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データ保存が制限無くできる
この製品のいい点
クラウド内にデータ保存が制限無く出来るので、パソコン容量や共有フォルダの容量を気にする必要が無いし、どこでもデータが閲覧・共有できる。
OneDriveの改善してほしい点
オフラインでも全データがスムーズに閲覧できるようにして欲しい。Word等をOneDriveに入れて閲覧しようとすると、図がずれてしまっていることがあるので改善してほしい。
システムの不具合がありましたか？
Word等の図がずれてしまう
OneDrive導入で得られた効果・メリット
外付けHDDも不要となった為、コストダウンになった。また、共有したい人を選択すれば同じ資料を共有できるので、外出先でも急ぎの確認等が可能になった。また、紙資料を持たなくて良くなったので、ペーパーレス化となりコストダウンと仕事の効率化に繋がった。また、データ保存した資料の検索が出来るので、資料を探す際の時間が格段に減った。
検討者にオススメするポイント
自分の資料をいつでもどこでも閲覧可能で共有も簡単
PC上のデータを即座に同期してくれる優れもの！
この製品のいい点
私はデータの整理整頓が苦手で、PCのデスクトップ上がファイルで雑然としていたのですが、OneDriveはローカルディスク上で作成したファイルを即座に同期してくれるため、意識的に不要なファイルを整理するようになりました。そのためローカルディスクがすっきりして、気持ち的にすっきり仕事に取り組むことができています。
OneDriveの改善してほしい点
即座に同期というのはメリットもあるのですが、これが少々煩わしい時もあります。同期したくないファイルもアップされてしまう時がありますので、ケースバイケースで同期することをコントロールできるようになると嬉しいです。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
この製品の良い点のところでも書きましたが、ローカルディスクがすっきりすることによって、仕事の効率が上がりました。心配性な性格なのでなんでも取っておいてしまうのですが、意識的にデータを整理するようになりました。
チームでのファイル共有に活用しています。
この製品のいい点
いわゆるオンラインストレージサービスなので、一人ではもちろん、複数メンバーでも簡単にファイル共有ができます。
WindowsPCを使っている企業であれば知らず知らずのうちに入っていると思います。
他のMicrosoft製品と違って広く使われているものではないため「よく分からないから」という理由で敬遠されていらっしゃる方々もいると思いますが、一度利用し始めてみればメリットが体感できると思います。
OneDriveの改善してほしい点
基本的には全てのファイルが同期してしまうため、移動中にファイル同期が走るせいで無駄に通信容量を食ってしまいます。フォルダ単位での同期はできるのですが、特定のファイルを指定したときのみ同期できるような機能があると非常に便利です。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
リモートワークでもストレス無くファイルが共有できるようになったことです。
以前は社内のファイルサーバーに各フォルダを作成してファイル共有していました。
リモートワーク以前は同IP内だったので特に不便は感じていなかったのですが、リモートワーク下になってから社内のファイルサーバーに接続するためには一旦VPNを接続する必要があり、いちいち接続の手間がかかる状態だったことが解消されました。
検討者にオススメするポイント
TeamsなどMicrosoft製品を中心に導入している企業様には特におすすめです。
どこでもデータにアクセスできる
この製品のいい点
コロナ禍の影響で出張以外の時に在宅勤務していますが、会社のパソコンじゃないと社内の資料にアクセスできず大変でした。OneDriveを使ってからは在宅にしても自分の資料にアクセスできるようになりました。また、大きなデータ容量のあるファイルを送るのはメールに中々添付できないので、そんな時に相手とOneDriveで共有することができます。更に自分のデータも自動でバックアップされているのでデータを失う心配がない。とても便利なサービスです。
OneDriveの改善してほしい点
特に改善して欲しい点がありませんが、時々データのバックアップとアップロード時間が掛かります。サクサク動いて頂けば更にいいかなと思います。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
会社にいなくても在宅で自分のデータにアクセスできるようになりました。以前はいつも外部usbやメモリカードなどにコピーして持って帰りましたが、oOneDriveを利用してから無駄な時間を短縮できました。
Excelでの共同編集が楽になりました。
この製品のいい点
これまでExcelをファイルサーバーに置いて編集していましたが、共有設定にすると在宅勤務者が開いたときにファイルが壊れる問題があったため、共有設定は外していました。それによって誰かが終わるまで編集できずに時間がかかっていました。
OneDriveの改善してほしい点
ファイルを保存した場所が分かりにくいので、もう少し管理しやすくなると嬉しい。新規作成した瞬間に自動保存されるため、中身のないファイルが残りやすい。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
オンライン版のOfficeと組み合わせて使うことで、在宅勤務者同士、在宅勤務者と事業所勤務者間、事業所勤務者同士など、場所にかかわらずOfficeファイルの共同編集がしやすくなった。
OneDrive導入の決め手
Teams等、他のアプリケーションと連携しやすい。
SharePointで共有できるのが強み
この製品のいい点
OneDriveで、teamsと連動できるのが良いと思います。
Microsoftの強みが存分に出ています。
アップロード、ダウンロードも滞りなくでき、安定したサービスだと感じます。
OneDriveの改善してほしい点
iPad、iPhoneで使用した時の使用感は良くないです。改善点は全てiPad、iPhoneを使った時のことです。
フォルダを移動する時、感覚的に移動やコピーができません。これは実際に操作してみて感じることだと思います。BOXを見習って欲しいと思うところです。アップロードする時に名前を変更出来ないのも地味にイライラします。変更できるようにして欲しいです。
他にも、ExcelやPowerPointのプレビューがきちんと表示されないので、これも改善して欲しいです。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
Microsoftのアプリなので、Microsoft製品と相性が良いです。
SharePointを中心にデータを連動できるので、管理のしやすさが向上します。
セキュリティ管理がしやすくなるというところもメリットだと思います。
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業務に使うファイル共有が簡単にできるようになりました。
この製品のいい点
家でデータを加工したい時に会社から共有する手段として有効です。環境を意識しないでいいので、気軽に使える所が良い所です。
OneDriveの改善してほしい点
特にありませんが、容量の制限については今後増やして頂けると嬉しいです。あと、他社との差別化の意味でオプションが増えると良いです。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
会社で作ったファイルを外部の客先で利用できるので、場所を意識せず最新のファイルを利用できるようになり、社内での共有化がより有効にできるようになった。
部門間のファイル共有に便利
この製品のいい点
ちょっと大きい会社だと、部門別にサーバーが分かれていたりして、
サイズの大きいデータの共有に困ることがよくあるが、
OneDriveを使えば部門間でも簡単にデータ共有可能。
OneDriveの改善してほしい点
OneDriveの改善点というよりも、セキュリティシステムの話になってしまうが、
OneDriveを社外の部門とのデータのやり取りにも使えるとよいのだが、
セキュリティシステムや会社のセキュリティポリシーの関係で実際には使えない場合が多い。
これが改善されるとさらに普及が進むと思う。
システムの不具合がありましたか？
前述したセキュリティ上の問題以外の問題はなし。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
以前は、部門間の大きなファイルのやり取りでも社外のファイル共有サービスなどを
つかったりしていたが、それだとセキュリティ上の問題があり安心して使えなかった。
OneDriveならその点安心して使える。
検討者にオススメするポイント
全く安心して使えるのでどんどん導入すればよいと思う。
デスクトップファイルの自動バックアップが便利
この製品のいい点
設定でデスクトップファイルをOneDriveに自動同期可能です。これによって、デスクトップに落として作業中にパソコンの電源が突然落ちたりした場合でも、ファイルでの作業履歴が消失しません。セキュリティ的にもクラウドにバックアップがあることで安全性が高まると思います。
OneDriveの改善してほしい点
モバイルアプリの使い勝手がいまいちだと感じることがあります。モバイルアプリはWEBサービスとは切り離して、スマホファーストの画面設計にしてほしいと思います。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
クラウドでマイクロソフト製品のWord、EXCELのファイルを共有・編集・同時作業ができるため、チーム内での情報共有の効率性が格段に向上しました。
世界中で安心して使えます
この製品のいい点
OneDriveは、インターネット環境さえあれば、どこの国からも保存したデータを開くことができ、また共有することもできます。GoogleやDropboxなどと比較して、ユーザーインターフェースが分かりやすく、使いやすいです。何といっても、Microsoft社の純正製品ですので、オフィス製品との相性がとてもよく、作業効率がとても良いと思います。そのため、OneDriveを業務で使うことで、より効率的にチームでの作業（プロジェクト）を進めていくことができたり、チームでの作業だけでなく、個人的な作業でもとても作業効率を上げることができます。今後もMicrosoft社の純正の製品ですので、オフィスとの親和性を保ちつつ、より使いやすくなることが期待できるため、継続して利用していきたいです。
OneDriveの改善してほしい点
OneDriveでは、ファイルのアップロード速度がその他のサービスに比べて比較的遅いと思います。もし可能であれば、アップロード速度を改善していただくと、さらなる作業効率の改善が見込まれます。また、新しいPCを購入して、セットアップする際に、いつのまにか、Onedriveの同期機能が働き、デスクトップフォルダやドキュメントフォルダなどが、勝手に同期されていることがあります。可能であれば、この同期機能をもう少しユーザの了解を得たうえで、機能するように変更してほしいです。つまり、意図しない同期設定にならないように、初期セットアップ時の案内を改良してほしいです。
システムの不具合がありましたか？
ごくたまに、Onedriveと同期したフォルダ（ファイル）がエラーとなり、開けなくなることがあります。原因は不明ですが、たまに発生しております。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
私は、海外の拠点とやり取りすることもあります。その場合、ファイルを共有したり、共同作業することが多く、そうした際にVPNなどなくてもファイルのやりとりができるOnedriveは、とても重宝しています。これを利用することで、ファイル共有や共同作業が難なく行うことができ、海外拠点で発生したインシデントの解決や長期的なプロジェクトの達成に結びつきました。
検討者にオススメするポイント
安定したファイル共有や共同作業をしたい人におすすめ
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