業を進めることができる。
Boxの改善してほしい点
パソコンとスマホ、というような異なったデバイスでページを閲覧した際に、フォントや書体などの表示のされ方が反映されないことがあるため、統一性が高まるとありがたい。
Box導入で得られた効果・メリット
必ず関係者が目を通すべき資料などをこの製品を通して共有することができ、書類や資料の見落としや共有の漏れが減った。
検討者にオススメするポイント
どのデバイスでも比較的使いやすいと思う。
社外関係者との資料共有に最適
この製品のいい点
社内関係者とのVPN上での資料共有システムしかなかったところ、BOXが導入されたことにより社外関係者とのクラウド上での資料共有が劇的に楽になった。
Boxの改善してほしい点
ブラウザでのアクセスだと資料の修正を行う場合、感覚的に分かりにくい。また、そもそも動きが非常に重いため、社員が多数アクセスした場合に止まることがある。
システムの不具合がありましたか?
動きが非常に重い。
Box導入で得られた効果・メリット
従来は社外関係者に重いデータを送付する場合、データを別のシステムにアップロードの上送信していたが、BOX導入後は所定のフォルダにアップし、共有URLをコピーペーストし、メールするだけで可になり手間がかなり軽減された。
検討者にオススメするポイント
閲覧権限の設定も容易。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください