経費精算をスマホで行ったらここまで変わる！面倒で非効率な経費精算とサヨナラを

スマホで経費精算できるメリット【担当者別】

まず始めに、スマートフォンで経費精算ができるようになるメリットをご紹介します。企業の営業担当者、経理担当者のそれぞれに利点があります。

営業担当者が得られるメリット

経費精算をスマホで行うことで、営業担当者にはどのようなメリットがあるのでしょうか。

場所を問わず申請ができる

スマホで経費精算の申請作業ができることで、わざわざ経費精算を行うためだけに帰社する必要がなくなります。移動等の隙間時間の有効活用にもつながります。

金額・日付・店名などの領収書情報が項目ごとに自動入力される

領収書を撮影するだけで、従来行っていた領収書の情報を自分で入力する必要がなくなり、手間が省くことができます。

経理担当者が得られるメリット

経費精算をスマホで行うことで、経理担当者にはどのようなメリットがあるのでしょうか。

場所を問わず申請・承認ができる

社外でも経費申請を行うことができるようになることで、申請の遅滞が少なくなり業務をスムーズに行うことができるようになります。

領収書情報が、項目ごとに自動入力される

従来行っていた領収書の情報を入力する必要がなくなり、手間が省くことができます。

スマホ対応した経費精算システム導入で起こり得る問題とは

スマホで経費精算ができると、営業にとっても経理にとっても良いことだらけのように思えますね。しかし、問題点もいくつかあります。

問題点1．不鮮明な画像に対しての対応が必要

スマホで撮影した場合、手ブレや画質によって画像が不鮮明で読み取れないケースが考えられます。このように、スマートフォンを利用した経費精算には問題もあります。①の問題については、政府の規制緩和と大きく関係しています。今後の動きはどうなるでしょうか？

問題点2．スキャナ後の書類にタイムスタンプが必要

領収書などの書類の受領翌日から3日以内にタイムスタンプを押さなければなりません。3日以内のルールは、運用上難しいと言われています。

ITトレンド編集部厳選！スマホ対応の経費精算システム比較7選

スマホで活用できる経費精算システムを紹介します

ジョブカン経費精算

株式会社Donutsが提供する経費精算システムです。

このシステムの特徴は、使いやすさにこだわった簡単でシンプルなUIにあります。申請者も管理者も直感的に活用できるので、導入後に活用が促進されない事態には陥らないでしょう。

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【業務コストを1/10に削減】面倒な経理業務を全て自動化 ジョブカン経費精算

MFクラウド経費

株式会社マネーフォワードが提供する経費精算システムです。

このシステムの特徴は、スマホにアプリをインストールするだけで、SuicaやPASMOなど交通費ICカードのデータが自動入力されることにあります。

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面倒な経費精算にかかる時間を10分の1に。 MFクラウド経費

Concur Expense

株式会社コンカーが提供する経費精算システムです。

このシステムの特徴は、搭載機能の豊富さにあります。例えば、Google Mapと連携したガソリン代算出や面倒な日当・手当を自動で計算できます。

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国内売上No.1、約4万社が導入する経費精算・管理の世界標準 Concur Expense

eKeihi

イージーソフト株式会社が提供する経費精算システムです。

このシステムの特徴は、出張費や会議費、交際費などあらゆる経費の申請、承認、支払処理を可能としたところにあります。

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たくさんのお客様に使い続けられている経費精算システムのパイオニア eKeihi

Dr.経費精算

株式会社BearTailが提供する経費精算システムです。

このシステムの特徴は、ワークフロー（承認フロー）の設計ができることにあります。経理担当者だけでなく、その前に課長や部長といった上司をフローに含めることができます。

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いまだに領収書を手入力ですか？代行入力/データ自動取得型｜ Dr.経費精算

楽楽精算

株式会社ラクスが提供する経費精算システムです。

このシステムの特徴は、交通費、出張旅費、交際費など経費にかかわる全ての処理を一元管理し、経費精算業務に関わる全ての人の業務が楽になることにあります。

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導入実績NO.1内部統制強化と経理業務の効率化を実現する 「楽楽精算」

会計 freee

freee株式会社が提供する経費精算システムです。

このシステムの特徴は、Slackアプリとの連携ができることにあります。アプリからfreeeの経費申請の承認を1タップで行うことができます。

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経費精算から会計処理、振込まで大幅に効率化 会計 freee

まとめ

以上、スマートフォンを活用した経費精算の効率化について述べました。いくつかの問題点もあり、完璧なシステムとは言えません。しかしながら、外回りが多い営業の方や、単純作業に追われている経理の方にとっては非常に有効なシステムだと思います。また、文書の電子化は今後必ず訪れるでしょう。ぜひ自社にあったシステムを選定し、取り入れてみてはいかがでしょうか？