電子帳票システム

あらゆる帳簿を電子文書化 Contents EXpert/Digital Form

Contents EXpert/Digital FormはＮＲＩセキュアテクノロジーズ株式会社が提供する電子帳票システムです。
本システムは業務で取り扱っている帳票を電子化によって業務の効率化を果たすことができるシステムです。
また、帳票に関する業務の効率化だけでなく経営情報の可視化によって、企業力の向上にもつながります。
Contents EXpert/Digital Formは導入事例として名の知られた大企業がたくさんあります。職種は幅広いものとなっており、さまざまな業界でも導入をおこなうことが可能です。

【帳簿の管理】
帳票を紙で管理していると、どこに書類があるのか分からない、紙をなくしてしまった、などが起きる可能性があります。しかし、本製品で帳票を電子化することでそれら課題を解決することが可能です。特に帳票のやり取りが多い企業ほど大きな効果を得ることができます。

【コストの削減】
紙での帳簿管理は紙の印刷コスト、保管庫コストなどがかかってしまいます。また、紙の帳簿では記入時間や受け渡し時間などがかかってきます。本サービスを用いて帳簿を電子化することでそれらコストの削減がおこなえ、自社の運用を効率的にすることが可能です。

【システム構築による柔軟性】
本システムは実行環境とデータの生成環境を別の物でシステムを提供しています。環境を分けることでスタンドアローン形式やファイルサーバ形式など、ユーザー企業それぞれで運営形態を選択することが可能です。また、既存アプリケーションとの連携も容易である点などが強みです。

【サーバー・ネットワークへの負荷軽減】
本サービスでは高性能圧縮機能が搭載されており、帳票データの圧縮化をおこなうことでサーバーやネットワークへの負荷を軽減します。本サービスの圧縮機能では平均2割以下に抑えることができ、スピーディーかつ効率的な運用が可能です。とくに、多くの帳票を扱うのであれば負荷軽減の効果は大きくなります。

【社内外のWeb環境で利用可能】
本サービスはインターネットとイントラネットの両方のWeb環境上で動作させることが可能です。そのため、全社規模で電子帳票の活用を展開することができます。

【データベースやグループウェアとの連携】
本サービスは他のグループウェアやデータベースとのシステム連携が可能です。本サービスで作成された帳票をデータベースやグループウェア上にオブジェクトとして埋め込むことができます。そのため、グループウェア上でContents EXpert/Digital Formで作られた帳票を共有するといったことが可能です。

【セキュリティ性の担保】
本システムではデータの信頼性を担保するような仕組みが備わっています。データが分散化されていることにより、セキュリティを強化しています。それにより第三者によるデータの改ざんを防御します。