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社内外で使えるファイル共有サービス
この製品のいい点
取引先とのファイルの共有ややり取りが、簡単にできるようになった。ファイル共有ソフトは様々なものがあるが、その中でもセキュリティーは高い方かと思う。メッセージを送れる機能もあるので、ファイルをアップしたときの確認連絡もできる。
Boxの改善してほしい点
ファイルやフォルダの移動やコピーが直感的にできない点。パソコンのフォルダ操作と同様の操作ができると、楽になると思う。
Box導入で得られた効果・メリット
取引先とのファイルの共有がスムーズにできるので、メールの添付ファイルをいちいち開いたり送ったりといった煩雑な作業が減らせる。インターネット環境があれば、外出中でも確認できて、仕事がはかどる。
ファイルをクラウド上に保存
この製品のいい点
以前は一度ローカルに保存したファイルをクラウド上にアップしていたが、少し前にフォルダとboxを連携することができるようになり、ファイルを直接クラウド上に保存できるようになったため、とても便利になった。
Boxの改善してほしい点
ファイルをアプリから開いて利用すると、フィルターなどをかけた時に他のユーザーにも適用されてしまう。アプリから開いた場合も、個人単位で画面表示できると、便利になると思う。
Box導入で得られた効果・メリット
複数の人が同時に編集することができる。アクセス制御をつけることで、外部の人ともbox上でファイルを安全に共有することができる。
データ保存のクラウド化に最適
この製品のいい点
事務作業で、エクセルファイルや容量の大きな画像ファイルを扱っていますが、boxは制限容量が無制限のため、ファイル管理に最適です。
Boxの改善してほしい点
他の社員とファイルを共有する際に、同期がリアルタイムに行われず、手間取った記憶があります。同期が安定すれば、より良いツールになると思います。
Box導入で得られた効果・メリット
昨今のコロナ禍の影響で、テレワークが導入された際に、仕事に使うファイルをboxに保存していたため、事務所外でも円滑に仕事を進めることができ、大変助かりました。
容量無制限で使いやすい！
この製品のいい点
モバイル端末等でも利用できるため、どこでもファイルを確認できる点が非常に便利で良いです。リンクを共有に使える点も、セキュリティが高いのに、操作性を犠牲にしていないのが良いと思う。
Boxの改善してほしい点
driveを使用する際は、ファイルを更新しても、その変更内容が反映されるまで少し時間が掛かることがあるため、そのタイムラグが無くなると、より使いやすいです。
Box導入で得られた効果・メリット
テレワーク中でも簡単にアクセスできるため、動画など大容量のファイルを共有しやすい。大容量・多数のファイルも、容量上限を気にすることなく共有ができるため、ファイルの棚卸などの作業が不要になっている。
大容量がお手軽の値段で借りられる
この製品のいい点
大容量のデータ領域をおてごろの値段で借りることができるのが、一番良いことだと思っています。クラウド上でのバックアップとして使っている。
Boxの改善してほしい点
競合他社と実は、そんなに差別化されているわけではないと思う。
boxならではの機能を、どんどん追加していくことが望ましい。
Box導入で得られた効果・メリット
複数あるサイトのデータについて、一か所にバックアップを集中させるのに非常に役に立っている。容量的にも段階的にふやせていけるので、ありがたい。
検討者にオススメするポイント
とても手ごろなお値段が魅力的。
やり取りが簡単でグローバルで即座に使用が簡単
この製品のいい点
主にアメリカ本社とのデータのやり取りに活用しています。保存して、リンクを飛ばせばお互いすぐ閲覧可能、またとり急ぎダウンロード不要であれば、容量も使うことなく、ブックマーク保存ですぐ見られるので、非常に重宝している。
Boxの改善してほしい点
20G等を超えるデータのダウンロードに、よく失敗する。自分のパソコンの容量のせいかもしれないが、至急解決したい課題。
Box導入で得られた効果・メリット
容量の大きいデータなど、アナログでハードドライブに送らなければいけない時代があったが、今はこちらの使用で、遠隔でやりとりが可能。
検討者にオススメするポイント
データのやりとりが多い人に勧めたい。
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堅牢なセキュリティのファイル共有サービス
この製品のいい点
もはや説明の不要もないでしょうが、ファイル共有サービスです。Office系のファイルなども、ブラウザ上から直接中身がみれるし、複数人で編集できる機能、組織情報と連携したアクセス管理など、多機能です。
Boxの改善してほしい点
ブラウザ上でパワーポイントなどを表示すると、文字などがずれて再現性が少し乏しいと感じます。
DLしないとみれないのは不便なので、その辺りを調整してほしい。
システムの不具合がありましたか？
とりわけ不便な点はないですが、先程のブラウザ上での表現が少し再現性が乏しい。
Box導入で得られた効果・メリット
他社や複数社とやり取りするケースでは非常に役に立ちます。プラス、社内であっても秘匿性のある案件などを対応する方にとっては、ファイルのアクセス権なども、設定が簡単なので便利でした。
boxでメール添付が不要に
この製品のいい点
boxのサービスを利用することで、従来メールに添付して送受信していた書類のやり取りが減り、セキュリティ面からも、添付の手間が減るという面からも、楽になりました。
Boxの改善してほしい点
基本的には満足しているが、強いて言うならオンライン上の共同作業時の処理スピードの遅さが気になります。
システムの不具合がありましたか？
不具合かどうか分かりませんが、アップしたのに保管されてないということはあった。
Box導入で得られた効果・メリット
社外との資料共有が多いのですが、秘匿性の高い情報も多くセキュリティ対策で苦労していたが、boxで共有できるようになり、資料のやり取りがスムーズになった。
検討者にオススメするポイント
備え付けのフォルダ容量の管理、取引先との資料共有などで役に立ちます。
ファイルをクラウド上で管理し、円滑なファイル共有が可能になる
この製品のいい点
PDFやワードなどあらゆるファイルをクラウド上で管理できる点。PCの容量を圧迫することなく、大量のファイルを保存できる。
Boxの改善してほしい点
自身の情報が載ったファイルが公開になっていることがあったため、ファイルのアップロード時に公開設定を選べるようにしてほしい（権限の問題かもしれませんが）。
Box導入で得られた効果・メリット
これまでPCの共有ファイルが重くて、検索もしづらかった状況が改善されました。またリンクを共有することでファイルの受け渡しができるため、ファイルをメールに添付して送るという手間も省くことができました。
検討者にオススメするポイント
リンク共有で、ファイルの受け渡しが簡単にできる点。
使い勝手がいいです。
この製品のいい点
会社で利用していますが、権限別に資料を管理できて、統制が進みました。資料の種別に制限もないので、余計な心配は無用です。履歴にも残るので、あとで再度確認する際にも見つけやすいです。
Boxの改善してほしい点
ドキュメントの中身の表示やダウンロードは遅くてもいいのですが、
必要なドキュメントを見つけやすくしたいので、一覧の表示を速くして欲しいです。
Box導入で得られた効果・メリット
会社の部署別に公開・非公開を選択できるので、全社に向けた公開前のドキュメントを、安心して保存できるようになりました。
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2位
3位
