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めちゃくちゃ便利。契約業務に革新的な効率性
この製品のいい点
とにかく契約を社外と取り交わす際の煩雑で、時間もコストもかかっていたプロセスが一瞬でできるようになった。
クラウドサインの改善してほしい点
特になし。強いて言えば、捺印の際、社印のデザインの選択肢をもっと増やしてもらえたら嬉しい。また、電子保管で100%大丈夫という国のレギュレーションを確固たるものにしていただきたい
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
印紙代の節約、書類を受け渡すときの無駄な時間のカット、プリントしたり社判申請したりなどのワークフローのカット、などなど
契約書の電子化が実現できました
この製品のいい点
今までwordで実施していた契約締結が電子になることで、コロナ禍の今でもシームレスなやりとりをできています。
クラウドサインの改善してほしい点
入力時に誰を対象とするのか、という点でいちいち第一送信者に設定されるのが面倒です。対象を自分にしたい。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
客先に行って記入してもらうことや契約書の不備がなくなりました。契約締結における状況の可視化ができるのもいいです
手続きが簡単・便利に
この製品のいい点
メールでのやり取りで完結する点や郵送の手間がかからない。
また多種多様な書式に対応できるところもGOOD。
クラウドサインの改善してほしい点
先方都合でNGになる場合もある。
これはこの製品のせいではないのだろうが、もっと幅広く認知度をUPしてほしい。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
以前だと印刷し、郵送手配し、先方の処理終了後に返送してもらう。これだけで最短でも1週間は確実にかかる。
それが早ければ1日で処理可能。
在宅勤務時に助かっています
この製品のいい点
使い方がシンプルでわかり易く特に迷う事も無い為、こういったツールに馴染の無い世代の方にも対応して貰いやすく、相手先に使い方についてフォローする必要もないのが有難い。
クラウドサインの改善してほしい点
フォーマットというか、見た目を気にする人も多いので、署名や印鑑の位置をピッタリ合わせるルーラーガイドみたいなものがあれば助かる。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
コロナ渦で出勤の日数が減っている中、多忙な上席の時間を見つけ、契約書に署名を貰うのは煩わしい作業になっていたのが、このシステムで解決された。
検討者にオススメするポイント
契約書業務を効率化できます。
紙の契約書・印紙削減
この製品のいい点
当然のことながら、紙での契約書のやり取りには時間を要します。先方への郵送・押印・管理（場所確保）
押印ミス・記載漏れ等のミスによる再発行・郵送トラブルなどなど。
Webで完結できるので、確実に楽
クラウドサインの改善してほしい点
一覧表示に時間を要す。画面遷移が遅い。詳細検索はできるものの、複数条件をセットして検索結果を表示させることができない。
画面遷移すると、先ほどまで見ていた検索結果がリセットされる。など不便な点が多い。また、契約開始日等の項目に必須項目を設定できない。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
年間使用していた印紙代の半減、郵送にかかるタイムロス削減、お客様への通知が早い。
弊社の場合は社内NWにつながっていないとログインすらできないが、セキュリティ上はそのままでも問題ないと感じている
検討者にオススメするポイント
とにかく紙での契約書にお困りの場合は導入したほうがいいと思う。
オンラインでのビジネスに最強な味方
この製品のいい点
起業してから２年、ことあるごとにこのサービスを使わせて頂いています。オンラインですべて完結するのが素晴らしい。今までは印刷→閉じる→封筒で郵送→先方から契約書が戻ってくる→スキャン といった形で大変煩雑だったのが、すべてオンラインで完結するので費用対効果はかなり高いです。周りのビジネスマンや研究仲間も自然に使うようになってきました。
クラウドサインの改善してほしい点
これといってあるわけではありませんが、電子署名特有で字体がやや不自然かもしれません。もう少し手書きのような字体になればより自然な感じがするかもしれません。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
今までの印刷→閉じる→封筒で郵送→先方から契約書が戻ってくる→スキャン といった形でのオペレーションの中で、印刷代や綴じ代、封筒代、郵送費等々 費用面で大きなメリットがあると思います。また、労力としてもかなり減りますので、契約書を作ることに対する面倒臭さが減りました。
検討者にオススメするポイント
デジタル化ではなく間違いなくDXなサービスだと思います。
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契約書のオンライン締結が可能になりました
この製品のいい点
安全性担保のための設定ができるようになっている。ユーザー側の操作方法は難しくなく、管理者側もそこまで難しくありません。
クラウドサインの改善してほしい点
締結した契約書の一覧を、検索した全ページの内容をDLできるようになると一番良い。管理の観点でのサービスをもう少し増やしてほしい。
システムの不具合がありましたか？
今のところ特にないです。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
タイトルにも記載しましたが、契約書締結のオンライン化が可能となりました。コロナ禍が始まる前に利用しましたが、早々にオンラインに変えたことで、締結のために出社ということがなくなりました。
検討者にオススメするポイント
契約書も注文書もオンラインで締結できるようになりました。特に難しい操作も無いので、導入も利用も問題なくできると思います。
国内の電子契約はこれが1番だと
この製品のいい点
非常に使い易いUIで競合他社のサービスと比べでも秀逸だと思う。
わざわざ紙の契約書で印刷、捺印の為に出社する意味が無いのでクラウドサインで十分。
クラウドサインの改善してほしい点
価格はもっと下げて欲しい。
恐らくAWS等のパブリッククラウドを利用されていると思うので送信件数1件で200円は高過ぎだと思う。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
契約までのスピードアップと誰で契約が停滞しているか分かる点は非常に良い。
捺印の為だけの出社が無くなった。
検討者にオススメするポイント
国内取引のみならクラウドサインで決まりだと。海外も視野にされる場合はdocussignも合わせてかと思います。
アルバイトの労働契約書
この製品のいい点
アルバイトを始めるに当たって労働契約書が会社から送付され、確認したい事項などがある時が多々あるため重宝している。
クラウドサインの改善してほしい点
利用していて困ったことは特にはありません。強いて言うならば都度メールから確認しているためアプリなどがあればいいと思います。
システムの不具合がありましたか？
特にはありません。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
労働契約書には個人情報や重要なことが多くかかれているため、流出などしたら大変なことですがそのような心配もなく安心して利用しています。
便利な機能でおすすめ
この製品のいい点
契約時に直接合わなくてもやり取りができることに感動しました。コロナ禍の状況でとても役に立ちました。
クラウドサインの改善してほしい点
まだ使ったばかりなので、使っていて改善してほしいことは特に気が付きませんでした。このままの機能を続けて欲しいです。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
リモートでの業務の際に直接合わなくても、サインが貰えたり、契約ができることが便利でした。実際に使ってみて簡単にサインができたことに感動しました。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
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