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シンプルで使いやすい
この製品のいい点
至ってシンプルで使いやすく、メインのファイル管理ツールとして使っています。パスワードもつけられるため、社外への連携も楽々です。
Boxの改善してほしい点
今のところとかにないですが、強いてあげるとすると、パワーポイントオンラインの機能を強化してほしいです。フォントなどの調整が難しいです。
Box導入で得られた効果・メリット
1番役に立つことは、box上でのエクセルオンラインツールです。複数人でWBSなどを編集するとき、誰がどこを変更したかが一目見てわかります。
検討者にオススメするポイント
一度使ってみてシンプルさを実感してみてください！
通常フォルダと同じ感覚でクラウド
この製品のいい点
クラウド領域もエクスプローラー内で通常のフォルダと同じように使えるため、PCに疎い社員でも直感的に利用できた。
Boxの改善してほしい点
アクセス権限レベルをウォーターフォール型で管理するが、個別のファイルに関してもアクセス権限を付与できたほうが、融通が利く。
Box導入で得られた効果・メリット
従来は社内サーバーを使っていたが、管理コストが大きく、更新のタイミングでboxへ移行した。サーバー管理の手間が省けた。
簡単・安全なファイル共有で業務効率化
この製品のいい点
特定のメンバーにのみリンクのアクセス権を与えることで、パスワード付きのファイルを送信する手間がなくなった。また、リアルタイムでもファイル編集も行えるところ。
Boxの改善してほしい点
リクエストのレスポンスや画面遷移などに時間がかかることがある。また、BOXノートの接続なども不安定になることがあり、保存が上手くいっていないときもある。
Box導入で得られた効果・メリット
課題管理など、頻繁に更新が必要なファイルのバージョン管理がしやすいことで、複数ファイルを取っておく必要がなく、管理がしやすくなった。
クライアントとの資料共有に最適
この製品のいい点
クライアントと共同のプロジェクトを実施する際に、boxにて資料の共有をしています。メール添付する必要がなくなりました。
Boxの改善してほしい点
使用上特段困っているわけはないが、ユーザーパスワードの変更が定期的にあるので、多少の負担感は感じる。
Box導入で得られた効果・メリット
メールでの資料のやりとりには、情報漏洩のリスクや要量の制限があるため、非常に不便だった。
この製品では、クラウド上で最新の資料もメンバー間で共有できるので、便利になったと感じる。
便利かつ安全に社外とファイル共有が可能
この製品のいい点
社外とのファイル共有時に簡単にアップロードできて便利です。権限などセキュリティ面も配慮されています。
Boxの改善してほしい点
WordやExcelファイルをアップロードしたときにバージョン管理が機能しないことがありましたが、使い方に慣れれば問題ありませんでした。
Box導入で得られた効果・メリット
メールでファイル共有する際に間違った機密文書を添付してしまうリスクや間違った宛先に送付してしまうリスクがあります。本サービスを使うと、万一間違ったとしてもファイル共有を取り下げることでリスクを低減することができるメリットを感じています。
社外とのファイル共有をスムーズに
この製品のいい点
現職ではこれまで社外とのファイル共有をするためにはメールでのやり取りが必要(メールに添付する形で送付)でしたがBOXの導入によりファイル共有をスムーズに行えるようになりました。
特に容量の大きいようなファイルについてはメールでは分割が必要なこともありましたがそういったことも不要で便利です。
Boxの改善してほしい点
ブラウザでBOXにアクセスした際、画面の表示が見切れてしまい必要情報が読みきれないことがある。
例えば、最終更新者欄を確認したくとも、ブラウザの幅を広げない限りそれができないことがある。
Box導入で得られた効果・メリット
社内外問わず複数名が関わるようなプロジェクトに置いてはファイル共有をスムーズに行えるようになっている。
これにより、必要な情報のやり取りが可能になり、例えばミーティングの議事録についても、
BOXに常に置いておくということだけを予め共有しておけば、全員がそこさえ見れば議事録を確認できるようになった。
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セキュリティも万全のクラウドサービス
この製品のいい点
セキュリティ面で安心して使える。
案件ごとに権限の設定もできるため、他社の人との共有の際にも重宝している。
Boxの改善してほしい点
同じデータを別なユーザーと、同時刻に開けてしまい、保存が反映されなかったことがあるので、一つのデータを同時に開かないような設定ができていると嬉しい。
Box導入で得られた効果・メリット
以前は、サーバーに仕事のデータを保管していたが、それを全てBOXで運用することで、場所を選ばずに仕事ができるようになった。
ファイルの共有管理に最適
この製品のいい点
以前は各支店や営業所ごとにストレージを利用してファイルやデータを管理していたが、box導入後は一元管理が可能となりファイル等の送受信が不要となった。
Boxの改善してほしい点
容量の大きいファイルをアップロードする時に時間がかかる場合があり、時々フリーズしてしまうことがあった。
Box導入で得られた効果・メリット
拠点ごとにフォルダを作成して管理することで、データの共有化を図ることができたため顧客情報や提案資料の閲覧が容易になった。
検討者にオススメするポイント
複数の拠点をもつ企業なら情報共有を手軽にできるのでお勧めです
スムーズなファイル共有に必須
この製品のいい点
メールやDB経由での共有からbox共有に変えることで、ファイルを関係者全員が必要なときにスムーズに閲覧でき、一元的に管理できる。
Boxの改善してほしい点
仕方ないがアプリとブラウザでUIが異なり、ブラウザだとファイルの移動など一部感覚的に使えないところがある。
Box導入で得られた効果・メリット
共同編集作業が可能なので、関係者とやり取りする中で資料の先祖返りがなくなった。boxユーザー以外にも権限やパスワードなどを設定した上で共有可能なのも使いやすい。
ファイル共有といえばこの製品
この製品のいい点
ファイルをクラウド上に管理できるため、顧客やスタッフへのファイル共有が楽です。アクセス権限もあるため、安心して連携できます。
Boxの改善してほしい点
ロック機能が働くと、同時編集をした際に編集内容が正しく保存されないことがあり、その点だけが不便です。
Box導入で得られた効果・メリット
アクセス履歴が一括管理されるため、誰が触れたか確認でき原因を辿ることができました。また、セキュリティに関する機能が豊富なため信頼できます。
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