ファイル暗号化とは？概要と３つのメリット・実施方法を解説

ファイル暗号化とは

ファイル暗号化の概要を見ていきましょう。

第三者に情報を読み取らせないための技術

ファイル暗号化は、ファイルの内容を第三者が読み取れないものに置き換えることです。これにより、重要な情報が第三者に傍受され、流出してしまうのを防止します。

暗号化したファイルを元に戻すことを復号と言います。復号にはパスワードなどが必要で、正規の受信者以外は復号できません。メールの送受信や、Webサイトに置けるクレジットカード情報の入力など、重要な情報のやり取りに用いられます。

機密情報保護に必要不可欠

近年、情報漏洩は企業にとって大きな懸念材料です。そのため、暗号化の重要性も年々高まっています。

ジェムアルト(デジタル認証やデータ保護サービスを提供するグローバル企業)の発表によると、2017年上半期は2016年下半期と比較し、データ漏洩件数が164%増加しています。さらに、データ漏洩のうち74%は悪意のある第三者によるものです。

また、2016年のデータでは、盗まれたデータのうち暗号化されたものはわずか４％でした。つまり、漏洩したほとんどのデータは、暗号化処理が施されていなかったということです。

したがって、情報漏洩のリスクは年々高まりつつあるものの、暗号化はその脅威への有効な対策といえます。

参照：ジェムアルト、2017年上半期「Breach Level Index」（情報漏えい危険度指数）を発表： 個人情報の漏えいと不十分な社内セキュリティ対策による被害が大きく拡大｜ジェムルアムト

ファイル暗号化のメリット

つづいて、ファイル暗号化のメリットを３つ解説します。

サイバー攻撃を受けた際のリスク軽減

ファイルは送受信中に傍受されるだけでなく、ウイルスによって流出することもあります。その場合は、傍受されるよりも大規模なデータ流出事件となりがちです。

そのような事件への備えとして、ファイル暗号化は有効です。ファイルが流出して第三者の手に渡っても、暗号化しておけば情報が漏れることはありません。その結果、ウイルス被害の拡大を防ぐこともできます。

PCや記憶媒体紛失時のリスク軽減

現在、ほとんどのビジネスマンが何らかのデバイスや記憶媒体を常に持ち歩いていると言われています。

そのため、PCやスマートフォン、USBメモリなどを紛失することも少なくありません。これが悪意ある第三者の手に渡れば、その中の情報をすべて盗まれるでしょう。しかし、端末や記憶媒体内のデータを暗号化しておけば、中身を見られずに済みます。

メール誤送信時のリスク軽減

情報漏洩の原因として、メールの誤送信は少なくありません。どんなに社内で注意喚起しても、人間である以上、ケアレスミスを完全になくすことは不可能です。

宛先を間違えて送信した場合、後から取り消すことはできません。送信先が善良な相手で、こちらの要望に応じてメールを消してくれれば良いですが、そうなるとは限りません。

このような場合にもファイル暗号化は有効です。暗号化したファイルと、それを復号するパスワードを別々に送信しましょう。たとえファイルを間違った相手に送信しても、そのことに気づいてパスワードさえ送らなければ、復号されずに済みます。

こちらの記事では、～について詳しく解説していますので、ぜひ参考にしてください。

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ファイル暗号化の方法

最後にファイル暗号化の方法を３つ紹介します。

ファイル圧縮技術とパスワードを用いる

ファイルを圧縮し、それを解凍するためのパスワードを設定することで、ファイルを保護できます。ZIP形式での圧縮が一般的です。

厳密にいうと、これは暗号化ではなくファイルサイズを小さくするのが目的ですが、暗号化と同じような効果が得られます。無料ソフトでも実行でき、ビジネスでメールにファイルを添付する際はよく用いられる方法です。

Windows EFS機能を用いる

EFSは「Encrypting File System」の略で、Windowsに備わっている暗号化機能です。ファイル単体あるいはフォルダを丸ごと暗号化できます。暗号化する手順は以下のとおりです。

1. １. 暗号化するファイル・フォルダを右クリック
2. ２.「プロパティ」をクリック
3. ３.「全般」タブの「詳細設定」をクリック
4. ４.「内容を暗号化してデータをセキュリティで保護する」を選択
5. ５.「OK」をクリック

この方法では、パスワードを設定する必要がありません。許可されたユーザー以外には自動で暗号化されて表示されます。そのため、許可されたユーザーはファイルを閲覧・編集する際に復号する手間はありません。

ファイル暗号化ソフトを用いる

ファイル暗号化ソフトとは、その名の通りファイルを暗号化するための専用ソフトです。

単純にファイルを暗号化するものもあれば、ハードディスク全体を暗号化するものなど、機能は製品によりさまざまです。シンプルな機能のものであれば、フリーソフトも存在します。ZIP圧縮と同じような感覚で利用できるでしょう。

ファイル暗号化を利用して自社データの安全性を確保しよう！

ファイル暗号化とは、ファイルを第三者が読み取れない形に加工することです。ビジネスで機密情報をやり取りする際には必要不可欠とされています。ファイル暗号化により、以下のリスクを軽減できます。

• ■サイバー攻撃
• ■PCや記憶媒体紛失
• ■メール誤送信

ファイル暗号化の方法は以下のとおりです。

• ■ファイル圧縮
• ■Windows EFSの利用
• ■ファイル暗号化ソフトの利用

適切にファイルを暗号化し、自社の情報を守りましょう。