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稟議書がデジタル化されました
この製品のいい点
大学では物品購入の際は業者と契約書を取り交わす規程がありますが、これまでは紙の契約書に印鑑を押し、何回も郵送でやり取りをしていました。しかし契約書をPDFにして電子化することで、電子サインが可能になり、その手間を省くことができました。こちらがアカウントを作っていれば、業者側に負担をかけることもなく、契約の電子化が進みます。世界的企業のAdobeだけあって、セキュリティもしっかりしています。
Adobe Signの改善してほしい点
取引先がIT導入に消極的であると、なかなか電子契約を進めるのが難しく、最初の説明の部分で苦労しました。円滑なワークフローの実現までには一定の習熟期間が必要です。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Adobe Sign導入で得られた効果・メリット
私の勤務する大学では、支出をするにはたとえ少額でも稟議書が必要で、これまでは何人もの上長の印鑑を一人ずつ押してもらっていました。しかしAdobe Signを導入したことで、一連の作業はすべて電子化され、はんこレスがついに達成できたのです。大量の稟議書の保管場所にも悩むことはなくなり、効果を実感しています。
検討者にオススメするポイント
ペーパーレス化にはおすすめです。
今後必須な電子署名システム
この製品のいい点
今まで紙の回覧で行っていた契約書面への署名を全てシステム上で解決できるようになり、リモートワークの推進に貢献しました。
Adobe Signの改善してほしい点
慣れれば使いやすいのですが、取引先が対応できるかは別の話であり、完全普及にはまだまだ時間が必要だと思いました。将来に期待です。
システムの不具合がありましたか?
トラブルはありませんがら、若干容量が重くなりがちなことと、相手型のデバイスのスペックにも左右される心配はあります。
Adobe Sign導入で得られた効果・メリット
社内や取引先への契約書類への回覧の郵送代、印紙代等のコスト圧縮や回覧時間削減に貢献しています。
また、電子決済システムとの連携により、ペーパーレスの実現も可能となり、システム化により書面の検索が容易になり、毀損・紛失リスク低減にもつながりました。
検討者にオススメするポイント
電子署名システムの中でも「Adobe」のブランド力は安心感があり、取引先も受け入れやすいのでお勧めです。
電子契約でコストも時間も短縮
この製品のいい点
モバイル版アプリをインストールすれば外出先からでも契約の進捗や処理状況も把握できる。
送信し相手方がフォームを開くと通知、署名完了時に通知で知らせてくれるのでスピーディーな契約締結を行える
Adobe Signの改善してほしい点
とても便利な機能で契約業務に必要不可欠であるが、操作するのにマニュアルが理解しづらかったです。違うサイトで動画を見ることで解決はしたが簡潔に簡単なマニュアルを作ってほしい
Adobe Sign導入で得られた効果・メリット
従来は紙ベースでの契約書を作成〜印刷〜保管又は書面にてサインを頂く流れだったが本製品はペーパーレスでありデジタル契約書なので社外にいても契約締結の作業を行え管理も負担が減り負担激減です
電子サイン初導入を低価格で実現
この製品のいい点
電子契約サービスを導入する際に様々な電子サインシステムを検討しましたが、アドビ社が一番使いやすく低価格プランが充実していました。初導入だったので、まずは低価格で試してみましたが、電子サインだけではなくPDFファイル→Word変換もできてとても便利でした。最低限の電子サインは、少人数の会社ならアドビの低価格プランで十分。アプリをダウンロードして利用幅も広がりました。
Adobe Signの改善してほしい点
ログインできる人数を増やしてほしい。プランを変えてアップグレードしたら解消される内容ではありますが。
Adobe Sign導入で得られた効果・メリット
紙ベースでの契約書を電子サインにしたことで、印刷の手間、対面のための時間調整の手間、書類保管場所の問題をクリアできました。
仕様が変えられて便利です
この製品のいい点
サインをする時に、枠に収まるように出来たり、記載ぶりをアレンジ出来るので便利です。予め設定しておけば、すぐに出来る点も便利です。
Adobe Signの改善してほしい点
基本的には使い勝手が良く便利なのですが、負荷がかかりやすいからか、途中で止まるとこがあるのが改善点だと思います。
システムの不具合がありましたか?
途中でフリーズしてしまうことが何度かありました。
Adobe Sign導入で得られた効果・メリット
オンラインで完結できるので、コロナ禍やリモートワークが多い会社などでは対応するのにとても助かると思います。
ハードのやり取りが不要になりました
この製品のいい点
仕事柄海外と契約書の締結が多く、期日までにハード版が届くかいつもヤキモキしていました。このソフトのおかげでペーパーレスで契約締結が完了できるようになりました。
Adobe Signの改善してほしい点
特にありませんが、ときどきスローになってしまうことが改善の余地があるかなと思います。サクサク動いてほしいです。
Adobe Sign導入で得られた効果・メリット
海外や遠く離れたクライエントとのやり取りが、すべて短時間で済むようになりました。送付のための手間や印紙代の節約にもなり、紙の送付やファイリングの作業等から解放され、業務の効率化に繋がりました。
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契約の手続きに時間がかからなくなりました
この製品のいい点
契約の手続きに時間がかからなくなった点が良い点です。基本的に電子上で契約の手続きを行いますので、従前の紙媒体による郵送でのやりとりや押印といった手間を省くことができ、その分、スピーディーに処理することができます。契約件数が多い弊社にとって、この良さは非常に大きいです。
Adobe Signの改善してほしい点
導入当初は契約の相手先において電子対応してくれないところもありましたが、今ではすべての相手先において電子対応してくれていますので、今は満足して使っています。
Adobe Sign導入で得られた効果・メリット
契約書を電子化することで、保管場所に悩まされなくなったという点がメリットです。紙媒体での保管では保管場所が必要となりますが、その保管場所がいよいよ限界に達してきました。そこでこの製品を導入、電子化に踏み切りました。それ以降、保管場所に悩まされることがなくなりました。
電子サインで簡単ペーパーレス化に
この製品のいい点
社内や取引先との契約をするにあたって紙面の契約書を用いてサインや印鑑を用いておりましたが、adobe signを使うことでペーパーレスになり紙面にて管理することがなく紛失の恐れもなくなりました。
Adobe Signの改善してほしい点
紙面でやり取りをしていた取引先にadobe signを使ってもらうことになったとき、操作の仕方が難しいと言われてマニュアルを読んでもらうだけでは操作してもらうことができなかった。なので操作マニュアルを簡単にするか操作を簡易化してほしいです。
Adobe Sign導入で得られた効果・メリット
操作に慣れると簡単に電子サインをすることができるので環境面にもやさしく、時間短縮にもなり業務改善や効率化にもなりました。
電子契約に使えまて便利です。
この製品のいい点
会社で電子契約の導入に伴い使用しましたが、比較的簡単に電子署名までできました。先方もスムーズにできたようで良かったです。
Adobe Signの改善してほしい点
公式のタイムスタンプではないということで先方が財務対策で問題ないのかという点を気にされてました。そちらも対応できるとなお良いと思います。
Adobe Sign導入で得られた効果・メリット
電子契約のノウハウがなく、電子帳簿保存法の準備もあまりできていませんが、こちらのツールも用いることで安全に実施することができました。
検討者にオススメするポイント
大手のAdobeなので安心です。
契約締結でいつも使用しています。
この製品のいい点
営業職として、契約締結における業務に使用しています。コロナ禍で訪問営業が難しい中、電子署名ツールとしては初めて使用しましたが、非常に使いやすいです。
Adobe Signの改善してほしい点
署名委任機能がメールベースで届くのですが、担当者を複数設けられるような仕組みにしてくれるとありがたいと感じました。(既にあったらすいません。)
Adobe Sign導入で得られた効果・メリット
前述しましたが、今まで紙ベースで捺印を貰うことが当たり前でしたが、こちらを導入する事で、リモートでの契約手続きが可能になり、多くの時間創出に繋がっていると感じます。
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