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執務場所・デバイスに依存しないシームレスな業務が可能に
この製品のいい点
インターネット環境に接続されてさえいれば、PCやスマートフォンなど、デバイスに依存せずに常に業務上必要なファイルへアクセスすることができ、執務場所・デバイスに依存せず、シームレスな業務環境を構築することができる点。
OneDriveの改善してほしい点
初期状態ではPCとのデータ同期を必要としますが、2台以上のPC環境で作業する場合、このデータ同期を止めないとデータが消失してしまう恐れがあり、その設定の仕方が分かり辛い点を改善するか、あるいはデータ同期設定を細かく設定できるように改善してほしいです。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
これまでは個人PCごとにデータを格納しており、出張時や外出時などで作業する際に、ファイルアクセスするためにひと手間が必要でしたが、OneDriveがあれば、どのPCやスマートフォンでもインターネット接続さえできれば、常に業務上必要なファイルへとアクセスすることができ、業務効率が大きく改善されました。また、ローカルへデータ格納する必要がなくなり、デバイス紛失時のセキュリティ対策としても有効です。
記録媒体を持ち歩く煩わしさからの解放
この製品のいい点
ネットワーク環境があればIDとパスワードを忘れるようなことさえない限り、誰でも情報を共有できるところで、高容量とか多数のファイルをメール添付の際に生じがちな不着等のトラブルを回避できる。
OneDriveの改善してほしい点
MS社の製品だけあって、今まで使っている限りでは容量の面で不安を感じるようなことは特にないが、やはりオンラインである以上セキュリティーの面では社内ストレージよりは不安に感じる面がある。
システムの不具合がありましたか?
システムやサービスの不具合・トラブルかどうかは不明だが、MSアップデートの前後あたりは操作性が重くなるような感じがすることが偶にある。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
新型コロナウイルス感染拡大防止策の一環として在宅勤務が拡充されてからは特に、仕事上のファイルの遣り取りが増えたが、記録媒体を持ち歩く必要がなくなったことが最大の業務改善につながっている。
検討者にオススメするポイント
MSオフィスの製品を使っているユーザーに限らず、使いやすいと思う。
大半のクライアントとファイル共有するために重宝されます
この製品のいい点
ファイル送付は、メールが中心ではあったが、添付ファイルの容量に制限があるため、大容量のファイル共有ができることが良い点。
OneDriveの改善してほしい点
ネットワーク上のクラウドにアクセスするため、アップロードの操作時間にもたつきが見られる。操作スピードを改善してほしい。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
クラウドのため、外出先でも自宅のパソコンでもファイル共有が可能であるため、大半のクライアントとのファイル共有が可能になった点がメリットです。
検討者にオススメするポイント
情報管理を統制する部署の方におすすめです
データバックアップとメール添付の応酬が削減できました
この製品のいい点
なんと言っても基本的なプランで1ユーザー1TBのクラウドストレージが手に入り、Officeを始めTeamsやSharePointといった他のMicrosoft製品とシームレスに連携できる点が一番のメリットです。
リンクによるファイル共有も簡単で、全体設定で共有できる範囲を社内だけに絞るといった運用もできるので、ローカルにある個人用ファイルサーバーの代替として機能させることができます。
OneDriveの改善してほしい点
監査機能を標準で装備していますが、他のMicrosoftのクラウドサービスと画面が共通で、「OneDriveの操作ログ」というカテゴリもないため、なれるまではログ取得操作が非常にわかりにくいです。
また、同期ツールも重く、これが原因なのか、ファイル操作中突然操作が急に重くなるといった経験もしばしばありますので、このあたり改善されると良いと思います。
システムの不具合がありましたか?
自動保存使用時に、ファイル操作が突然固まる、重くなるといった事象が散見されました。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
ファイル履歴を使用することで、誤ってデータを上書きや削除してしまった場合も、ユーザー本人による操作で自在に復元ができるため、ファイルサーバーでは実施していた管理者による復元操作が不要で、管理工数の削減に繋がりました。
同期ツールをすればWindows上のエクスプローラーでファイルを操作し、共有リンクを使ってファイルやフォルダを送受信(厳密には共有)できるため、ファイルを更新するたびにメールに添付して送り合って、同じようなファイルが増殖して、どのファイルが最新のものかわからないといった、事象も減らすことができました。
検討者にオススメするポイント
エクセルやワードなどOfficeとの親和性を第一に考えるのであれば最適です。
便利といえば便利です
この製品のいい点
これまでは自分用のファイルもファイル転送サービス経由のアップロード・ダウンロードで複数PCでの作業を行っていましたが、このサービスにより手間が少なく同一のファイルを作業できます。
OneDriveの改善してほしい点
デフォルト設定で起動時自動開始・提案が通知される、スクリーンショットを自動保存する点は、気づいたときに危険だと思いました。
システムの不具合がありましたか?
消せなくなったファイルが残ったことくらいですが、解決策を理解していないだけかもしれません。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
出勤制限率の制限がかかっているため、Officeファイルワークを自宅で容易にできるようになり助かっています。また、共有作業抜きで共有できる点も助かっています。
ドキュメント管理はこれ1択
この製品のいい点
まず、Microsoftの製品のため社内のアカウントがMicrosoftであればシングルサインオンが可能。outlookやteamsとの相性も良い。
OneDriveの改善してほしい点
Googleアカウントでもシングルサインオンができるようにして欲しい。Googleアカウントしか持ってない人の場合、Googleドライブが必然的なドキュメント管理になってしまうから。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
クラウドで保管されるため、データが入ったPCをそのまま持ち運ぶ必要がない。また、紛失や盗難の恐れがないというセキュリティーの観点からも非常に良いツールであると感じる。
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リモートワークになって便利さを再認識
この製品のいい点
クラウドとしてはとても優秀で、アクセスできない不具合などは一度も経験していない。他のクラウドでは度々、障害が発生しているがそれが無いのが一番大事。
OneDriveの改善してほしい点
他のクラウドに比べてファイル共有などが直感的に使えない。
PCスキルのない人や、年配のメンバーに使ってもらう際には事細かに説明が必要。
システムの不具合がありましたか?
今まで数年使ってきたが特に不具合なし。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
普段のPCでデスクトップを共有にしておくと、在宅ワークでノートPCを持って帰ったときに、いつでもデスクトップにあるファイルにアクセスできる。在宅と出勤の頻度が多い人ほど便利に使える。
検討者にオススメするポイント
とにかく導入が楽です。
社内での情報共有がスムーズになりました
この製品のいい点
これまでは1人あたり10GB程度のオンプレミスのファイルサーバーを使用していましたが、Microsoft365 Business導入に伴いOneDriveを使い始めました。容量が1TBに増えたことで空き容量を気にする必要がなくなりました。ファイルについても閲覧権限や編集権限を簡単に付与できるので非常に便利です。
OneDriveの改善してほしい点
現時点では特にこれといった改善要望はないのですが、強いてあげるとすれば、OneDriveにはバージョン履歴という便利な機能があるにも関わらず、あまり機能についてMicrosoft側から周知されていないのがもったいないと感じています。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
テレワークが中心となる中で、社用PCやスマートフォン、タブレットなど複数の端末でファイルにアクセスすることができ便利です。また、WindowsにOneDriveの同期アプリケーションをインストールすることで、ローカルフォルダと同期ができるため、ファイルのダウンロードやアップロードをあまり意識せず使用することができています。
どこからでもアクセス可能で大容量のオンラインストレージ
この製品のいい点
ファイル管理はこれまで社内サーバーに保管するのが当たり前でした。しかし、社内サーバーで保管していると社内にいる時しかファイルにアクセスできず、出張先や外出先ではその都度PCにファイルを移動していました。この作業が結構面倒ですし、移動し忘れたファイルがあるともうお手上げ。ここ数年で社内でもオンラインストレージの活用を推進しており、活用するようになりました。OneDriveはインターネット環境さえあればファイルにアクセスできるため、出先でも面倒なファイル移動をすることなく、ストレスフリーでファイルを扱えます。また、最近では在宅勤務も増えているため、在宅中も安心です。容量もTBレベルだったと記憶しておりますので、業務で使用するファイル(パワーポイント、エクセル、ワード等)であれば、容量が足りなくなることもほとんどありません。
OneDriveの改善してほしい点
現状の使い方(ファイル保管)では特に改善点はありません。(ファイル保管以外にOneDriveの機能があるかもしれませんが、ファイル保管以外の使用をしたことがないので分かりません。)
システムの不具合がありましたか?
PCの問題かもしれませんが、OneDrive上のファイルやフォルダの名前を変更しようとした時、他のファイルやフォルダを開いている訳でもないのに「別のプログラムがこのフォルダーまたはファイルを開いているので、操作を完了できません。」とエラーが出て変更できない時がある。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
外出や出張が多い方は出先からでもファイルへのアクセスが可能になります。在宅勤務が増えた現在では必須のサービスになるのではないでしょうか?また、大容量のため、容量がひっ迫することもありません。
検討者にオススメするポイント
どこからでもファイルにアクセスできるため、業務の効率化を図りたい企業にオススメです。
データを共有できるので便利です。
この製品のいい点
写真や動画など様々なデータファイルをオンライン上に保存できて、ファイルを共有できるので、変更があったときなどにすぐに変更箇所が共有できるのでとても便利です。
OneDriveの改善してほしい点
不具合が多発する。特に同期用のアプリが不具合を起こすことが多く、Windows Updateが入ると複数台でエラーが起きたりするので直しに行くのが面倒。あとGoogle Driveと比べると高い。
システムの不具合がありましたか?
改善してほしい点にも書きましたが、同期のエラーが多い。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
いろいろなパソコンで使っているので、それぞれ入っているOfficeのバージョンが違うのですが、OneDrive上でファイルを開いて編集することができるので、バージョンが異なることによる不便がなくなった。
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