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一年使っても使いづらい
この製品のいい点
データ容量が多い点が良いと思います。また、フォルダ参照権限の付与が容易な点が部署をまたぐ業務でも便利で良いと思っています。
Boxの改善してほしい点
直接エクセルやワードなどMicrosoft系のソフトを開けるがうまく互換できないことがある点が気になる
システムの不具合がありましたか？
突然アプリが落ちることがある。
Box導入で得られた効果・メリット
Microsoft系のソフトを開くのが容易になる点。共同作業ができる点はメリットがある。ただブック共有などができない点は不便。
社外との共有フォルダとして利用しています
この製品のいい点
社内の重要書類を特定のクライアントと共有する場合、セキュア面が良いので安心して利用する事ができます。
Boxの改善してほしい点
ファイル名が長い場合、一度ファイルを開かないとファイル名を確認することができない。また、ファイルがどのような順で並んでいるのか把握が難しい。
Box導入で得られた効果・メリット
編集権限を特定の人のみに設定することができるので、ファイルの故意な編集や削除のミスを防ぐことができる。
保存だけでなくシェアも簡単
この製品のいい点
個人のフォルダも作成でき、PC保存と違ってデータ容量を気にすることなく、保存ができます。何かデータを探す時も検索しやすいです。
Boxの改善してほしい点
たまに他社の方でセキュリティ上アクセスできない方がいるので、どんな方でも問題なくアクセスできると更に利便性が向上すると思います。
Box導入で得られた効果・メリット
何社かで資料の確認(修正)作業をする時に、招待すれば、box上のファイルをメンバー全員が編集できるので、いちいちメール送付する手間なく、また古いものに上書きしてしまったりすることがなくなり、助かっています。
容量の大きいデータを利用することが多い人向けのサービスです
この製品のいい点
容量の大きいデータでも、BOX内同士でコピー&ペーストできるため、都度ローカルからブラウザにアップロードの必要がないところが魅力です。
Boxの改善してほしい点
機能のツールアイコンのUIが分かりづらい。BOX内に残せるメモなども現在、件名を変えるなどに別ページに飛ばなければならないなど手間なので、もっと簡単に作れるようになると嬉しいです。
システムの不具合がありましたか？
ネット環境のせいなのか、たまにアップロードがエラーになることがあります。特に容量が大きくなればなるほど、エラーになりやすいです。
Box導入で得られた効果・メリット
取引先とのデータのやり取りを一元化できるところが良いと思います。また、取引先ごとにセキュリティをかけられるので、アクセスできる人を指定できるところも魅力です。
社内での情報共有が楽になりました。
この製品のいい点
これまでは共通のサーバーに社内データを管理していましたが、容量も少なく、誰かが大量にデータを入れるとほかの人が保存できなくなっておりましたが、そのようなこともなく簡単に保存でき、社内の情報共有が楽になりました。
Boxの改善してほしい点
データをほかのフォルダーにコピーしたいとき、ドラッグして移動させると元フォルダーからデータが消えてしまうので、ドラッグで移動するときは、他と同様コピーを生成できるようにしてほしい。
Box導入で得られた効果・メリット
スマートフォンのアプリがあるため、パソコンだけでなくスマートフォンからもアクセスでき、出張先や外出先からも資料を確認できるようになり、急なトラブルや商談にも対応できるようになりました。
取引先とのデータ受け渡し時間の削減に
この製品のいい点
メール添付だと重いなど、送ることが難しいファイルでも、BOXならアップロードしてリンク先をお伝えするだけで容量無制限でやりとりできるので助かります。
Boxの改善してほしい点
OneDriveとの互換性を持ってほしいです。もしくは、ダウンロードに時間がかかることが多いため、OneDriveのようにweb上のデータからアプリを立ち上げたり操作できるようにしてほしいです。
システムの不具合がありましたか？
アップロードにとにかく時間がかかることがあるのが難点です。こちらのインターネット環境にも左右されるところですので一概にBOXの不具合とは言い切れないかもしれないです。
Box導入で得られた効果・メリット
データの管理がBOXに一元化できたことです。メールなり無料の大容量ファイル送付ツールなり、いろんなところからやり取りしていると、何かトラブルの起きた際に履歴を追う事が難しく、BOXですと容量無制限のため、日付管理でやりとりしておけば遡る事ができます。
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外部の方とも資料の共有がしやすいサービスです
この製品のいい点
オンラインストレージに資料を保存しているため、URLを知っていればどの媒体からも閲覧が可能なのが便利です。またセキュリティ性も高く、外部との共有も安心してできるのがメリットです。
Boxの改善してほしい点
iPadからPDF資料を閲覧する際、ページをめくる際に本当の紙のようにめくれる演出があるのだが、見づらいのでなくしてほしい。
Box導入で得られた効果・メリット
これまで出勤しないとサーバーにアクセスできなかったが、クラウド化することでどこからもアクセス可能になり、在宅勤務などの選択肢が広がったのはメリットです。
検討者にオススメするポイント
ｾｷｭﾘﾃｨ性が高く、使いやすいクラウドサービスです
boxノートが共同編集できて便利
この製品のいい点
資料の共同編集ができ、独自のBoxノートや、エクセル・ワードもできます。リンクで資料共有も簡単にできて便利です。
Boxの改善してほしい点
Webブラウザ上でBoxを操作するときの、階層移動が遅いです。エクスプローラーと同じぐらい早くなるか、資料があるフォルダをエクスプローラーで開く機能がほしいです。
Box導入で得られた効果・メリット
ミーティングの議事録にBoxノートが役立っています。複数人で同時に編集ができるので、作成者以外の人も必要に応じて加筆・修正がその場でできるので、認識齟齬があれば適宜修正しながら進めることができます。
ファイル容量を気にしなくてよくなりました！
この製品のいい点
以前は社内社外のデータファイルのやり取りにメール添付などを利用していましたが、容量制限を常に気にしていました。BOXを使い始めて、それが無くなったのと、総合編集機能もあり、とても便利になりました。
Boxの改善してほしい点
改善要望としては、ファイル編集中の際に、そのことが解り辛いです。小さなマークが表示はされていますが、もう少し解り易くなると助かります。
Box導入で得られた効果・メリット
メールのやりとりをするよりも、相互編集が出来ることで業務の効率化が図れました。また、URLでのリンク共有は取引先にもセキュリティを保持しながら使えてとても便利になりました。
ファイルの管理が簡単になりました。
この製品のいい点
ファイルの閲覧者と更新者の履歴が残るところが大変便利である。また、フォルダごとにアクセスできる権限をわけることも良い点である。
Boxの改善してほしい点
ブラウザでBOX（フォルダ）を確認するがレイアウトが見にくい点がある。また、レイアウトを変えるのが難しいので普通のフォルダのように出来るように改善してもらいたい。
システムの不具合がありましたか？
ファイル保存時に時間がかかる時があります。
Box導入で得られた効果・メリット
今までは、会議等の出席者はメールで照会して出席者から回答をもらって名簿を作成したが、BOXを導入してから、BOX内に出席者名簿を保存して、各自で更新してもらうことが出来るようになった。アクセス者がわかるので確認していない人に連絡すればよくなったので、照会業務の時間が削減できている。
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