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直感的操作でデータシェア
この製品のいい点
ファイルのアップロードやダウンロード、シェアなどが直感的な操作で可能。クラウド上でファイル編集もできるので、ローカルに落とすことなく作業が可能。
OneDriveの改善してほしい点
更新日順やファイル名順などのソート順が、一度設定しても、次回開いたときに保存されていないため、いちいち毎回自分の好みのソート順を選ぶ必要がある。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
PCやスマホなどデバイスによらず、また場所にもよらず、常にファイルを共有・共同編集できるので、電車の移動中に閲覧したり、リモートワークで共同作業したり、シームレスな業務が可能になっている。
どこでもアクセス出来る。
この製品のいい点
仕事のノートパソコンから、自宅のパソコンから、出先でスマホから。Onedriveのフォルダに資料やデータを保存しておけば、どこにいてもすぐにアクセス出来ます。
OneDriveの改善してほしい点
ファイルを選択するときに、Excelファイルのプレビューが表示されるように出来たら、ファイルを選択しやすくなるので嬉しいです。
システムの不具合がありましたか？
上手く同期されない時がある。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
商談中に必要なPowerpointファイルを忘れてしまった時、スマホからOnedriveにアクセスして商談先でプリントアウトして助かりました。それ以降出先で必要になるかもしれないデータは、全てOneDriveに入れるようになりました。
操作性や状況の認識が複雑
この製品のいい点
安価な費用の割にはデータ容量が多く、ログインの操作が不要で簡単。クラウド上の保存状態が簡単に分かる。
OneDriveの改善してほしい点
単純なファイルサーバのような使用感を求める。保存が遅いので、スピードアップを望む。同期できないファイルがあるので、汎用性を高めて欲しい。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
コロナ禍の対応でテレワークとなったが、シンクライアントにも対応しており、素早く必要ファイルが入手できた。
検討者にオススメするポイント
ファイルサーバの役割を兼ねられるが、随分と使用感が違う。
簡単に共有できるオンラインストレージソフト
この製品のいい点
パソコンにデータを保存していると、容量を消費してしまい蓄積されていくと重くなるが、OneDriveに保存すればそんなことはない。
OneDriveの改善してほしい点
オンラインストレージのメンテナンスは企業自体で行わなければいけないので、自動整理ツールなどの機能などが増えると嬉しい。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
OneDriveを利用することによって社内での情報共有が早くなり、無駄なメールの削減、出先などから社内資料等を見られることにより内勤が減り営業活動がしやすくなった。
ファイル共有で困ることがなくなりました。
この製品のいい点
クラウド上にフォルダーを作成できるため、現場と本部での資料共有、やりとりに便利です。フォルダーごとに個々人が権限を掛けることができるため、余計なファイルを見られる心配もなく便利です。
OneDriveの改善してほしい点
どうしてもクラウドソフトなので、ネット環境に左右されてしまいます。今後、エッジコンピューティングの仕組みやAIをうまく活用して、ある程度ローカルとクラウドを組み合わせられるようになってもらえると良いと思います。
システムの不具合がありましたか？
One Drive側のメンテナンスなどの影響でトラブルになることがありました。使い勝手は良いためすぐに導入できました。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
現場と本部での資料共有などで活用しております。これまでは都度ファイルをメールで送っていたため不便だったのですが、ワンドライブを導入したことで、その手間が省けました。
検討者にオススメするポイント
直感的な操作ができるため、導入はとても簡単です。
グループ会社間でも比較的ストレスなく利用可能
この製品のいい点
比較的IT初心者でも直感的に使用できるので、弊社のように社内イントラフォルダでのファイル管理・共有が文化として定着していても、とにかく導入して積極的に使うことにすれば特に問題なく受け入れられると思います。また、弊社の場合グループ会社同士のファイル共有などもOneDrive経由でおこなっており、グループとはいえ他社と同一ファイルを参照したり同時編集できることは大変ありがたかった。O365導入企業でこちらをメインのオンラインストレージとして使用するのであれば、各ツールが連携できるので便利だと思います。
OneDriveの改善してほしい点
一覧画面でファイルがちょっと探しづらいですね…。フォルダ管理していたはずが、フォルダ自体迷子になっちゃうこともあるのでUIはもう少しおしゃれになると嬉しいです。あとアクセス権限の設定が若干わかりづらいので、超初心者だと迷うかもしれません。
システムの不具合がありましたか？
O365のトラブルに伴ってアクセスできなくなることはありますが、長時間に及ぶことはないので大きな影響は受けていません。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
中途で入社した時点ではすでに導入されていましたが、会社としてはまだあまり文化が根づいておらず、社内フォルダで共有する文化でした。ただ、社内イントラのフォルダに関してはアクセス制限が非常に細かく設定されており、とても使いづらかった（セキュリティとしては正しいのだろうけど）。個人的にはオンラインストレージをばんばん使っていきたいタイプなので、積極的に使っていたが徐々に社内でも使う人の割合が増えていった感じです。直感的に使用できるのでITに疎い年配社員でも少し慣れれば問題なく使えていると思います。
検討者にオススメするポイント
O365各ツールとの連携はポイント高いです
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大容量のデータを保存できるクラウドサービス
この製品のいい点
他のMicrosoft製品との互換性に優れているため、他製品で使ったデータやデスクトップなども含めて自動でバックアップがとられていることが非常にありがたいです。万が一ファイルが消えてしまったときにも、クラウドに保存されてます。
OneDriveの改善してほしい点
改善してほしい点は、少しファイルの検索性に劣ります。ファイルを保存しすぎるがゆえにかもしれませんが、検索してからヒットするまでにやや時間がかかります。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
これまでは、社内の共有サーバーで保存して、プロジェクトメンバー全員で使用していたので、サーバー容量オーバーで大事なファイルを消さないといけないこともありましたが、このクラウドを使用し始めてからはファイルは全て保存できます。
ファイルサーバーやノートPCのスペック調整に便利
この製品のいい点
複数のPCを所持している場合、保存しているデータを自動で同期してくれるため、わざわざUSBメモリーを経由したりファイルサーバーに置く必要がないため、出張中や異なるオフィスでも同じファイルをすぐに使用することが出来るため便利です。
OneDriveの改善してほしい点
まれに開いていたファイルを上書き保存使用とすると保存出来ず、そのたびに別名で保存してからファイルを差し替えることがあるので改善して欲しい。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
取り扱うデータの量が多く、共有サーバーや各PCのストレージを大きいサイズにする必要があり、サーバーや各自のPCのバックアップ運用や、PCを購入する際のストレージにリソースが奪われる問題があったため、この製品を導入することにしました。
有償契約を行うと１アカウントに対して1TBのストレージが付与されるため、必要なファイルのみをクライアント側に保存することで、各PCのストレージの容量を減らすことができ、その分のリソースをCPUやメモリなどのほかにあてることが出来るようになりました。この製品でPCのバックアップも同時に行えるため、今までPC毎に施していたバックアップの運用管理（老朽化したバックアップ用ストレージの交換など）に取られていた時間もなくなりました。
便利だが注意も必要なシステム。
この製品のいい点
パソコンの更新がとてもスムーズで楽にできます。ファイルを自動でクラウドに保存してくれるので、定期的なバックアップを取らなくてよい。クラウドならではの、ファイルの共有が簡単にできて便利。パソコンにファイルを置いておく必要がないので、重くならない。
OneDriveの改善してほしい点
アップロードや読み込みにとても時間がかかる（私のパソコンの性能によるのかもしれないが）のでもっと早く、軽く動作するようにしてほしい。使い方の問題なのかもしれないが、OneDrive内のフォルダーを削除したつもりが、パソコンの中のファイルも消えてしまうことがあってとても困った。結局他にバックアップを取る始末。とてもスムーズで便利さを感じていましたが、パソコンの知識が少ないので、ファイルがなくなってしまうと復元に手間がかかり、その間とても困りました。あと、ファイルの分類がうまくできず、ごちゃごちゃになってしまうので、分類がもっとスマートになったらいいと思います。
システムの不具合がありましたか？
システムなのか、使い方なのかわかりませんが、ファイルの消去に気を付けないと、元データが消えてしまいます。特に、OneDriveに保存したつもりがないDropBoxのデータなども一緒に消えてしまったので驚きました。データの紐づけを勝手にやっているのでしょうか？そのあたりの設定があるのかもしれませんが、それでもいろいろ注意して使えば便利なシステムです。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
もともと使っていたパソコンの動作が不安定になってきたので、パソコンを更新するために、まずOneDriveを使って全データをバックアップし、新しいパソコンにスムーズに移行できました。その後もパソコンクラッシュに備えて定期的にとっていたバックアップの作業をやめることができ（とりあえず）業務量が減りました。
OneDrive導入の決め手
マイクロソフトなので安心感があった。
検討者にオススメするポイント
ファイル共有やパソコンの更新時はどはとても簡単で便利です。
チーム作業の効率化に役立つオンラインストレージの決定版
この製品のいい点
ファイルや画像、写真等の共有がスムーズに行えることです。各種デバイスにも対応しており、オフィスでパソコンで作成し始めたファイルをアップロードして、出先でタブレットやスマートフォンでその続きを作成することも簡単にできます。また、ブラウザ上での編集と各デバイスにインストールされたアプリケーションでの編集のどちらも選択できますので、メモリ容量が厳しいモバイルデバイスに負担をかけたくない場合はブラウザ上での編集を選べば、動作も軽快です。
OneDriveの改善してほしい点
機微情報を格納するためのPersonal Vaultがあり、セキュリティが強固なことは良いのですが、その代償としていちいちパスワード入力の手間がかかり、急いでいる時には煩わしさを感じることです。一度入力したあと継続利用中であることが確認できればそれで良しとする、あるいはパスコードや指紋認証等、デバイス側の個人認証と連携を取ることでこの手間を省ける等を検討して頂ければありがたいとは思います。ただ、これが故に強固なセキュリティを保てるということは重々承知はしていますので、強く要望するまでのことではありません。
システムの不具合がありましたか？
モバイルデバイスの場合、主に通信状態やスペックに起因すると思われる同期エラーが発生することがまれにあります。また、テキストファイルの文字化け、ドライブ内の検索機能が時々バグることがありました。文字化けと検索機能のバグは親機であるパソコンでは発生したことがないので、デバイスのスペックが原因と思われ、現在調査中です。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
時、場所、デバイスを問わず、コラボワークできる環境を廉価で構築できたことです。多数の関係者が参加するプロジェクトチームでは、他のタスク担当者の進捗状況を把握していないと着手できないタスクもあり、チーム全員が他メンバーの進捗状況をメール等で確認する手間は大きなロスでした。本質的な考察や討議に回せるリソースが増え、デリバリ品質にも良い影響が出ています。
OneDrive導入の決め手
Microsoft365に含まれることと、コストパフォーマンスの良さです。
検討者にオススメするポイント
MS Office アプリケーションユーザーが使うオンラインストレージとしては最適です。
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3位
4位
