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安全なクラウドサービス
この製品のいい点
会社でのファイル管理ツールとして、すべてのファイルをboxで管理しています。フォルダ分けなども便利で、整理しやすいツールです。
Boxの改善してほしい点
Googleのスプレッドシートのように、編集履歴をパッと見ることができるようになるとありがたいです。
Box導入で得られた効果・メリット
社内用のファイル管理ツールだけでなく、ギガファイル便のように、他社に大容量ファイルを送るためのアップロードツールとしても使用できる点。
データ共有をいつでも簡易にできる。
この製品のいい点
メールサーバの不具合で添付ファイル付きのメールがうまく送れないときに重宝する。データ保管先のリンク生成も簡単にできる。
Boxの改善してほしい点
パスワード付きのファイルを保管してしまうと、閲覧ができない。誤ってパスワード付きのファイルをアップロードしてしまったときに、アラートが出るようにしてもらいたい。
Box導入で得られた効果・メリット
ファイル共有の際に容量の重いメールを送らなくて済む。サイズが大きなファイルだと送るのに抵抗があるが、このサービスを利用することで、気兼ねなく大事なファイルをやり取りできるようになった。
容量を気にせず使えるオンラインストレージ
この製品のいい点
ビジネスプランはユーザーの利用容量が無制限で、サイズを気にせず使えるのが非常に良いです。また、アクセス制御も細かく指定できるため、顧客データの管理を安心して行えます。
Boxの改善してほしい点
利用して困ることは特にありません。使い方も直感的に理解できます。強いて言えば、ネットワークが遅いと、辛いということでしょうか。
Box導入で得られた効果・メリット
他の人とのファイル共有をURLを通知するだけでできるので、メールボックスに余裕ができるようになりました。また、誰が見たかやコメントの共有機能もあるため、情報共有が楽になりました。
データのやり取りが簡単になりました。
この製品のいい点
顧客との重いデータのやり取りの方法が、このシステムを使うと簡単にできるので、共有方法に迷わなくなった。
Boxの改善してほしい点
さまざまな顧客とのやり取りがあるから、顧客によっては使い方がわからず、うまく共有できないことがあるので、簡易マニュアルのようなものが展開されると良い。
Box導入で得られた効果・メリット
動画など、容量の大きなデータのやり取りをする際に、今までは決まったツールがなかったので、担当者ごとに異なるやり方をしていて、担当変更の際に混乱があったが、このシステムを使うことで一貫した共有ができるようになった。
データのやり取りが楽になりました
この製品のいい点
社内ファイルサーバは重く、容量もよくあふれていた。しかしながら、Box容量無制限モデルを契約しているため、容量も全然溢れず、ISOファイルメディア＆動画＆ログなどを気軽に共有できるのが良い。
Boxの改善してほしい点
意外とBoxDriveのログ容量がすぐ貯まるので、自動ローテーション機能をつけて欲しい。今は手動削除orスクリプト対応なので微妙。
システムの不具合がありましたか？
BoxDriveを利用しているが、キャッシュのせいか、データ反映が遅いときがあった。
Box導入で得られた効果・メリット
これまでは、社内メンバのデータやり取りに社内ファイルサーバを利用していたため、社外でデータのやり取りするために「SSL-VPN」が必須であった。しかしながら、クラウドサービスであるため、テレワーク時にSSL-VPN接続なしに即座にデータ共有が可能な点から、効率性が向上した。
検討者にオススメするポイント
容量無制限がとても良い。
複数社間の情報共有に便利
この製品のいい点
システム開発において、複数の企業間で設計、進捗管理、Q&A等の資料を共有することで、メール送付は不要となった。
Boxの改善してほしい点
ファイルをアップした後、関係者へ別途メールで連絡しているので、BOX上でメール出来る様な機能が欲しい。
Box導入で得られた効果・メリット
メールで送信する際、ファイルのサイズや暗号化等に留意が必要だが、そういったことを気にする必要はないため、手間が省ける。
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大容量のファイル共有に便利
この製品のいい点
他社とファイルを共有することに使っていたが、ファイルの容量などを気にせず、クラウドで共有することができる。アップロードしたファイルには、ダウンロードの有効期限なども設定できる。ファイルが追加された際に、メール通知する機能などは便利だった。
Boxの改善してほしい点
簡単にできる反面、便利な機能などがあまりない印象で、ファイルの整理などを可視化したり、整理できる機能があると嬉しい。
Box導入で得られた効果・メリット
他社に何かファイルを共有したいと思ったときにこのツールを使うことで、すぐにセキュリティも問題なく権限を付与するだけで、すぐに共有することができるようになった。
またクラウドのサービスなので、外出時にスマホからも操作でき、共有URLをスマホから共有して、ファイルを共有することもできるようになった。
クラウドでトップクラスの使いやすさ！
この製品のいい点
中小企業や家族経営でも、幅広く活躍してくれる優れ物。やっぱりクラウドって扱いやすいのが1番だと思います。
苦手な人ほどおすすめ！
Boxの改善してほしい点
使用する人数制限、ギガなどの制限について、また、誰かが使用してる場合、注意喚起などあったらうれしいです。
システムの不具合がありましたか？
特に感じた事はありません。
他の人が開いているかが、タイムリーに分かれば尚良い。
Box導入で得られた効果・メリット
日報から月次資料、年間計画など、経営レベルで、日々更新しなければならないデータはあります。このクラウドで、簡単に共有ができるので、非常に助かってます！
Box導入の決め手
なんと言っても扱いやすいのが！
検討者にオススメするポイント
まずは使ってみたら良いと思います！
大量のファイルを共有できる
この製品のいい点
ファイル共有が非常に簡単です。アップロードしたファイルやフォルダごとにURLが発行出来るので、相手に送れば、共有したいファイルを一度で共有できます。
Boxの改善してほしい点
ファイル量が増えるほど、探すことが手間になります。今は検索機能で助かっていますが、今後もう少し楽に検索できるような機能が追加されると嬉しいです。
Box導入で得られた効果・メリット
顧客との共同プロジェクトを推進していく中での、情報共有として利用しています。導入までメールでのやりとりが中心でしたが、ファイル共有の手間が省けました。
最高のファイル共有ツール
この製品のいい点
社内のファイル共有はもちろん、社外とも専用のアカウントを発行し、限定したフォルダ内でファイル共有出来るので、とても使いやすい。
同じファイル名で保存すると、何回目の更新なのか確認できる。
更新したら、お知らせのためのリンクもコピペできるので、とても便利に感じています。
Boxの改善してほしい点
今のところ大きく困ったことやリクエストはありません。今後も引き続きこのサービスを利用したいと考えています。
Box導入で得られた効果・メリット
主に社外の方とファイルをやり取りするのに、ファイルの添付漏れや、誤ったファイルをメールで送信してしまったり、双方手間がかかることがありましたが、
BOXにアップする、それをお知らせする程度で相手側に簡単に共有できるので、効率化されました。
検討者にオススメするポイント
社内や社外の方との共有ツールでお困りでしたら、こちらが一番やりとりしやすいです。フォルダの閲覧制限もありますので、外部の方が社内の方にアクセスすることもできません。
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2位
3位
