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セコムあんしんエコ文書サービス(給与明細電子化)

セコムトラストシステムズ株式会社
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
7件
セコムあんしんエコ文書サービス(給与明細電子化)
grade

3つの特徴

  • 1.安全・安心のセコムのクラウドサービス 15年以上1千万人の実績
  • 2.セコムならではの厳格で強力なセキュリティで個人情報をお預かり
  • 3.お客様の運用に合わせて帳票をカスタマイズ可能

給与明細や源泉徴収票など様々な帳票をパソコンや携帯電話から確認頂くことができます。
30日間の無料お試しが可能です。
●中小企業向けの専用料金プランもご用意があります

製品概要

対象従業員規模 全ての規模に対応
対象売上規模 全ての規模に対応
提供形態 クラウド
参考価格 別途お問い合わせ

製品詳細

人事系サービスを豊富にラインナップ セコムのクラウドサービス

給与明細電子化サービスの特長・メリット

★従来の給与明細発行業務
<データ作成> → <印刷> → <仕分け> → <封入・封かん> → <輸送> → <受領>

↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓

★電子化後の給与明細発行業務
<データ作成登録> → <閲覧>

従来の業務プロセスを大幅にカットしコスト削減を実現します!

さらに!
「セコムかんたん年末調整サービス」 「セコムあんしんマイナンバーサービス」などと
共通のIDでご利用いただくことも可能です!

セコムあんしんエコ文書サービス(給与明細電子化)製品詳細1

常に進化する機能&様々な文書をまとめて電子化

●雛形となる標準フォーマットをご用意
電子化させる帳票は複数の標準フォーマットからレイアウトをお選び頂くことができます。
お客様のご指定フォーマットを使用しての電子帳票の作成も可能となります。

●管理者の複数設定が可能
帳票グループ単位で管理者の権限を設定することが出来る為、
東京本社や大阪本社など管理を分けたい帳票の場合でも柔軟に対応可能です。

●差し替え機能
電子帳票は該当者単位にて差し替えを行うことができます。

●お知らせ欄
電子帳票を登録すると同時に社員に通達すべきことがある場合には、
帳票のお知らせ欄を活用し、対象者となる全員、または個人宛にメッセージをご記入頂けます。

●英語対応
英語化について一般利用者の操作で対応可能の為、
利用者に海外の方がいる場合にも安心してご利用頂けます。

●社員への通知を確認
明細電子化運用に先立ち、管理者は対象者への同意の取得状況について確認することが出来ます。

■様々な帳票・文書を電子化■
人事総務の毎月の大事な業務【給与明細配布】を紙での運用から電子化し
データ化への切り替えを行う企業様が急速に増加しています。
主な理由としては「打ち出し・封入・仕分け・配布・保管」を不要にしコスト削減をはかる目的と、
個人情報である給与明細書の「紛失・誤配」等の人的ミスから起こる情報漏洩のリスク回避ができるメリットがあるからです。

■給与台帳の運用■
お預かりさせて頂く給与明細書は、厳格なセキュリティ下での検索機能やアクセス管理により、給与台帳としての運用も出来ます。事務所に保管されていた紙台帳が不要となり、情報漏洩リスクを低減し管理の手間も解消します。

セコムあんしんエコ文書サービス(給与明細電子化)製品詳細2

年末調整の申告書や家族届・住所等の申請入力

年末調整の申告書や住所・家族届・住所等の申請入力、銀行口座の変更依頼、証明書などの各種書類発行や、その他様々な社員の問い合わせにご対応頂けます。

セコムあんしんエコ文書サービス(給与明細電子化)製品詳細3

企業情報

企業名

セコムトラストシステムズ株式会社

住所 150-0001 東京都渋谷区神宮前1-5-1 セコム本社ビル4F
設立年月 1985年8月
従業員数 1,025名(2020年3月31日現在)
資本金 14億6,880万円
事業内容 セコムグループの情報系企業として、先進的IT技術を利用した大規模災害対策と情報セキュリティをコアにしたトータル情報サービス会社として、企業の事業継続をご支援する各種サービスをご提供します。
代表者名 林 慶司

給与明細電子化の製品一覧

「セコムあんしんエコ文書サービス(給与明細電子化)」利用ユーザーからの口コミレビュー
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schedule 2020/09/22
セコムあんしんエコ文書サービス(給与明細電子化)
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
神奈川県/ 情報処理・情報システム/ 人材サービス
従業員規模1,000名以上 5,000名未満 ユーザー(利用者) 導入3年以上
毎月20時間の給与明細仕訳作業の効率化
詳細ページへ
この製品のいい点
各社員が会社端末だけでなく、スマートフォン、自宅PC等から自分が好きな時に給与明細、賞与明細を閲覧する事ができる。
セコムあんしんエコ文書サービス(給与明細電子化)の改善してほしい点
給与明細がアップデートされた場合、約3000名の社員に対してメールを配信する必要があり、メールの内容を間違えた場合の影響が大きいためメールも自動で配信できる改善を行ってほしい。
システムの不具合がありましたか?
メールの配信誤り、システムから印刷した源泉徴収票をオフィシャルな添付書類として使う事ができない。
セコムあんしんエコ文書サービス(給与明細電子化)導入で得られた効果
全国事業所が点在しており給与明細の仕訳、発送に毎月20時間を費やしていたがその工数を削減することができた。
検討者にオススメするポイント
ユーザー目線では使い勝手が良い。
詳細を見る ▼
schedule 2020/09/21
セコムあんしんエコ文書サービス(給与明細電子化)
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
東京都/ 経営企画/ コンサル・会計・法律関連
従業員規模1,000名以上 5,000名未満 ユーザー(利用者) 導入3年以上
ユーザーにとっては必要十分です
詳細ページへ
この製品のいい点
給与明細を普通にPDFで閲覧できるサービスです。過去分も源泉徴収も一覧で確認できます。使い勝手もさほど悪くなく、直感的に利用できます。他社のサービスだとHTMLで表示されたりするのですが、PDFで給与明細そのものが表示されるのでその点は良いかも。
セコムあんしんエコ文書サービス(給与明細電子化)の改善してほしい点
特に使いづらい点はないのですが、見た目が若干古臭い感じだと思います。もう少しモダンなデザインだと良いかもしれませんが、企業用アプリだとこんなもんでしょうか。
システムの不具合がありましたか?
利用していてトラブルになったことは特にないですね。
セコムあんしんエコ文書サービス(給与明細電子化)導入で得られた効果
給与明細の紙での配布を全廃できましたので、適用しているグループ会社3,000人の個人メールボックスへの配布オペレーションを撤廃できています。
詳細を見る ▼

『セコムあんしんエコ文書サービス』と よく比較されているWeb給与明細(給与明細電子化)システム

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