在庫管理システムとERPの違いや関係性は？分かりやすく解説！

在庫管理システムとは？ERPとは？

在庫管理システムとERPの概要を見ていきましょう。

在庫管理システム：商品の数量や単価などを把握するシステム

在庫管理システムは、在庫の数量や単価、品番、ロケーションなどを管理するITシステムです。基本的には、扱う在庫量が多い小売業や卸売業、製造業などで使われます。

在庫情報はExcelなどを用いて手作業で管理することもできます。しかし、これでは入力に手間がかかるうえに正確性の確保が困難です。そこで、あらゆる在庫情報を一元管理する目的で在庫管理システムが利用されます。製品にもよりますが、バーコードと連動して在庫量の変動を管理する機能など、管理業務を効率化する機能を多く備えています。

また、データを活用する機能があるのも特徴です。これまでの仕入・販売データを参考に次の適切な仕入れ量を導く機能などを使えば、人の勘に頼らない堅実な在庫管理が実現します。

ERP：複数の業務を統合・一元管理できるシステム

ERPは「Enterprise Resource Planning」の略で、日本語では統合基幹業務システムや基幹システムと呼ばれます。企業の基幹業務をすべて管理する統合的なシステムです。具体的には以下のシステムを統合したものと言えます。

• ■会計管理システム
• ■販売管理システム
• ■在庫管理システム
• ■生産管理システム
• ■人事管理システム

従来であればこれらのシステムは個別に導入されていました。しかし、ERPならば１つの製品でこれらすべてをカバーできます。データの連携などが容易なため業務が効率化します。

在庫管理システムとERPの違い・関係性は？

在庫管理システムは在庫管理専用のITシステムで、他の機能は持ちません。したがって、他の機能をカバーしたい場合は別のシステムを導入する必要があります。また、データを連携させたい場合はシステム同士を連携させるのが基本です。

一方、ERPは在庫管理機能を備えていますが、それ以外の機能もあります。在庫管理システムのように他のシステムと連携させる必要はありません。基幹業務に関する機能を全面的に備えているため、ERPさえ導入すれば事足ります。

ERPで在庫管理を行うメリットは？

在庫管理の目的は、単に在庫を適切な数量・状態に保つことに限りません。在庫を適切に管理し、利益を最大化することが真の目的です。

たとえば、在庫が切れると販売機会を損失するおそれがあります。逆に、在庫が多すぎると経年劣化により価値を失う在庫が出てくるでしょう。

こうしたリスクを避けて利益を最大化するには、在庫管理にだけ目を向けていたのではいけません。在庫管理情報を積極的に活用できる体制を整える必要があります。そこで有効なのがERPの活用です。

ERPならば、在庫管理情報を他システムのデータと合わせて一元管理できます。たとえば、営業担当者が営業活動の際にERPから在庫情報を確認することも可能です。リアルタイムに状況を把握できれば、商談を有利に進められることもあるでしょう。

こうした点が、ERPが単独の在庫管理システムに勝っている点と言えます。

ERPで在庫管理を行い、全社的な情報管理を行おう！

在庫管理システムは、その名のとおり在庫管理に特化したITシステムです。基本的には他のシステムと連携して利用します。一方、ERPは基幹業務を全面的にカバーする統合的なITシステムです。在庫管理機能もその中に含まれます。

在庫管理システムでも在庫管理は実現しますが、ERPならば情報の一元化や活用が容易になります。全社的な情報の管理・活用を目指すのであれば、ERPを導入しましょう。