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Windowsのファイル保存に慣れていると不便と感じるかも
この製品のいい点
ファイルの共有のためにメール添付を利用しなくていい点。
ファイルの共同編集が可能な点。
社外とも共有、共同編集が可能な点。
Boxの改善してほしい点
フォルダ内でしかファイル名検索をできない点。そもそもどこに格納したかわからない資料をフォルダを横断して検索したい場合に不便です。
Box導入で得られた効果・メリット
チームで管理している目標売上数字などを、担当各自がそれぞれ編集・更新することができ、その結果をそれぞれがリアルタイムで確認できるため、情報共有における正確性が高まるとともに手間が減った。
リモートワークに最適！
この製品のいい点
昨今の現状で仕事で作った動画などをリモートで見てもらうことが多くありました。YouTubeなどで、限定公開も考えましたが流出する可能性もあるのでboxを選びました。アップした動画も蓄積されてとてもわかりやすいと思います。
Boxの改善してほしい点
容量が大きな動画をアップする際は特にかなり時間がかかります。もっと通信速度が速くなればより使いやすいと思います。
Box導入で得られた効果・メリット
1番はセキュリティがしっかりしている状態で動画をアップできるところだと感じています。また複数人が同時に同じ動画を好きな時間に見ることができるのも良い点だと思います。
顧客との大きいファイルやり取りによい
この製品のいい点
これまでメール添付でファイルのやり取りをしていたが、容量の大きいファイルを送付できなかった。
boxを使って容量の大きいファイルも共有可能となった。
Boxの改善してほしい点
利用するにはまずアカウントを作成しなければならないところが面倒。
アカウントがない人へもリンクのみで共有できると嬉しい。
Box導入で得られた効果・メリット
顧客とのファイルの共有が容易となった。
フォルダ丸ごと共有できるので、複数のファイルを一度に確認できるのもよい。
大きなファイル管理も楽になりました
この製品のいい点
これまでは社内の統合ファイルサーバでファイルを管理しており容量逼迫の問題などがありましたが、BOXはそのような問題に悩まされることがありません。
Boxの改善してほしい点
社外の方へファイル送付するときの操作方法が少し分かりづらいので、UIがもう少し分かりやすくなるといい。
Box導入で得られた効果・メリット
ファイルの管理がとにかく楽で、他部署への異動等でファイルごと移動する場合も移動処理が面倒ではない。ホーム画面や一覧も見やすく、日々業務のストレスが軽減された。
ファイル共有のスタンダード
この製品のいい点
ファイル共有のスタンダード。社内での各種ファイル共有で利用しています。世代管理、同時更新が快適です。
Boxの改善してほしい点
特にこれといっては無いのですが、オンラインファイルの更新の際にレスポンスが遅れることがあります。もう少しサクサク更新してできると…
Box導入で得られた効果・メリット
部門内外観のファイル共有に活用。同時更新でも競合無く整合性の取れた状態に。アンケートや調査に便利に使ってます。
容量を気にしなくていい
この製品のいい点
outlookやteamsと連携できる（boxのボタンが製品に含まれている）ので、MSオフィス製品をメインで使っていると非常に便利です。
Boxの改善してほしい点
他社と連携しやすいことがメリットではあるが、会社によってはboxが禁止されていたりするので、ネックになっている点を解消していってほしい。
Box導入で得られた効果・メリット
会社としてレギュレーションができているので、協力会社（開発会社など）とデータをやり取りする際に、セキュリティ面でも安心できる。
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クラウドストレージです。
この製品のいい点
クラウド上にファイル等をアップロードし共有することができます。
管理する側ではないので詳しくはわかりませんが、一元管理できるのでファイルがどこにあるのかすぐにわかるそうです。
Boxの改善してほしい点
よく数ギガバイト以上の大きなファイルを取り扱うのですが、あまりにもファイルのサイズが大きいとアップロードできないので分割する必要があります。
Box導入で得られた効果・メリット
これまでサーバー用に端末を用意して共有サーバーとして運用していましたが、どうしても取り扱うファイルが大きいのですぐサイズを増量したり不要なファイルを削除する必要がありましたが、こちらを導入してその必要がなくなりました。
社内ファイルサーバをクラウド化
この製品のいい点
これまでは社内のファイルサーバを個別に構築し運用・保守管理していましたが、Boxを導入することで
社内ファイルサーバをクラウド化でき、運用・保守管理のコストを削減できました。
Boxの改善してほしい点
クライアント端末：Mac環境において、officeファイル(word、Excelなど)の編集競合が発生した場合、最終保存者の内容しか保存されない。
一般的なwindows環境において、officeファイル(word、Excelなど)の競合が発生すると「他のユーザが編集中です、読み取り専用で開きますか？」のようなメッセージが出力されるのが、Mac環境では出力されないので、ファイル競合に気付くことができない点を改善してほしい。
Box導入で得られた効果・メリット
ファイルの権限者承認機能により、今まで紙印刷後、押印していた稟議書等をペーパレス化することができた。
これによりテレワーク環境においても働く場所にとらわれない業務が可能となった。
社内データが一元管理できるようになりました
この製品のいい点
この製品は他のクラウドファイルサーバーとは違い、高いセキュリティ機能が良いです。クラウド上に預けてあるデータがサーバー上から漏洩するリスクは少なく、どこにいても簡単にアクセスしたり、アクセス権限を外部の人に与えれるのはとても魅力的です。請求書などを社外の人物に閲覧のみ権限を与えることでペーパレス化にもなります。
Boxの改善してほしい点
初期導入時以外はユーザーアカウントが5人単位でしか発行できないので、新入社員などが入った場合にアカウントを発行しづらい点があります。またコストも他のオンラインストレージから比べるとそれなりに高くつく印象です。
Box導入で得られた効果・メリット
今まで共有のファイルサーバーが自社にはなかったので、データの受け渡しはUSBやメールなど前時代的な方法が主流でした。しかし、この製品を導入後は、情報の共有やデータの管理が一元化でき生産性や効率性が格段に上がりました。
Box導入の決め手
高いセキュリティが魅力のクラウドファイルサーバーです
チームでの資料作成、共有、管理に最適
この製品のいい点
Windowsエクスプローラーの要領でファイルをクラウドで管理でき、使いやすいです。
資料の編集履歴の確認、旧バージョンのダウンロード、閲覧者の確認などができます。
共有はアドレスを送るだけで良く、簡単です。
microsoft office製品との相性が良く、自動保存などの設定が可能です。
フォルダごとのアクセス権付与ができるため、関係者外秘の資料保存にも適していると思います。
Boxの改善してほしい点
ショートカットリンクが使えないため実装されると便利だと思う。（box driveを導入すれば使えますが）
Box導入で得られた効果・メリット
以前までは社内のデータサーバーを使用しており、動画ファイル等大容量のファイルによる容量が圧迫、保存を躊躇われることがあったが、box導入により容量を心配せず保存できるようになった。ファイル共有時に保存先のフォルダ名変更等によるリンク切れでアクセスできない問題があったが、boxのURL共有方式では名前が変わってもアクセスでき追従性が改善した。
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