《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/20 公開)
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、 新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。 従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。 構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。 また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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全従業員情報の一元化
この製品のいい点
当社はベンチャー企業で、もともとGoogleドライブに各々の個人情報を格納していたが、従業員100名を越えたあたりから確認が大変になっていた。そこでカオナビを導入したところ、情報の一元化ができ、効率良く情報の管理ができている。
カオナビの改善してほしい点
カオナビの管理運用については、今のところ特段不満はないが、設定導入の手間と、どんな機能があるかを網羅している一覧みたいなのがあれば尚ベター。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
上記に加えて、パルスサーベイを使用することで、現場従業員のモチベーションや、抱えている問題がこちら側で把握できるようになり、導入前と比べて離職率を低下させることができた。
検討者にオススメするポイント
上手く使えば、外部コンサル等を利用するより費用を抑え、かつ質の高い運用ができる。
内容確認がやり易くて使いやすい
この製品のいい点
ユーザー側ですが自身の社内職歴や目標設定を簡易的に設定出来、自己評価の確認も行いやすく、自らの現在地を確認するのによく使用しています。
カオナビの改善してほしい点
店舗運営に当たり、個人の自己能力や会社の評価を元に相性診断や、人的適合率などが出る仕組みがあると、店舗運営を円滑に回しやすくなると考えております。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社員の自己目標の管理やその振り返りによる、次回の自己目標を設定する足掛りになり、自らの課題を1つのシステムで整理出来るのはメリットであると考えております。
検討者にオススメするポイント
社員の管理には非常に有利なシステムであると見ています。
操作が簡単でわかりやすいです
この製品のいい点
表示や操作方法がとても簡単で、非常に見やすいです。入社後は他の社員について知るきっかけになったりと度々活用しています。
カオナビの改善してほしい点
これといって特になく、弊社の対応の問題なのかもしれませんが、人事異動の反映が遅いなと毎回感じています。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
入社すぐは社員の方々を覚えるのに必死でしたが、共通の趣味を持つ先輩を見つけることが出来たりと、仕事以外の一面を知るきっかけになりました。
人事労務を一括管理できる
この製品のいい点
社員の人事情報、業務目標の設定・管理、社内アンケートの実施等、人事に関する様々な管理を効率的に行うことができる。
カオナビの改善してほしい点
特に大きな問題点はないが、部下との個別面談の内容などを記録できる機能が追加されると、業績考課の際に参考になると思う。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
今までは、Excelフォーマットの目標設定シートを作成し、その結果を管理職に提出して業績考課を行うという工程でしたが、システムで一括管理出来るようになり、人事労務管理(特に賞与考課)が効率化された。
検討者にオススメするポイント
社員の人事管理を一括で行いたい方向けです。
人事情報の閲覧管理が簡単に!
この製品のいい点
従来Excelで管理していた人事情報をシステム化することが出来、必要なデータもボタンひとつで集計が可能になり非常に便利。
カオナビの改善してほしい点
人事情報管理、目標管理がメインのため、当社の問題かもしれませんが、他の勤怠システム、給与システムと連携できていないのが現状。これらと連携できるもしくは同社からサービス提供があるとシステム管理が容易。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人事情報管理や目標管理をExcelで行っていたところから、システムに置き換えできたことで業務効率が大幅に改善した。
自由に目標設定ができる!
この製品のいい点
タイトルにある通り、自由に目標設定ができ、自分で決めた種目に対して詳細な目標が記入することができます。また、ウェイトや進捗なども管理できるので便利だと思います。
カオナビの改善してほしい点
少し前に使っていた時はスマホでの入力がすこし難点だったので、スマホでの操作が簡潔になれば良いと思う。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
目標をExcelやWordなどで管理していたときは、メールで送付や所定のフォルダに格納する手間があったが、カオナビだとログインすれば目標の確認ができるので、無駄なプロセスの削減につながりました。
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評価の偏りはなくなるが、効果があるかよく分からない
この製品のいい点
これまでは人が人を評価して偏りが生じていたが、カオナビを導入する事で第三者の観点から適切な人事評価が出来るようになる。
カオナビの改善してほしい点
会社の問題かもしれないが、業務の内容にカオナビの項目が沿わないこともあり、どう入力して良いか分からないこともある。カオナビのどういうところを生かして評価をされたのかが、よく分からない。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
今まで上司に直接伝えづらかったこと(自分自身の頑張りや不満など)がカオナビに入力して伝えることができるようになった。
適正な評価基準によるキャリアアップ
この製品のいい点
評価したい項目や内容を企業側で設けることができ、エリアや店舗ごとに分類分けができる為、末端の従業員までしっかりと評価することができ従業員のキャリアアップにつながる点。
カオナビの改善してほしい点
従業員の自己評価を入力するのを忘れることがあるので、期限を設けることができ尚且つ、期限間際になると未入力の従業員に注意喚起できるような機能がほしい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
導入する前は評価直前にエリア担当が店舗を回り個人面談をすることにより評価しておりましたが、導入後は定期的に店舗に行くだけでよくなり自己評価もできるので、従業員が自分の働き方を見直すことができるようになりました。
検討者にオススメするポイント
容易に一括管理ができる。
他部署の人とのコミュニケーションに便利!
この製品のいい点
「名前はよく聞くけど、顔が思い出せない…」という時にとても便利です!
また、自分の部署名がコロコロ変わるので正式名称なんだったっけ?と確認する時にも使用してます。
カオナビの改善してほしい点
特にございません。今まで使用していたツールの中でも、ユーザビリティがとても高いのではと思っております。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
部署横断のミーティング後、「あの人何年目だっけ?」と確認するのに便利です。それによってどの程度お願いできるか等を検討するのに役に立ちました。
人事評価がクラウド上で楽に!
この製品のいい点
人事評価がシステム上で出来る。エクセルなどのツールで行わなくて良いので、更新した時に新しいバージョンのエクセルを送ったりする必要がない。
カオナビの改善してほしい点
文字数オーバーした時に入力し終えた後にしか分からず、入力した内容が消えてしまう可能性がありとても不便。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
内容を更新したときに新しいバージョンのファイルを上司に提出したりする必要が無く、手間や古いバージョンのファイルを誤って提出する可能性が減った。入力した内容が自動でクラウドに保存されるので内容が消えてしまうことがない。
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