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クラウドのストレージがローカルのように使える
この製品のいい点
Box driveを導入すると、クラウド上にあるファイルが、ローカルのフォルダにあるかのように使えます。
Boxの改善してほしい点
ブラウザでの利用が不便に感じることがあります。URLでファイルを連携され、次回そのファイルにアクセスする場合は、そのURLを探しています。
できれば、パスとして記憶しておきたいので、その資料がどこにあるのか、ツリー構造がわかるようにしてほしいです。
システムの不具合がありましたか？
上位のフォルダを誤って削除してしまった人がおり、復旧に3日程度かかった。
その間、業務がまともにできなかった。
Box導入で得られた効果・メリット
サイズの大きいファイルも、他社と簡単に共有が出来きるというメリットがあります。以前はメールに添付していたのですが、サイズが大きいとメールボックスがパンクしてしまい、削除しないと使えなくなる状態でしたが、それが改善しました。
ファイル共有がしやすい。
この製品のいい点
ファイル管理が枝葉に分かれて管理できるため、閲覧側も投稿側も分かりやすい。リンクを作れることも非常に便利。
Boxの改善してほしい点
ネットワークの問題であるかどうかは不明であるが、ほかのアプリと比べて読み込み速度が遅いように感じる。
Box導入で得られた効果・メリット
社内向けの大勢の人にファイルを共有したことがあったが、ファイル扱いの権限を閲覧のみ等の設定ができるのは非常に助かる。
リモート作業とファイル共有が簡単に！作業効率UP
この製品のいい点
今まではgoogle driveを使用していたが、boxを導入してからは、ファイル共有がシンプルになった。ファイル閲覧・編集などの権限付与もでき、リビジョン管理も簡単になりました。
Boxの改善してほしい点
BOX Driveとの連携に、まだ改善の余地があると感じます。BOX Driveでの更新反映に時間がかかっているように感じる。
Box導入で得られた効果・メリット
どこからでも安全にアクセスできるため、セキュリティー面でも安心してテレワーク、リモート作業ができるようになった。また編集するとVer情報が更新され、誰がアクセスしたのかもわかるため、作業効率があがった。
検討者にオススメするポイント
ITセキュリティ管理者に
同期に時間がかかる気がする
この製品のいい点
WEB上でファイルのアップロード・ダウンロードもできるし、エクスプローラー上で社内の共有フォルダを扱う感じで使えるので、使い方で迷うことはない。
Boxの改善してほしい点
容量の大きいファイルをアップロードしようとすると、同期されるまでに時間がかなりかかる。その間はCドライブの空き容量を使うので、空きが少ないと、次のファイルをアップロードできないので困る。
Box導入で得られた効果・メリット
社内の複数箇所に跨がるプロジェクトで、各所からのファイルにアクセスできるので、検討が進めやすい。また、他社にファイルをPPAPで送信しなくて良いので楽です。
データレイクの一助となる
この製品のいい点
非構造化データのハブとなり得る。単なるオンラインストレージとしての利用だけではなく、構造化データとの棲み分けにより、ユーザビリティを確保しつつ、データ分析の基盤となりえる。
Boxの改善してほしい点
豊富にAPIが用意されており、SDKも充実しているが、ドキュメントがやや日本人フレンドリーではないように思える。
Box導入で得られた効果・メリット
ユーザとしては社外とのデータやり取りが、非常に簡単になった。CASBの導入によりシャドーITが諸々顕著になったが、box導入により大きく改善できた。
検討者にオススメするポイント
社外との連携で一番気になるセキュリティは、堅牢と判断できる。
資料を簡単に共有できる
この製品のいい点
たくさんの資料を共有して編集ができ、閲覧制限などの管理も簡単にできる。共有する部署ごとにファイルが作れるので便利。
Boxの改善してほしい点
ファイルを共有し、編集することができるが、皆が同時に同じファイルを編集すると、同じファイルがいくつも作られる。同時に同じファイルを編集できるようにしてほしい。
立ち上がりが遅いときがある。
グラフの編集がしにくい。
Box導入で得られた効果・メリット
BoxによりZoomなどのコンテンツを管理でき、セキュリティが高いので、より安全に使用することができる。
それによりパソコンの持ち出し許可が出て、テレワークが行えるようになった。
検討者にオススメするポイント
たくさんの資料を共有しても、重くならないところ。
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社内外の方との共有ツール
この製品のいい点
メールでやり取りするには重いファイルやデータなどを格納することで簡単に共有することができます。また訂正などもBOX内で簡単に出来ます。
Boxの改善してほしい点
上書きしてしまうので、複数でやり取りしている時に同時に入力することが出来ない点はネックかなと思います。他のツールだと、誰が今どこを訂正しているのかわかるものもあります（権限の問題かもしれませんが）。
システムの不具合がありましたか？
特にはありません。
Box導入で得られた効果・メリット
メールでのやり取りが減り、BOXに格納されたファイルを確認して入力するだけで良くなり、業務効率が上がったと思います。またPCだけでなく、iPadなどからも確認、入力できる点も便利だと思います。
社内外の資料共有に有効です。
この製品のいい点
ドライブ共有と比較して、使いやすいです。BOX上でそのまま資料の編集ができ、必要に応じてロックや同時に作業もできる点が良いです。
Boxの改善してほしい点
BOX上で作業していたファイルが保存できない不具合がたまに起こり、デスクトップにしか保存できない状態になるので改善してほしいです
Box導入で得られた効果・メリット
社外への資料共有にファイル送付システムを使う必要がなく、URLを共有するだけでファイル共有ができるので、メリットがあると思います。
分かりやすいのでUIで管理しやすいツール
この製品のいい点
各フォルダへのアクセス権限を設定できたり、ファイルの並び替えも名前・更新日等、使い勝手のいい項目があり、大変使いやすいです。UIも分かりやすいので、初めての人でも大変使いやすいツールだと思います。
Boxの改善してほしい点
直接ファイルへのリンクを取得した時、そのリンクへのアクセスに期限があるため、よくリンク切れになってしまい、後々またリンクを発行しに行くことがあります。
Box導入で得られた効果・メリット
ファイルへのアクセス権限を設定できることで、他部署の人はアクセス出来ないなように設定可能なため、セキュリティ対策が簡単にできました。
検討者にオススメするポイント
とにかく初心者でも使いやすいUIなのでおすすめです！
社内外でのデータ共有システム
この製品のいい点
データの共有が日頃から多い当社では必須のシステムです。データ量も気にする必要がなく、重いデータでもアップロードにはさほど時間はかかりません。
Boxの改善してほしい点
オフラインでの利用が出来ないことはデメリットとしてありますが、利用の上では基本的にそこまで問題はありません。
Box導入で得られた効果・メリット
導入前までは社内外とデータのやりとりをする際にメールでのやりとりのみでしたが、導入後は簡単にデータ共有をするとができるようになり、業務効率につながっています。
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2位
3位
