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様々な業務をペーパーレス化 ドキュメント情報管理システム 『FullWEB』

シャープマーケティングジャパン株式会社
『FullWEB』
grade

3つの特徴

  • 1.業務に応じた登録画面、出力帳票をExcelで設計、簡単Web化
  • 2.使う人によって情報の分類(検索)方法を柔軟に設定可能
  • 3.メール通知など、共同作業をベースとした業務フローを設計可能

登録画面や出力帳票をExcelで自由に作れる FullWEBオプション『 属性画面レイアウト機能』使うことで、あらゆる業務のペーパーレス化を実現!

製品概要

対象従業員規模 全ての規模に対応
対象売上規模 全ての規模に対応
提供形態 パッケージソフト
参考価格 4,500,000円 ~
参考価格補足 ライセンス価格のみ(SQL Server除く)。最少構成の場合。

製品詳細

あらゆる業務に適用可能なWebシステム

『FullWEB』とは?

『FullWEB』(開発元:株式会社コネクテッド)は文書(物理ファイル)と、それに付随する属性情報を管理するWebシステムです。
弊社独自の属性画面レイアウトオプションを利用することで、Excelで簡単に登録画面と、出力帳票が作成できるため、様々な業務のペーパーレス化が実現できます。

例えば、修理業務では、

『FullWEB』製品詳細1

オプション機能を使った画面作成例

こんな画面がExcelで設計できます。
設計された画面はWeb化されて、『FullWEB』の入力インターフェースに早変わり。
タブレットを利用して現場業務をペーパーレス化することで、業務効率改善。リアルにデータ登録することで、業務の進捗管理にも活用できます。
入力方法も多種多様な方法に対応し、入力しやすく、間違いを減らす設計が可能です。

『FullWEB』製品詳細2

溜まった情報は見る人の役割に応じて、最適な配置にできます。

【FullWEBの情報管理】
登録されたドキュメントには、属性情報がフラットに紐づいており、⾒る⼈の業務や役割に応じて、切り⼝(検索条件)を⾃由に変えることができます。

例えば、営業部は顧客別-書類種別ー日付で管理し、管理部は書類種別ー部門別ー日付で管理するなど、それぞれ情報の探し方が違います。『FullWEB』は登録文書の構造は変えずに、仮想的にフォルダ構成を変えて、見る人にとって探しやすい画面を提供します。

『FullWEB』製品詳細3

仕様・動作環境

サーバ OS:Microsoft ® Windows Server™ 2008 R2 2012 2012 R2 2016 2019
CPU:Core i7/Core i5/Core2 Quad
メモリ:3 2 GB (データベースサイズに依存
データベース:Microsoft ® SQL Server® 2008 R2 2012 2014 2016 2017 2019
ストレージ
 データ領域:登録件数 × ファイルサイズ
 データベース領域: 10 万件で 1GB
クライアント OS:Microsoft ® Windows® 7 8 10 FullWEB V9 は Windows10 のみ対応
CPU:Core i7/i5/ i3
メモリ:4GB 以上
ブラウザ:IE7.0/8.0/9.0/10.0/11.0
      Google Chrome
      Microsoft Edge Chromium 版
      ※属性画面レイアウトオプションは、 Safari も対応

導入効果

スキャンした報告書を⾃動登録。基幹情報システムとも連携して効率化を実現

【メーカーA社様】『FullWEB』の導⼊によって、業務効率を⼤幅に改善しました。

<導⼊のきっかけ>
作業現場で5枚綴りの保守完了報告書を⼿書きする⼿間や⽉平均で4万枚になる報告書の処理、指定案件を⼤量の報告書から⾒つけ出す煩わしさや、その膨⼤な量の報告書の保管場所など多くの問題がありました。
<効果>
『FullWEB』の導⼊により、保守完了報告書は複合機でスキャンするだけで⾃動登録が⾏えるようになり、また業務センターでは報告書が電⼦化され、『FullWEB』に保管されることで、報告書の保管棚やスペースの管理が不要になった上、検索性も格段に向上しました。
期間別、ユーザー別に報告書ファイルを請求処理にも活⽤できるなど業務効率が⼤幅にアップしました。

企業情報

企業名

シャープマーケティングジャパン株式会社

住所 〒581-8585 大阪府八尾市北亀井町3丁目1番72号
設立年月 1977年3月
従業員数 4,100名 ※2019年5月現在
資本金 1,638,849千円
事業内容 ・ホームソリューション
 オーディオビジュアル機器や生活/調理/空調家電などの販売
・ビジネスソリューション
 ドキュメント機器、システム機器、業務用ディスプレイ等のBtoB商品をベースとして、コンサルティング~システム構築~運用保守までのトータルソリューションの提供
・カスタマーサービス
 BtoC向け家電製品のアフターフォロー
代表者名 中山 藤一

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