エンタープライズサーチの3つの基本機能

2018年03月30日最終更新
エンタープライズサーチの製品一覧

エンタープライズサーチとは、企業内に集まる膨大な社内資料を検索し、資産として活用するための支援システムです。社内情報をインターネットの検索エンジンと同様に検索することができますので、簡単な操作で資料を見つけられます。社内資料のファイル名だけでなく全文検索ができますので、必要なキーワードを入力するだけで関連資料をピックアップできます。ここではエンタープライズサーチで多くの製品に用意されている3つの機能を中心にご紹介します。

エンタープライズサーチの製品を調べて比較

製品をまとめて資料請求！資料請求フォームはこちら

エンタープライズサーチの資料請求ランキングで製品を比較！今週のランキング第1位は？

エンタープライズサーチの３つの基本機能

【機能1】全文検索

社内の資料を検索エンジンと同様の使い心地で検索することができます。検索対象は、フォルダ名やファイル名だけではなく、ファイル内のテキストも検索対象となります。また検索スピードも速く、数千万件のファイルが数秒で表示されます。要求するマシンスペックは高くなりますが、高性能な検索エンジンで高速検索を実現します。

テラバイト級のファイルにも対応し、さらにOffice文書だけでなく、画像、動画、DTP、PDFなども検索対象とします。複数のサーバにまたがった検索も実現します。既存の文書管理システムの拡張機能としても有用です。

【機能2】便利な絞り込み

社内の資料数が膨大になれば、検索でヒットする資料も多くなり、結果として資料を探すのに手間取ってしまいます。エンタープライズサーチでは、フォルダ選択機能があり、検索範囲を指定できます。AND検索よりも簡単に絞り込むことができるのです。

これにより、ファイルが格納されているフォルダを絞って検索できるため、過去の案件ごとの検索や事業年度ごとの検索が可能となります。また、ページごとの閲覧ログもつけることができ、誰がどのファイルを閲覧したかをログとして取得することが可能となります。

【機能3】便利なサムネイルの強調

インターネットの検索エンジンでは、検索結果に、キーワードが強調表示され、どの検索結果を使うべきかファイルを開く前にわかるようになっている機能があります。エンタープライズサーチでは、このサムネイル機能を取り入れています。キーワードが含まれる前後のテキストを検索結果に表示し、ファイルの詳細を見なくとも、書類が必要なものであるか見当をつけることができます。

また、検索結果をより使いやすくするために、エクスプローラのように階層をたどらず、絞り込み項目をクリックするだけで目的のファイルに素早くたどり着くことができます。

社内に散財するすべての資料を企業の資産として有効活用

このように、エンタープライズサーチは検索エンジンと同じ感覚で、過去の膨大な資料の中から、現在の仕事に必要で重要な資料を瞬時に検索することが可能となります。また、画像や動画に対する検索機能も備えていますので、資料作成で使用した画像や動画ファイルなども資料として検索の対象になります。その他さまざまなファイル形式に対応しています。

過去の資料を含み社内に散在しているすべての資料を企業の資産として有効活用できるエンタープライズサーチの導入を検討してみてはいかがでしょうか。

エンタープライズサーチの製品を調べて比較

製品をまとめて資料請求！資料請求フォームはこちら

エンタープライズサーチの資料請求ランキングで製品を比較！今週のランキング第1位は？

このカテゴリーに関連する記事

エンタープライズサーチの導入メリットとは？

エンタープライズサーチの3つの基本機能

エンタープライズサーチとは？メリットや基本機能を解説

エンタープライズサーチシステムの比較ポイントは？

エンタープライズサーチの必要性と活用場面

エンタープライズサーチで失敗しない！ポイント４つ

エンタープライズサーチで解決できる課題とメリット

エンタープライズサーチで情報活用の効率が変わる！

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「エンタープライズサーチの3つの基本機能」というテーマについて解説しています。エンタープライズサーチの製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。

7月15日(月) 更新
	お客様の声から生まれた企業内検索エンジンNeuron ブレインズテクノロジー株式会社
	AIで「探し方」改革！全文検索・情報活用システムQuickSolution 住友電工情報システム株式会社
	本格エンタープライズサーチ　Accela BizSearch R4 アクセラテクノロジ株式会社
一覧を見る

エンタープライズサーチの3つの基本機能

エンタープライズサーチの３つの基本機能

【機能1】 全文検索

【機能2】 便利な絞り込み

【機能3】 便利なサムネイルの強調

社内に散財するすべての資料を企業の資産として有効活用

このカテゴリーに関連する記事

【機能1】全文検索

【機能2】便利な絞り込み

【機能3】便利なサムネイルの強調