《OneDrive》の評判・口コミまとめ
OneDriveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/02 公開)
《OneDrive》の良い評判・口コミ
セキュリティ面への信頼や、オフラインで編集できる点、Microsoft 365との連携による自動保存機能など、ユーザーから高く評価されています。複数デバイスからのアクセスが可能であり、場所を選ばず必要なファイルにアクセスできること、TeamsやOutlookとの連携によりビジネスの効率化が図れることも大きな利点との声があがっています。
パソコン内のデータをバックアップするのに利用。
office365契約時、有料オプションとして1テラのストレージで利用しています。元々、外付けのHDDを利用して、各従業員がパソコン内のデータバックアップをしていましたが、OneDriveを利用するようになってから、OneDrive内に直接保存するようになったため、バックアップの手間が省け、安全なクラウド上にデータを保管できるようになりました。
スマホと連動できるのが便利
One Driveには、ExcelやWord、パワーポイントなどを、そのままの状態で保存できるのが良い。他の人や他のデバイスで、続きを加工する際に使うデバイスによって大きな変化がない。
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《OneDrive》の悪い評判・口コミ
リアルタイムでの共同編集機能はチーム作業において特に利便性が高く、進捗管理やタスクの共有もスムーズに行えると好評です。一方で外部ユーザーとの連携の難しさや、一部機能の使いにくさなど、改善が望まれる点もあるようです。
パソコンの負荷に難あり
データをアップロード後に、データが共有されるまでに、30分程度かかることがある。パソコンとの同期に負荷がかかり、処理速度が低下する。
バックアップ機能は便利ではあるが…
大量にファイルを消したり、容量大きめのファイルに連続でアクセスすると高確率でフリーズする。PC初心者の社員はOneDriveが原因だとは特定できず、仕事の進捗状況に支障がでる。
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オンライン上でファイル共有しやすい
この製品のいい点
手間をかけることなく、オンライン上でファイル共有が可能。手軽にできるので、とても使いやすいサービス。
OneDriveの改善してほしい点
今のところ、大きな改善点などは特にありません。ファイル共有しやすく、大きな問題もなし。活用しやすいと思います。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
多人数での会議議事録の活用時、書記が作ったデータファイルの閲覧、修正を手間をかけることなく効率よく回すことができた。
データ共有がスムーズにできる
この製品のいい点
いつでもどこでもデータを共有できるのが非常に便利です。アップロードしたあとすぐに反映されているので助かります。
OneDriveの改善してほしい点
ごくたまに上手くアップロードできていない時があるので、そこを改善してほしいです。そのほかは特にありません。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
社外からでもデータを閲覧できるので、顧客訪問時にも重宝しています。また自宅のパソコンからもアクセスできるのがいい。
興味のある雑誌や本の備忘録としても活用してます
この製品のいい点
マイクロソフト365を契約していれば、無料でone driveを使用することができ、自分の保有する端末からいつでもどこでもファイル共有できる点。
OneDriveの改善してほしい点
仕事で使うエクセルファイルをone drive上に保存して、いつでも、どこでも、自分のどの端末でもアクセスできるようにしていますが、不満な点が一点だけあります。それはone drive上にあるデータを直接上書きできないこと。いったん自分の端末にダウンロード⇒作業を行い保存⇒one driveにアップロード こんな感じで上書きを行っています。これを「ダウンロードすることなくone drive上で直接作業し、上書きできるようになればいいなと感じています。
システムの不具合がありましたか?
特にトラブルが発生したことはありません。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
定期購読はしていないけど、たまたま興味のあるテーマを扱っている雑誌などを購入することってありませんか?そういったときに買った雑誌の中に掲載されている自分の興味のある部分を、Office Lensで撮影⇒one drive上に保存⇒自分が保有するスマホ、タブレット、パソコンからアクセス可能となり、いつでもどこでも記事を読み返すことができます。そのため雑誌をため込むということがなくなりました。あとは一般的ですが、業務においてメールに添付するにはファイルサイズが大きすぎる資料をone drive経由で先方に共有する…という使い方が多いです。
検討者にオススメするポイント
外出が多く、事務系の作業が多い方は活用のしがいがあると思います。
データのバックアップ及び共有において王道であり便利
この製品のいい点
王道でありなじみがあるので、非常に使いやすい。手軽にバックアップしておけるので、万が一のPC故障の際にも安心である。
OneDriveの改善してほしい点
各ファイルについて、その状態を表す(バックアップ済み、等)アイコンがあるが、それが視覚的にあまりしっくりこない。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
社内において社員のPCを入れ替えたり、あるいは故障した際も、スムーズに対処しバックアップとして元のデータを復元できている。
ドキュメント管理からバックアップに最適。MS365連携が最強
この製品のいい点
officeファイルの連携やデータの共有に使えるストレージサービス。他のデバイスや複数人とのデータ共有に力を発揮する。同期もスムーズでストレスなく使用できる。
OneDriveの改善してほしい点
弊社の環境にもよるが、OSやソフトウェアのアップデートにより、保存してあるファイルが開かなかったり、自動同期がオフになっていたりといったことがあった。当該ソフトのみの不具合ではないが、アップデートによる連携部分や設定部分の影響は注意深く検証してほしい。
システムの不具合がありましたか?
改善してほしい点のとおり
OneDrive導入で得られた効果・メリット
MS365の契約で1TBの容量が使用できる。ファイルやPCイメージのバックアップにも有効。当該サービスを導入することでサーバを外に出し、社内でのストレージサービスの運用工数を削減できたのはありがたい。また法定停電時の復電によるシステムトラブルも回避できたのはありがたい(早く帰宅できるという意味で。)
クラウドでデータ共有
この製品のいい点
クラウドにデータ保存ができるのと、チーム内でその資料を共有できます。共有した資料をチームで同時編集することも可能です。
OneDriveの改善してほしい点
クラウドで共有することにより、誤って資料を消されることがたまにあります。データ復元できる機能があると使いやすいです。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
今まではチームに資料をメールして各々作業をしてもらっていましたが、このシステムを使うことで同時にひとつの資料で作業することができるようになり効率が上がりました。
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安全にファイル共有や保存が可能。
この製品のいい点
大容量を含む様々なファイルの保存や共有ができる。会社外からもアクセスでき、取引先など社外の人にも共有でき、取引先とのやり取りもスムーズにできる。
OneDriveの改善してほしい点
無料で使える容量が少ない点。もう少し無料で使える容量が増えるといい。会社の共有のPCからだと、いちいちログインするのが面倒。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
以前は大容量のファイルのやり取りを、別のWebサイト経由で行っており、セキュリティー面での不安があったが、Onedriveのリンクを共有することで、大容量のファイルのやり取りが安全にできるようになった。
簡単にファイル共有が可能です。
この製品のいい点
アクセスを許可した他者と共有できるので、とても便利です。ワンドラッグでファイルを保管出来るので使いやすいです。
OneDriveの改善してほしい点
Onedriveに保管したファイルを開けると保存をしなくても更新してしまうので注意が必要だと感じます。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
以前はパスワードをかけたファイルをメール添付でやり取りすることもありましたが、必要が無くなりました。また、誤送信のリスクが無くなりました。
お客様とのデータ共有が可能
この製品のいい点
リンクを貼り付けるだけで、自社・他社関係なくデータを共有することが可能です。ドライブにアップすることも新規ボタンをクリックするだけなのでシステムに慣れていない人にも扱いやすいです。
OneDriveの改善してほしい点
強いてあげるなら、Microsoftの商品だけではなく、他社とのapi連携を広げてくれるとより扱いやすいです。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
今まではお客様と紙やメールで情報のやりとりをしていましたが、OneDriveを使用することで、リアルタイムに情報の共有・フォルダを作成すれば目的別に保存できるので、効率的に作業することができまるようになりました。
リモートワークで活躍
この製品のいい点
リモートワークでのデータ共有・ストレージが可能なので、助かっています。書類のデータ化に伴い、オンラインストレージが必須なのである程度のセキュリティを考え、他のMicrosoftさん製品と一緒に利用しています。
OneDriveの改善してほしい点
無料で利用出来る容量が決まっているので、上限容量がもう少し多いと助かると思います。書類保管がメインとなり、Photo系のデータが大きいものについては少量しか保管出来ません。
またデータ共有には該当ユーザーの招待・許可が必要なのですが、少しわかりづらいので更に簡素化されると良いと思います。
プランが多いのはありがたいのですが、似通ったプランが多数あるため検討の際に迷いました。
システムの不具合がありましたか?
利用するネットワーク環境によっては、アップロードエラーが出ます。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
出社頻度を下げられ、ペーパーレス化、カーボンニュートラルに貢献できています。ファイル名称をわかりやすくする事で、瞬時にデータ検索が可能なので、必要なものを素早く見つけられるようになりました。
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