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クラウドでセキュアにファイル管理
この製品のいい点
社内外問わずにファイル共有ができ、資料の送り間違いやいちいちメール文を考える必要がないので効率化がはかれています。
Boxの改善してほしい点
ブラウザ版での動きが遅く、使いづらい。BOX driveを使えばある程度解消できるが、デフォルトでも動きははやめて欲しい。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Box導入で得られた効果・メリット
クラウドはセキュリティ面が心配だが、実績も多くあるのでとても安心感があります。またBOX経由でスマホにてパワポなどのOffice資料を見ても崩れないので資料確認もスムーズ。
検討者にオススメするポイント
セキュアに社内外でファイル共有できる。
業務データの保存先に最適
この製品のいい点
業務データをパソコンのディスクに格納しないよう業務ルール化された際、ストレスなくファイルの読み書きができました。
Boxの改善してほしい点
OneDriveに比べるとOffice製品との連動機能が弱いため、継続的に連動機能の強化をお願いします。
Box導入で得られた効果・メリット
社内の共有、社外へのデータ提供問わずセキュリティを担保しながら安全に利用できるため、メールにファイルを添付・パスワード付ける手間が削減されました。
便利で使いやすさ抜群の共有ツール
この製品のいい点
顧客先、社内共に、便利に簡単にファイルを共有できる。URLやファイルアドレス両方で共有できて、使い分けができる。
Boxの改善してほしい点
box内でのキーワード検索をした際に、
一覧で関連ファイルがでてくるのですが、もう少し見やすく表示を変えて欲しい。
Box導入で得られた効果・メリット
URLを送っておけば、資料の変更等があっても、box内のファイルを更新して顧客にメール等で送り直す必要がなくなり、業務が効率化したと思います。
操作性が良く便利です
この製品のいい点
オンラインストレージとしての操作性の良さには驚きです。オプションのアプリケーションを使う事でエクスプローラー感覚でファイル転送できます。
Boxの改善してほしい点
box driveを使う事でエクスプローラー感覚でファイル格納できますが、どうしても大容量ファイルだと同期及びその後のローカルリソースからの自動削除に時間がかかり、その間はローカルディスクの容量を食う点が気になります。
Box導入で得られた効果・メリット
ローカルハードディスクのリソース不足からの脱却がメリットと言えます。設備投資のコスト削減に繋がります。
不特定多数の書類管理に最適
この製品のいい点
従来はオンラインサーバーへの共有フォルダを活用して、ドキュメントをチーム内で保存していたが、予期せぬ上書きや、消去によるデータ消失が問題であった。そんな中当ソフトはファイル自体のロックも手軽に可能、かつ更新の記録も自動保存され、いつでも過去のバージョンに復帰できるところが非常に便利である。
Boxの改善してほしい点
使用側の主回線に依存すると思われるが、動作は比較的重い。またBOX内で圧縮ファイルの解凍が行えれれば飛躍的に使用感は向上すると思われる
Box導入で得られた効果・メリット
フィールド毎に編集可能者や閲覧可能者を設定できて、セキュリティ的にも有用である。掲示板的なコメントも可能であり、対面での接触も削減でき業務効率の向上を図ることができた。
検討者にオススメするポイント
チームによる頻繁なデータの共有頻度が高い場合には是非お勧めしたい
ドキュメントの共有や共同編集に最適なコラボレーションツール
この製品のいい点
様々な形式のドキュメント(エクセル、ワード等)を社外の特定のメンバーに共有したり、共同編集を安全に行うことができる点が優れています。
Boxの改善してほしい点
デフォルトの表示が英語となっているため、アカウントの初期登録時に、言語の選択ができるとより使いやすそう。また、タイムゾーンも合わせて選択できると更に使いやすくなると思います。
Box導入で得られた効果・メリット
社外の顧客や関係者にスムーズ且つ安全にドキュメントを共有することができた点。特に、メール等に添付し、わざわざ、パスワードを書いて、別途送付するといった不適切な運用をしなくて良くなったこと。
検討者にオススメするポイント
社外関係者とのコラボレーションツールを探しているならば、試してみる価値があります！
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アクセス管理とBCPで導入
この製品のいい点
階層を区切って、アクセス権限の付与をコントロールできる。
内部監査で問題視されていたことが解決。
アクセスの承認なども手続きも楽。
Boxの改善してほしい点
ソート機能。
A〜Zで降順で表示したいなどの表示順が固定できない。
更新順で表示されるので都度表示位置が変わるのが手間。
個人で設定できると良い。
Box導入で得られた効果・メリット
BCPが問題視されていて、外部サーバーでデータ管理していたが、コストも問題視され、データ管理を模索していたがboxで解決
なんでもファイル、フォルダアップロードできる
この製品のいい点
クラウド上にフォルダやファイルをまとめてアップロードすることができます。またクラウド上のURLを他社に転送すればその人も閲覧可能となり、閲覧権限を付与することができます。
Boxの改善してほしい点
ファイルやフォルダーの格納は可能ですが、ウェブのURL等はアップロードしてもそこを開いて一覧することはできません。
最初から閲覧できないのであればアップロード不可にしていただければ後戻りが減って作業効率がアップすると思います。ご検討お願いいたします。
Box導入で得られた効果・メリット
契約金額にもよるかと思いますが、自分のパソコンのファイル容量などを気にせずにアップロードできる点や、他の人とも画面の共有、また同じファイルを同時に編集などもできる点が良い点だと思います。
ファイルのバージョン管理がしやすくなりました
この製品のいい点
オンラインストレージ上でファイル管理するものだが、ファイル編集して上書きした場合でも、過去のバージョンが記録として残っているため、それらを確認することができる。
Boxの改善してほしい点
box上のファイルをダウンロードしようとしてダウンロードボタンを押しても、ダウンロードが始まらないことがよくあるので、そこはストレスに感じる。※そういう時はbox drive側からファイルをドラッグ＆ドロップすることで対処している
Box導入で得られた効果・メリット
歴史が古い会社だと、ファイルの数が多く容量も膨大になるので、それをオンライン上で管理できるようになったことで、容量をあまり気にしなくてもよくなった。また、検索性能が優れており、階層が深いところにあるファイルも比較的スムーズにリストアップされ、ファイル探索に要する時間を縮減できていると感じる。
ファイルの共有が簡単になりました
この製品のいい点
メールや会議招集などで容量が大きいファイルを展開する際にも、リンクを添付してスムーズに共有ができるから非常に助かっている。
Boxの改善してほしい点
ブラウザ版とドライブ版が併存しているため、混乱してしまう時がある。また、ファイルのロック機能を行わないと同時編集ができてしまうため、注意が必要。
Box導入で得られた効果・メリット
従来は、容量が大きい資料を展開する際にクリプト便などのサービスを使う手間がかかっていたが、リンクで共有できるため、業務効率化になっている。
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