資料請求リストに製品が追加されていません。


IT製品の比較サイト|ITトレンド

資料請求リスト

資料請求
0件
  • ホーム
  • カテゴリーから探す
  • ランキングから探す
  • 記事を読む
  • セミナーを探す
  • はじめての方へ
  1. IT製品 比較TOP
  2. 情報共有
  3. 文書管理システム
  4. 文書管理システムの関連記事一覧
  5. 文書管理システムの歴史!発展の背景をとことん解説

文書管理システムの歴史!発展の背景をとことん解説

Share
Tweet
Hatena
Pocket
2019年11月28日 最終更新
文書管理システムの製品一覧
文書管理システムの歴史!発展の背景をとことん解説

文書管理システムが登場したのは、2000年前後のことです。磁気ディスクの低価格化、e-文書法や内部統制など経営環境の変化、文書の氾濫などが大きな要因です。文書管理についての歴史を知ることは、文書管理システムの重要性を理解する上で必要だと言えます。

この記事では、文書管理の歴史について解説していきます。

文書管理システム の製品を調べて比較
製品をまとめて資料請求! 資料請求フォームはこちら
文書管理システムの資料請求ランキングで製品を比較! 今週のランキング第1位は?

文書管理システムの歴史

文書管理システムは多くの企業の注目を集めていますが、どのような歴史を持っているのでしょうか。ここでは、次の2つに分けて詳しく見ていきましょう。

  • ●文書管理システムの誕生期
  • ●文書管理システムの確立期

文書管理システムの誕生期

文書管理の概念は歴史的に古くから存在し、代表的なものが図書館の蔵書管理です。書籍1冊ごとにカードをひも付け、そのカードには大分類、中分類、小分類、タイトル、作者、購入年月日などを記録し、保管していました。

コンピュータが企業に導入されたのは1960年代のことになりますが、まだこの時代には文書管理はシステム化されていません。コンピュータは、経理や製造、販売などの基幹業務に利用されていました。

オフィスで使用されるドキュメントを電子化して管理するメリットは理解できても、保存するストレージ(当時はHDD=磁気デスク)があまりに高価でした。ところがここに大きな変革が起こります。光ディスクの登場です。

光ディスクは容量単位あたりの価格が当時の磁気ディスクに比較して安く、デジタル保存が困難な画像データの記録も可能にしました。光ディスクをコンパクト化したのがCD(Compact Disc)です。

一部の先進的な企業はこの光ディスクを利用して、画像や文書をトータルに管理するシステムを構築しました。たとえば、製造業における図面や仕様書などのドキュメント管理、不動産業界における間取り図面などが挙げられます。専用で高価なシステムでしたが、これらはその業種の基幹業務であり投資する価値が十分にありました。

文書管理システム(ECM)の確立期

文書管理の概念は早くからあったものの、なかなか技術が追いつかずシステムとして確立できませんでした。それが形となっていったのは1990年代からです。ここでは次の5つの変化を取り上げ、文書管理システムがどのように発展していったのか見ていきましょう。

  • 1.RDBの進化
  • 2.磁気ディスクの低価格化
  • 3.経営環境の変化
  • 4.法令の整備と支援
  • 5.情報量の膨大化

1.RDBの進化

RDB(リレーショナル・データベース)が1990年代のコンピュータシステムのオープン化とともに、大きな進化を遂げました。それまでテキスト程度しか記録できなかったものが、画像やドキュメントを管理できるようになりました。

2.磁気ディスクの低価格化

1990年代から2000年代にかけて磁気ディスクが驚くほど安くなりました。長い歴史を知っている人は「ただになったようなモノだ」とさえ言います。従来は集約されたデータしか蓄積できなかったのが、明細データをそのまま蓄積できるようになりました。さらに、画像や動画も保存できるようになりました。

3.経営環境の変化

1990年代から2000年代にかけて日本企業ではISO(国際標準化機構)が潮流となり、多くの企業でその取得に挑戦しました。この際に痛感したのが、文書管理の整備でした。ISOは、「ドキュメントの整備と更新のことだ」と言われることもあるほどです。

文書管理の重要性は、2000年代のJ-SOX(内部統制)においても当てはまります。膨大な量の文書を安全に管理することが求められました。

4.法令の整備と支援

文書管理システムの歴史において、法令の整備は見逃すことはできません。それまで帳簿類は紙での保存が義務づけられていましたが、電子化しての保存が認められました。1998年のことです。さらに、2005年には国税関係書類のスキャナ保存制度が導入されています。

5.情報量の膨大化

デジタル化が進むにつれ、企業内に蓄積される情報量が爆発的に増加していきます。しかし、デジタル文書の規格やメディアなどが異なるので現場ではそれらの管理が大きな課題となりました。そこで登場したのが現在のような文書管理システムやECMと呼ばれるシステムです。

ECMが何かについてはこちらの記事で説明しています。ぜひ参照してください。

関連記事
ECMとは?デジタル時代における重要性と今後の発展についても解説!

watch_later 2019.11.28

ECMとは?デジタル時代における重要性と今後の発展についても解説!

続きを読む ≫

文書管理の歴史を理解して、文書管理システムについて知ろう!

文書管理の歴史を紹介しましたが、現在重視されているのはセキュリティです。アクセスする権限を柔軟に設定できること、誰がいつどの文書を参照したかログを残せることなどが重要となっています。

現在では、文書管理システムは多くの種類の製品が提供されています。マイナンバー専用の管理システムも見られるようになっていますので、自社のニーズに適した製品を選んでください。

以下の記事を読むと、文書管理システムのメリットがさらに詳しくわかります。こちらの記事にない情報も含まれているのでぜひ読んでみてください。

関連記事
ココが良い!文書管理システムの4つの導入メリット

watch_later 2020.02.27

ココが良い!文書管理システムの4つの導入メリット

続きを読む ≫
文書管理システム 製品を調べて比較
製品をまとめて資料請求! 資料請求フォームはこちら
文書管理システムの資料請求ランキングで製品を比較! 今週のランキング第1位は?
こちらもおすすめ!
文書管理システム 選び方ガイド
製品を選ぶときのポイントがわかる!
どんな企業が導入すべきかがわかる!
お役立ち資料ダウンロード
選び方ガイドのダウンロードはこちら

このカテゴリーに関連する記事

文書管理システム徹底比較16選!選び方・効果もあわせて解説!

文書管理システム徹底比較16選!選び方・効果もあわせて解説!

ファイリングのコツとは?すぐに実践できる4つの方法を紹介!

ファイリングのコツとは?すぐに実践できる4つの方法を紹介!

文書管理規程とは?盛り込むべき内容やマニュアル作成方法も解説!

文書管理規程とは?盛り込むべき内容やマニュアル作成方法も解説!

文書における「保管」と「保存」の違いとは?管理のポイントも解説!

文書における「保管」と「保存」の違いとは?管理のポイントも解説!

ISOを取得したら「文書管理システム」が必要!?

ISOを取得したら「文書管理システム」が必要!?

ECMとは?デジタル時代における重要性と今後の発展についても解説!

ECMとは?デジタル時代における重要性と今後の発展についても解説!

クラウド型文書管理システムを徹底比較!無料製品もご紹介

クラウド型文書管理システムを徹底比較!無料製品もご紹介

文書管理とは?書類保管の基本や文書管理システムの機能も解説

文書管理とは?書類保管の基本や文書管理システムの機能も解説

文書管理の分類方法とは?ドキュメント整理のポイントも解説!

文書管理の分類方法とは?ドキュメント整理のポイントも解説!

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「文書管理システムの歴史!発展の背景をとことん解説」というテーマについて解説しています。文書管理の製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。

お役立ち資料ダウンロード
文書管理
基本情報から選ぶ時のポイント、ITトレンドおすすめの製品情報をまとめてご紹介します。
関連製品・サービス
ジップインフォブリッジ株式会社
ジップインフォブリッジ株式会社
追加
企業内情報の見える化促進SAVVY/EWAP
直感的で使いやすい文書管理ソフトウエアです。フォルダ監視や紙電子化など情報の共有化を実現できる高速全文検索エンジンです。
ウイングアーク1st株式会社
ウイングアーク1st株式会社
追加
「書類をデータ化、同時に整理」OCR・文書管理・データ活用をすべて実現SPA
SPAは「書類をデータ化 同時に整理」。 これまで人が行っていた業務を自動化することで作業工数を大きく削減。 業務をスピードアップさせ、より付加価値の高い業務に集中できるようになります。
株式会社富士通四国インフォテック
株式会社富士通四国インフォテック
追加
【中堅企業/契約書の期日管理で実績多数!】Documal SaaS
インターネット環境があればどこからでも利用できる、クラウドサービスです。 PC、タブレット、スマートフォンと端末問わずに使え、社外でもセキュアな情報共有が可能です。
株式会社大塚商会
株式会社大塚商会
追加
膨大な社内文書の中から、目的の書類を瞬時に入手eValue V
社内規程や見積書・図面・伝票など、社内のさまざまな文書を電子化。見やすく管理できて、目的の書類を素早く見つけられます。
NECソリューションイノベータ株式会社
NECソリューションイノベータ株式会社
追加
企業間・部門間情報共有プラットフォームPROCENTER/C
セキュリティやバージョン管理、受領確認などの問題を解決することで企業間・部門間のコミュニケーションロスを減らし、生産性向上に貢献する情報共有プラットフォームです。
住友電工情報システム株式会社
住友電工情報システム株式会社
追加
ペーパーレスで業務効率化! 文書管理システム楽々Document Plus
企業内の情報を安全に管理・活用し、ペーパーレスを促進する文書管理システム。「スペース不足」「文書が見つからない」「最新版が分からない」等の課題を解決し、働き方改革を強力にサポート。
株式会社トライバルメディアハウス
株式会社トライバルメディアハウス
追加
フリープラン・無料お試しあり!誰でも使える情報共有ツールwelog
誰でも簡単に使える情報共有ツール。社内Wikiやナレッジベースの構築、議事録や日報といった業務記録など、チーム・組織運営に必要な情報を簡単に記録・共有・活用できます。
株式会社ユニオンシンク
株式会社ユニオンシンク
追加
電子化による統制をサポートいたします!文書管理システム 文書デザイナー
文書デザイナーは、高機能なワークフローに最新版・原本管理が可能な文書管理システムです。ISO関連書類などの厳密な管理から、社内情報共有まで幅広く活用できます。権限設定も充実!
株式会社 日立ドキュメントソリューションズ
株式会社 日立ドキュメントソリューションズ
追加
書類を電子化して場所を選ばない働き方を文書管理支援ソリューション
文書管理の課題やニーズは企業ごとに異なります。そこで日立ドキュメントソリューションズではお客さまの課題や目的に応じた文書管理をご提案します。
株式会社鉄飛テクノロジー
株式会社鉄飛テクノロジー
追加
ファイルサーバーではじめる文書管理FileBlog (ファイルブログ)
文書管理・文書運用の悩みを解決します。 優れた全文検索エンジンを搭載したWebベースの文書管理・共有システム。ファイルサーバーで文書管理ができます。
資料請求ランキング
1月11日(月) 更新
第1位
  • ペーパーレスで業務効率化! 文書管理システム楽々Document Plus
  • 住友電工情報システム株式会社
第2位
  • ファイルサーバーではじめる文書管理FileBlog (ファイルブログ)
  • 株式会社鉄飛テクノロジー
第3位
  • 「書類をデータ化、同時に整理」OCR・文書管理・データ活用をすべて実現SPA
  • ウイングアーク1st株式会社
一覧を見る
  • ログイン
  • 新規会員登録
ITトレンドへの製品掲載・広告出稿はこちらから
新着記事
  • 文書管理規程とは?盛り込むべき内容やマニュアル作成方法も解説!
    文書管理規程とは、企業が文書管理を行うにあたっ...
  • 文書管理システム徹底比較16選!選び方・効果もあわせて解説!
    本記事では、文書管理システムを比較して紹介しま...
  • クラウド型文書管理システムを徹底比較!無料製品もご紹介
    文書管理システムとは、社内の紙文書や電子文書を...
  • 【アプリ対応】スマホ・タブレットでも使える文書管理システム7選!
    文書管理システムを利用することで、契約書や決裁...
  • ココが良い!文書管理システムの4つの導入メリット
    近年、文書管理システムを導入して業務効率化に活...
  • 文書管理を効率化するには?紙文書の課題と解決策を解説!
    紙の書類が多く、文書管理が煩雑になっていません...
  • 文書管理とは?書類保管の基本や文書管理システムの機能も解説
    文書管理とは、企業内の様々な文書を管理すること...
  • 文書における「保管」と「保存」の違いとは?管理のポイントも解説!
    企業で発生する文書には適切な文書管理が必要です...
  • 文書管理とナレッジマネジメントの違いや関係性は?5分で分かる解説
    文書管理とナレッジマネジメントとはどう違うので...
  • ファイリングにおけるツミアゲ式とワリツケ式の違いについて解説!
    保管すべき文書が大量だと、文書管理は複雑化しま...
ページトップへ
ITトレンドについて
ITトレンドとは|
ご利用規約|
レビューガイドライン|
プライバシーポリシー|
クッキーポリシー|
運営会社|
サイトマップ|
お問い合わせ|
IT製品を探す
カテゴリーから探す |
ランキングから探す
IT製品を知る
用語集
IT製品を掲載する
掲載について
関連サービス・サイト
BIZトレンド |
List Finder |
Urumo! |
Seminar Shelf

Copyright (C) 2021 IT Trend All Rights Reserved.

文書管理システムの製品をまとめて資料請求
資料請求フォームはこちらplay_circle_outline
0件の製品が資料請求リストにあります。
リストの製品に資料請求するplay_circle_outline すべての製品に資料請求するplay_circle_outline