eラーニングの仕組みとは？普及の歴史も紹介！

eラーニングとは

eラーニングは、従来の集合研修や座学形式の講義とは違う、インターネットを利用した学習形態のことです。基本的に一人一人が自分に合ったペースで、いつでもどこでも学ぶことができるシステムです。

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「eラーニング」の仕組み

eラーニングは「学習管理システム」と「教材」から構成されています。

学習管理システム（LMS：learning management system）

学習管理システムはeラーニングの基盤となるシステムです。主な機能として、受講者の登録、教材の配信、学習進捗管理、テストの実施などがあります。教育の始まりから終わりまで管理しているのが学習管理システムです。

教育を提供する側は、学習管理システムによって受講者をモニタリングして、習得の遅れがちな者には督促メールを送ることができます。理解を確認するために小テストを実施し、採点結果を返す機能が用意されています。レポートを集める機能や、教材をダウンロードする機能、掲示板、専用のコミュニケーションツール（電子メール）が装備されている製品もあります。

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教材コンテンツ

教材はeラーニングにおいては「コンテンツ」とも呼ばれます。教科書を電子化したもので、テキストや音声、画像、動画を効果的に組み合わせて作成します。テストも教材に含まれます。教材の品質がeラーニング導入の効果に直結します。

わかりやすい教材であれば高い学習効果が期待でき、わかりにくい教材はこの逆となります。したがって、効果的な教材作成は、eラーニング導入企業の課題となっています。課題を解決するため、専用の教材作成ツールや教材作成を専門的に代行するサービスも現れています。

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今後のeラーニング活用とは

現在、人材の流動化が促進され、人材市場では優秀な人材の争奪戦が繰り広げれています。これは、採用コストの高騰につながります。そして、苦労して採用した人材の流出も会社が被る損失は少なくありません。このような状況の中、社員教育を見直し、充実させることには、２つのメリットがあります。

教育のフロー化

１つは、採用困難な優秀な人材ではなく、新卒を含む潜在能力の高い若い社員に充実した教育研修によって、優秀な人材に教育できる道筋を用意できることです。eラーニングはビジネスマナーやビジネスレターの書き方だけでなく、専門的な技能もわかりやすく・順序だてて伝えることができ、高度な教育のフロー化に役立ちます。

社員が成長できる環境

そして、そのような高度な教育研修プログラムこそ、eラーニングが適している領域になります。自社で準備できなくても、外部の専門家に動画を含むコンテンツを用意してもらうことができます。

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eラーニングが普及に至るまで

ここからは、eラーニングが普及した背景を歴史からみてみましょう。

歴史１．教育にITを活用する

学校や塾などの専門機関以外でも、教育は極めて幅広い場所で行われています。とりわけ企業では人材が重要な資産となるため、入社すれば新人教育、中間管理職になれば管理職研修、さらには役員研修、新製品や新サービスが出れば新商品研修というように、多彩な教育を繰り返し行っています。

しかし、これら研修は受講者を集める必要があり、個々人のスケジュール管理が煩雑になります。会場と講師も必要で、継続的に行うには相応のコストがかかり、教育の一環としてマニュアルを配布する企業も多くあります。研修よりも低価格で手軽に作成できる反面、習熟度や定着度の評価が困難で、マニュアルを読ませる強制力にも欠けます。

そこで注目を集めているのが「eラーニング」です。パソコンやモバイル端末を使用して、ネットワーク経由で学習するITシステムです。座学の研修と異なり、遠隔地でも教育することができ、コンピュータシステムならではの動画や画像などの教材を効果的に利用できます。

歴史２．eラーニングの進化

eラーニングの「e」は、electronic（電子的な）の意味で、e-mailの「e」と同義です。eラーニングとは独学あるいは通信教育が電子化され、CD-ROMやDVDを教材としてパソコンで学習することです。当初はCAI（コンピュータ支援教育）とも呼ばれていました。

CD-ROMやDVDになることで、教材に音楽や動画が盛り込まれ採点も自動化されました。これがインターネットの普及で双方向のやり取りが可能になり、教材をプレスすることなくスピーディに提供することができます。また、受講生のリアルタイムな学習進捗管理も可能なので、管理側も学習進度を把握できます。

これが低コスト化にもつながり多くの教材とサービスが生まれています。現在ではクラウドとモバイル端末を利用することで、ちょっとした空き時間でも学習できる環境に進化しています。

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eラーニングの仕組みを教育に活かそう！

eラーニングの仕組みや歴史は理解できましたでしょうか？クラウド型とモバイル端末の普及を背景にeラーニング導入のハードルが下がってきました。この機会に導入を検討されてはいかがでしょうか？

以下の記事では、eラーニングシステムの詳しい製品比較をしています、ぜひご覧ください。

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