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システムに疎くても使いやすいクラウドストレージ
この製品のいい点
多くの電子ファイルを管理しなければならない中、誰でも使いやすく、いつでも共有、閲覧が可能である便利なクラウドストレージです。セキュリティを保ちながら、操作の簡易性も高いので、PC初心者でも使いやすいサービスであると思います。
Boxの改善してほしい点
アプリであれば問題ございませんが、ブラウザ仕様だと、ファイルの移動やドラッグは若干の使いにくさを感じます。
Box導入で得られた効果・メリット
共同編集機能で、リアルタイムにチームで作業が進められるところです。ファイルをboxに集約するだけで円滑に同時作業が可能になるので、スピーディーに、かつ更新反映もれもなく作業ができる点が、非常にありがたいです。
検討者にオススメするポイント
チームでコンテンツの作業が発生する場合や、セキュリティを確保しながらコンテンツを格納したい場合は、必ず助けになるツールだと思います。
企業版容量無制限を使っています
この製品のいい点
当方20人程度の中小企業、１箇所の事務所内で各部署間のファイル共有に使っています。特別にインターフェイスも変わる感じではなく、Windowパソコンのエクスプローラからファイルを探す手順は一緒なので、社内展開もすぐでした。ファイルフォルダごとに権限もつけられるので、パソコン操作が苦手な人には、編集権限を制限して使わせています。何より便利だと感じたのは、取引先と大容量データ(大量の写真、PDFデータ)の共有ができるようになったのは助かりました。
Boxの改善してほしい点
特にパソコンに興味があるわけではないので詳しくはありませんが、使用感に特に不満は感じていません。年配のスタッフでも使えるくらいの、機能や便利さがあればいいと考えています。
Box導入で得られた効果・メリット
取引先へのファイル送信が楽。フォルダ共有もできるので、ファイル入れ替え時の再送信の手間もなくて、重宝しています。
検討者にオススメするポイント
国や大企業でも導入されていること
システム化ツールと連携できるオンラインストレージ
この製品のいい点
現在、システム化ツールkintone(キントーン)と連携させて使用しています。
オンラインストレージなので容量を気にしなくてよく、フォルダも自由に作成できるので、資料の管理がチーム内だけでなく、部署間でも相互に出来て便利です。
Boxの改善してほしい点
box自体で資料の最新版管理が容易に出来ると、なお良いと思います。
ファイル名に自動的に管理番号などが付与されるなど。
Box導入で得られた効果・メリット
システム化ツールkintoneと連携し(kintone上でboxスペースが表示され)ているので、業務に必要な資料などのデータをboxに入れれば、kintone上でダイレクトに作業が出来るため、業務が効率的に進みます。
安心のドキュメント管理システム
この製品のいい点
今まで社外パートナー様との連携などには、システム面での管理や情報管理が大変だったが、オンラインワークスペース機能の利用で、ファイルの共有や管理が簡単になり、業務効率が上がった。
Boxの改善してほしい点
書類やデータのアップロードの際に、こちらのネットワークに関係なく急に遅くなる場合があるので、そこを改善して欲しい。
Box導入で得られた効果・メリット
作業中の最新のバージョンのファイルの同期はもちろん、古いバージョンも保持されるため、確実なファイルの管理が出来る様になったので、今まであった編集前の情報の確認や情報の復元などの手間が減った。
フォルダ整理が楽、メモ機能優秀
この製品のいい点
iPad、iPhoneでの使用で、アップロードする時、データの名前を変更してアップロードができるのが地味に便利。サイトからダウンロードした資料をboxにアップロードする時、名前がデフォルトのままだと管理しにくいので。iCloudと比べて、これができるのが便利。
あとは、資料にコメントを残すことができるのも便利。box内でしか使えない機能ですが、資料について「この資料はこういう内容です」というプチメモが残せるのは便利です。ダウンロードしてしまうと見られないんですがね。
Boxの改善してほしい点
資料に残したコメントメモ、何とか保存して、他のアプリに移した時にも残せないものでしょうか。
例えば、他のアプリに移行する時、自動的にメモファイルが立ち上がるとか。
あと、時々ログイン事故がありましたが、これはどのクラウドアプリでも、同じかも。
システムの不具合がありましたか？
ログイントラブルがありました。
Box導入で得られた効果・メリット
データのアップロードやフォルダ移動が楽。iCloudはデータの移動が面倒なので、ここは便利だと思いました。
あと、やはり資料にコメントメモが残せるので、大量ページの資料も「この資料は○○についてのものです」とか書いてあることで、共有スピードがだいぶ進みました。
データ授受を安全に行える
この製品のいい点
社内外のユーザー間で安全かつ迅速に、大容量のデータも受け渡せるのが大変使いやすい。box内で直接ファイル変更もできるのが優れています。
Boxの改善してほしい点
パスワードの変更を要求される期間がやや短いため、頻回の変更が煩雑。もう少し長くても良いのではないかと思っています。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Box導入で得られた効果・メリット
フォルダを作成してファイルを管理できるため、長期にわたる社外顧客とのやり取りに、大変使い勝手が良い。複数のプロジェクトを走らせる場合、ファイルが散らばらなくて助かります。
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社内・社外ともに使いやすい
この製品のいい点
社内・社外ともにファイル共有場所として重宝しています。簡単操作であることは勿論ですが、容量無制限な点が非常に良い部分。
Boxの改善してほしい点
ファイルをアップロードしたら、自動で予め登録した相手に通知される機能。実装されたら嬉しい（方法を知らないだけかもしれないが）。
Box導入で得られた効果・メリット
社外とのファイル交換用のプラットフォームとして重宝。これまではメール添付とパスワード記載メールを送っていたが、全て一つの作業となった。
以前利用していた製品の解約理由
会社の制度が変更された。
直感的操作感、使いやすいクラウドサービス
この製品のいい点
クラウドサービスはいくつもありますが、操作感は使いやすい印象です。また、会社ではファイナルコードというデータを暗号化するセキュリティーサービスとも連携しているため、非常に安心度が高いサービスと考えています。
Boxの改善してほしい点
特に使用目的のデータのクラウド保管としては、何も不満は無い状態です。一方、Teamsなど、仕事をしながらデータが蓄積されるサービスと併用という形になっているのが現状。ユーザーとしては、オールインワンを期待したいところ。
システムの不具合がありましたか？
データアップデート等に少し時間がかかった記憶があるが、稀な事例。
Box導入で得られた効果・メリット
外出先やネットワーク環境に左右されることが無いため、非常に便利。在宅勤務や移動中でも、データ確認ができることは非常に助かる。
クラウドストレージでは安心感があるサービスか
この製品のいい点
容量が大きい。またアプリを設定することで、エクスプローラーから、ローカルファイルと同じようにBOX上のファイルも管理することが可能になる。
Boxの改善してほしい点
同期が時間がかかる。PC入れ替えの際に、BOX上に全部のデータをアップしようとしたところ、一日たっても終わらず、さらにエラーが出て何度も失敗した。
Box導入で得られた効果・メリット
個人的にはDropboxの方が使いやすいと思うが、会社のセキュリティの基準でこちらを指定されるのであれば、それなりに使いやすいサービスだと思う。
オンラインストレージとして必要な機能が全てある
この製品のいい点
クラウドストレージ上でファイルのやり取りが可能で、多人数相手であっても、フォルダごとに閲覧や編集権限を設定することが可能で、非常に便利。
Boxの改善してほしい点
OneDriveやDropboxのように、PCにクライアントをインストールすることで、エクスプローラー感覚で同期できないのは少し不便です。また、その際にどのファイルをPC上で保持して、どのファイルはクラウドのみ（名前のみ表示）にするかが選択できると良いです。
Box導入で得られた効果・メリット
外部のコラボレーターとのファイルのやり取りが非常に楽になったことと、オンライン上でスプレッドシートとして編集可能な機能は非常に使い勝手がよく、いちいちメールでExcelを送るような時間がなくなった。
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