メール共有システム GrpMail

３つの特徴

1.１つのメールアドレスをみんなで共有！メール管理もラクラク！
2.顧客窓口が１つに！グループで対応を割振りできます。
3.メールデータ散在防止！対応も複数人で行えます。

正確でラクラク！メール対応業務効率化！
複数人で１つのメールアドレスを共有でき、
メール一括管理を行なうことができるメール共有システムです。

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仕様・動作環境
導入事例
口コミレビュー
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製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応
対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド / ASP
参考価格	別途お問い合わせ

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導入効果
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製品詳細

メール対応業務ラクラク！メールを共有でき、対応状況も一目瞭然！

『GrpMail』グループメールは、多数の人で１つのメールアドレスを共有し、
メールを一括して管理できるメール共有システムです。

GrpMail は、個人メールアドレスはなく、１つのメールアドレスを共有することで、
メールデータが１サーバで管理でき、データ散在も防止。
メール対応を複数人で行えるので顧客窓口が１つになります。

メール一括管理で、対応漏れが確実に防げます。

「GrpMail」は、Web上でメールを共有しているため、インターネットへ繋がる環境さえあれば、
いつでもどこからでもメール対応が可能になります。
管理者なら、すべてのメールやりとりが閲覧でき、メールからデータ流出等も防止することが可能です。
GrpMail ならメールやりとりを快適にし、厳重にデータを守ります。

GrpMail は、システム管理者・代表管理者・管理者・ユーザの４段階で構成されます。

◎ システム管理者
・ GrpMail システムすべてを操作可能です。
・複数人のシステム管理者を設定でき、ユーザ作成、グループ作成と管理、メール管理、
　ユーザ操作ログ確認等の操作を行います。

◎ 代表管理者
・１グループに１人設定されます。
・システム管理者がグループ設定時にユーザから指定します。
・グループメンバー管理、禁止キーワード管理、グループ内管理者設定、
　承認待ちメール確認等、所属グループに関する管理が可能です。

◎ 管理者
・各グループの代表管理者より設定され、複数人登録可能です。
・グループ内メールフォルダ管理、メール削除、承認待ちメール確認等、
　グループ内のメール管理が可能です。

◎ ユーザ
・権限に関係なく GrpMail に登録されているすべての人がユーザです。
・権限を持たないユーザは基本機能のみ使用可能です。
・ユーザは複数のグループに所属可能です。

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メール共有の製品一覧

仕様・動作環境

管理機能	■データ保持期間設定　■禁止キーワード設定　■新人権限設定　■差出人設定（一部はオプション）　 ■送信前二重チェック機能　■ログ機能　■添付ファイル送信可否設定機能 ■メール開封ステータス管理　■統計情報管理　■IPアドレス制限管理　■その他
ユーザ機能	■タグ管理　■タスク管理　■プロジェクト管理機能　■メール作成自動保存機能 ■対応履歴機能　■メール自動振り分けフィルタ機能　■放置メール警告機能 ■メール履歴一覧　■担当者通知設定　■その他
その他機能	■タブレット対応 ■Google Apps シングルサインオン(SSO)　他

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価格表

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導入効果

〔ミドリムシ〕で注目度UPと同時に問い合わせ件数急増！

GrpMail 導入をしていて本当に助かりました！

≪導入ポイント≫
◎対応状況一目瞭然　◎導入のしやすい価格帯　◎誰でもすぐ使えるインターフェース
さらに、疑問やカスタマイズ相談にも迅速に対応していただき、信頼できると思い導入を決めました。

≪導入効果≫
〔ミドリムシ〕で急激にお問い合わせ件数が増加し、担当者も増やしていますが
混乱なく対応ができています。
GrpMail で担当者・対応状況ステータスが一目でわかるので対応漏れもなく
しっかり管理ができています。

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企業情報

企業名	キー･ポイント株式会社
住所	〒650-0023 神戸市中央区栄町通1-2-7 大同生命神戸ビル 8F
設立年月	1997年 7月
資本金	2,000万円
事業内容	■SaaS/ASPサービス・OEMソフトウェアファイル送受信・共有システム「WebFile(ウェブファイル)」メール共有・管理システム「GrpMail(グループメール)」ファイル共有システム「Watasoon(わたすーん)」安否確認システム「多守Plus(オオモリプラス)」 ■開発・サービス WEBシステム開発スマートフォンアプリ・タブレットアプリ開発サーバ導入・管理・運用・保守サービス Webデザイン静音ラック「dBseries」の提供
代表者名	大西正晃

メール共有の製品一覧

『GrpMail』とよく比較されているメール共有システム

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Mail Dealer

メールワイズ

Freshdesk

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