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社内ファイルサーバーを使うより圧倒的に便利です。
この製品のいい点
クライアントとのデータやり取りだけでなく、直感的に操作ができるUIが良いと感じる。また、デスクトップ上のアプリからもファイルをコピペでアップロードできるので、社内ファイルサーバーと同様の操作が可能なところも良い。
Boxの改善してほしい点
会社全体で導入しているため、フォルダやデータが多いのですが、検索性能に不便さがある。web（クラウド）上でのデータ管理なので、仕方ないかもしれないが、検索する際も若干の遅さを感じる。
Box導入で得られた効果・メリット
社内ファイルサーバーの場合、もちろんクライアントとの共有は不可ですが、boxなら共有リンクを作成し、パスワードやユーザーを制限すれば良いだけなので、重たいデータや動画をクライアントと共有したい場合、非常に便利。
大容量ファイルの送付・資料共有がスムーズにできる
この製品のいい点
大容量ファイル(写真・資料ファイル)がスムーズに送付できる事や、共有ファイルとして資料などが保存できる。
また、顧客への資料送付も簡単に利用でき、使い勝手も良いです。セキュリティが厳しい顧客にも、使用が出来る可能性が高いです。
Boxの改善してほしい点
オフラインでの使用ができない。大容量のファイルの送受信で活用する事が多い為、電波が悪い所では使い勝手が悪い。また、海外の企業という事もあり、何か不明な事があった場合、英語の為、解読に少し時間がかかる。
システムの不具合がありましたか？
日本語でのサポートが若干少ない気がする。
Box導入で得られた効果・メリット
原稿のやり取りを行ったり、他社と共同でプロジェクトの進行を行う事が多い為、だれでも安全に、セキュアに繋がる事ができるという事がメリットです。コロナ禍により直接的な対面打ち合わせが難しい中、製品を活用し、自宅でも安全に作業ができます。
検討者にオススメするポイント
大きいファイルのやり取りを行う方にはオススメです。
資料の共有がスムーズになった。
この製品のいい点
これまではメールに添付をすることが多かったが、boxを導入することにより、リンク先を送るのみで対応できる。
Boxの改善してほしい点
特にないが、強いていうのであれば、どのフォルダにどのファイルが格納されているのかどうか、ぱっと見でわかりにくいこと。
システムの不具合がありましたか？
たまに同時にアクセスするユーザーが多いためか、アクセスできないことがある。
Box導入で得られた効果・メリット
同時にファイルを編集することが可能となり、便利である。文書を編集したり、レビューすることが多いので、その点boxを導入したことにより、最新のファイルがわかりやすくなった。
ファイルの保管・共有に活用
この製品のいい点
クラウド上にファイルを保管し、複数人で共有したり、リモートワーク時も様々な端末からアクセス・編集できるなど、今やなくてはならないツール。
Boxの改善してほしい点
データの保存形式がPDFだとすぐに開けるが、ドキュワークスの場合はiPadで開こうとすると、スムーズにいかない。ドキュワークスのデータが多いので、互換性が良くなると嬉しい。
Box導入で得られた効果・メリット
大量のデータでもクラウド上で共有ができるため、会社のパソコンと在宅パソコン、それぞれで仕事をする際に、USBメモリ等でデータを持ち歩く必要がなくなり、セキュリティ面でも重宝している。会議資料の共有もしやすいため、紙に印刷することもなくなり、経費削減につながっている。
会社の基本ツールとなっています。
この製品のいい点
社内社外の資料共有に使用しています。もっぱらPCでの運用です。特に通信速度に寄らず、使用しやすいです。
Boxの改善してほしい点
資料の閲覧時にiPhoneでは見づらいことがあり、アプリの有用性はあまりいいとは言えないと思います。
Box導入で得られた効果・メリット
以前は個人でEvernoteやDropboxなどを使用していましたが、会社内での共有には向かなかったので、会社でBoxを導入していただいて、便利になりました。
使いやすいが読み込みに時間がかかることも
この製品のいい点
スマホでも利用が可能なため、外出先でもデータの確認ができる。制限がなく、沢山のデータがアップロードできる。画質を落とさずに、高画素数で綺麗な状態でアップできる。
Boxの改善してほしい点
読み込みに時間がかかることがある。アップロードされましたというような通知機能があると嬉しい(ログインしてみて気がつくということもあるため)。
Box導入で得られた効果・メリット
このご時世、オンラインや電話、メールでのやり取りになることが多いが、何かデータをシェアしたい際に、いちいちメールで送らずとも、フォルダを作るだけで、簡単にシェアが出来るため、効率が良くなる。
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アクセス管理の効率化
この製品のいい点
豊富なログ取得機能あり、ユーザーが行なった操作のほぼすべてを把握することが可能で、アップロードダウンロードのログが残る。
Boxの改善してほしい点
ログ管理ツールのため導入されると、社員は管理ではなく監視されていると感じるため、丁寧な事前説明が必要になる。
Box導入で得られた効果・メリット
通常では考えられない量のファイルがダウンロードされた場合に、アラートを上げることが出来るので、不正を検知出来る。
動画と資料との共有を、コピー不可など自由な設定が可能
この製品のいい点
研修動画などを、加工はもちろん保存もできない「閲覧者」という立場から、追加で保存ができたり加工ができたりという立場など、いくつかのレベルでそれぞれのメンバーに付与し、公開できるところ。
Boxの改善してほしい点
いくつかのファイルをまとめた「フォルダ」ごとに閲覧者などの設定ができるが、ランニングコストがかかるため、弊社では、社員全員に閲覧権限を付与していない。しかし「この人には付与してたと思うから」と閲覧者設定をしてしまうと、その人に付与されていないにもかかわらず、メールが届いてしまう。ユーザー登録していない人を、設定からはじけるようなものができてほしい。
システムの不具合がありましたか？
特に不都合だったことはありません。閲覧期間を過ぎると情報参照ができなくなるなどの不都合？はありますが、逆に「セキュリティ的には、すべての情報に閲覧期限がある」ほうが安心なので、気になったことはありません。
Box導入で得られた効果・メリット
単純に情報を受け取ってもらいたい人と、共同で情報提供する立場の人、情報を伝えたうえで感想を挙げてもらいたい人、といった立場ごとに、その設定が行えること。ある事業所の周年行事のために、1分間のお祝い動画をアップしてほしい、とかかわった多くの社員にメールが届いた際は、各自がboxファイルに「動画をアップするだけ」の権限を付与され、動画をアップした。他人のアップした動画は見られない設定になっており、セキュリティ面でも安心して、情報をやり取りできた。
検討者にオススメするポイント
セキュリティレベルや、権限レベルを変えて、情報の共有ができるところが秀逸です。
顧客との資料共有に利用し、重宝している。
この製品のいい点
当方は営業をしていますが、顧客がBoxのアカウントが無くても、顧客とのファイル共有ができる点を評価してます。
Boxの改善してほしい点
ファイルの初期配列が変更出来ない点が不便です。順番に見せたい資料を一括でアップロードした際に、順番がずれてしまう。
システムの不具合がありましたか？
先方が閲覧した通知がきちんと動いているか不明で、もっと細かく知りたいと思っています。
Box導入で得られた効果・メリット
メールでは送れない容量のファイルを共有できる点が良いです。
また先方がアカウントを持っていなくても閲覧できる点もGoogleドライブと違い、良いと思う。
検討者にオススメするポイント
無料のプランがあるので、まずはお試しで使ってみても良いかと思います。
自社外とのファイル共有が直感的に実施できる使いやすいサービス
この製品のいい点
インターネット上のファイル共有サービスのため、自社内だけでなく、パートナー企業やお客様とのファイルの共有が簡単に行える。またファイルを共有する際にはもEditorやViewerといったアクセス権が直感的に設定でき、ストレスを感じることなく、やりたいことが実施できる。
Boxの改善してほしい点
boxの機能として、Box Noteという文書やメモを作成する機能があるが、文書を作成、表現する機能としてはやや貧弱さを感じる。例えば文書のポイントとなる部分を赤字にする際には、画面上部のメニューから選択する必要があり、マウスの移動などが文書作成の際の効率を落としている。右クリックなどのメニューがでることを期待したい。
システムの不具合がありましたか？
不具合やトラブルは今のところない、安定したサービスであると感じている。
Box導入で得られた効果・メリット
自社内だけではなく、パートナー企業やお客様企業と協業をしながら業務を進めることが容易にできるようになり、プロジェクトの進捗管理や課題管理がしやすくなった。
検討者にオススメするポイント
B2Bでのビジネスを、パートナー含む複数の会社で進める際には有用。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
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