貴社に最適な「eラーニング」の選び方

eラーニングの構成

eラーニングが一般的になったのはパソコンが普及した1990年代からです。集合教育に頼ることなく、パソコンを利用して自分のペースで学習ができるようになりました。さらにインターネットの浸透やクラウド、さらにはスマートフォンやタブレットPCの潮流にともない、多くの製品が提供されるようになっています。

こうしたeラーニングの選定にあたって、まず製品の構成を確認しておきましょう。
eラーニングは「教材」と「学習管理システム」から構成されています。

■教材

教材は「コンテンツ」とも呼ばれます。テキストや音声、画像、動画を効果的に組み合わせたものです。受講生はこの教材で勉強することになり、そのつくりやすさや品質が製品選択のポイントとなります。

■学習管理システム

教育の始まりから終わりまで管理するのが学習管理システムです。受講者の登録、教材の配信、学習進捗管理、テストの実施など、先生や管理者が利用します。この機能や使いやすさが選択のポイントとなります。

eラーニングの機能

次にeラーニングに設けられている具体的な機能を紹介します。必要な機能の有無が選択のポイントとなります。

■受講者向けの機能

　・テスト

　　進捗度を測るためにテストを実施し、自動採点したり合否を認定したりできます。
　　集合教育でのテストを効率化する、eラーニングのメリットとなる機能です。

　・アンケート

　　受講生にアンケートを実施し、希望や不満を吸い上げることができます。
　　アンケートの自動集計や分析機能も搭載されています。

　・掲示板

　　受講生への連絡事項やニュース、知っておきたいノウハウを連絡できます。

　・チャット

　　受講生間のコミュニティ機能です。
　　コミュニティ上でディスカッションを行い、知識を共有することができます。
　　ゼミ、プロジェクト、グループ間での意見交換が可能となります。

■管理者向けの機能

　・教材の作成

　　教材作成はeラーニングの最も大きなハードルとなっています。
　　この支援機能が製品選びでは重要となります。
　　PowerPointをそのまま教材にできる、PowerPointのアニメーションを再現できる、
　　セミナー風景を動画にできるなどの機能を用意している製品もあります。

　・学習の管理

　　受講生の学習進捗状況、テストの正答率、アンケート内容などを管理します。
　　進捗が遅れている受講生に促進メールを送付する機能もあります。

　・テストの作成

　　テストの作成はもちろん、合格点や制限時間などの設定もできます。
　　解答可能回数の指定やランダム出題ができる製品もあります。

その他、製品選択のポイント

機能以外に製品選定のポイントを紹介します。

■対象人数

対応できる人数に制限のある製品もあります。制限人数は数百人から数万人までと、製品によりさまざまです。受講対象者の規模に対応した製品を選択しましょう。

■提供形態

オンプレミスで提供するパッケージ型と即戦力となるクラウド型があります。自社独自にこだわりたい教育や機密情報がある場合はパッケージ、規模の拡大・縮小が予想される場合はクラウドがお勧めです。

■モバイル対応

スマートフォンやタブレットPCなど、外出先での活用を想定している場合はモバイル対応の製品を選びます。スマートフォンへのコンテンツ移植機能を搭載している製品もあります。

■カスタマイズ対応

自社の要件に合わせて、カスタマイズできることも確認しましょう。これはサービス提供事業者選びにもつながります。

■セキュリティ機能

機密情報を扱う場合は、セキュリティ機能の有無も確認してください。管理ページパスワードや設定IPによるログイン制限の機能を搭載している製品もあります。

■既存コンテンツの有無

自社製作のみならず、既存コンテンツを利用できるかも確認します。新人研修や入社時セキュリティ研修は既成のコンテンツでもカバーできます。マイナンバー制度のコンテンツを用意している製品もあります。

まとめ　～ サービス提供事業者もチェック ～

導入実績や事例もチェックしましょう。また、サービス提供事業者のコンサルティング能力も重要です。 eラーニングを活用して、社員一人ひとりの能力向上、生産性向上をはかり、組織としての競争力の強化や他社との差別化に取り組みましょう。「人」こそ企業の最大の資源なのです。

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