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クラウドとローカルをシームレスに使用できる
この製品のいい点
クラウドに置いてあるファイルと、ローカルのファイルをシームレスに扱うことができるので、
クイックに必要なファイルにアクセスできて作業の効率が落ちず快適に仕事ができる。
Boxの改善してほしい点
特に大きな要改善点は気がつきませんが、あえて言えば、海外の相手とやり取りできない場合があることですが、
これはboxの問題ではなく、イントラのセキュリティのせいかもしれません。
Box導入で得られた効果・メリット
上にも書いたように、クラウドにアクセスする際に特別な手順が必要ないのが快適。クラウドのために別アプリを起動したりするのは非常にストレスなので。
検討者にオススメするポイント
ITスキルの高くないユーザーでも使えると思います。
データ容量を気にせず入れられる
この製品のいい点
社内共有フォルダや個人PC容量を圧迫しがちな画像データもポンポン入れることができ、個人情報に配慮して外部の方とデータのやりとりができます。快適です。
Boxの改善してほしい点
デスクトップに、クラウド直通のフォルダが作れてかなり便利ですが、うまく更新されないことがありデータが古いままで困ることがある。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Box導入で得られた効果・メリット
共有フォルダの容量がマックスになってしまいスキャンした時間が無駄になったり、5Sに費やす時間が減った。ストレスが減り、モチベーションが上がった。
検討者にオススメするポイント
動画や画像データをたくさん入れられます。
オンラインでの同時編集が可能
この製品のいい点
ファイル共有ができるだけでなく、エクセルファイル等がオンライン上で同時編集できるため、非常に重宝しています。
Boxの改善してほしい点
box上のファイルをローカルで編集して保存した際、そのたびにバージョンがインクリメントされるので、ほとんど内容が変わっていない場合でも、ver.300等になってしまうことがある。また、ファイルロックした人が、自分がロックしたことを忘れてしまい、他の人が数日間ファイルを編集できなくなってしまうことがありました。
Box導入で得られた効果・メリット
ファイルをローカルで管理する必要がなくなった部分が非常に大きいと思います。これまではローカルで保存するファイルと、クラウド上に保存するファイルが分断されていたので、管理が大変でしたが、boxを使用することで、その部分が改善されました。
検討者にオススメするポイント
クラウド上でファイル共有したい場合に有用なシステムです。
容量無制限で使用できます
この製品のいい点
容量無制限で使用できるため、ファイルサイズを気にすることはありません。他の人とのコラボレーションも簡単にできるため、メールでは容量が大きくて遅れない場合でも、boxリンクを送ることで、相手が直接ファイルをダウンロードすることができます。フォルダごとに細かく権限設定できるのも、管理者側からすると非常に使い勝手が良いです。
Boxの改善してほしい点
一度にアップロードできるファイル数・容量が制限されているため、社内ファイルサーバーから移行しようとする場合には注意が必要です。また、他のオンラインストレージサービスと異なり、公式ページが英語をそのまま翻訳したような感じになっています。導入時は代理店のサポートをしっかりと受ける必要があります。
Box導入で得られた効果・メリット
社内・外からアクセスできるため、作成したファイルの確認が顧客訪問中でもできる点はやはり良い。また、大容量のファイルを社外とコラボレーションできるため、容量の大きいバックアップデータのやり取りに活用している。
ファイルサーバーとしては良いけど、サポートは難点
この製品のいい点
BOX Driveというソフトがあり、このソフトを使用することで、Windowsのディレクトリを使用して操作できることが導入の決め手となりました。
Boxの改善してほしい点
本社がアメリカのため、サポートがよくありません。コミュニティから情報を拾うか、大手ベンダーから情報をもらうしかありません。
システムの不具合がありましたか？
たまに不具合あります。告知はありません。
Box導入で得られた効果・メリット
クラウド化によって、会社外からでも情報を参照することができました。私はあまりメリットはありませんが、営業からはとてもありがたがられてます。
チームと素早く情報共有ができる
この製品のいい点
スマホや会社のPC以外の端末でもログインでき、格納したコンテンツをチェックすることができテレワークで活躍している。
Boxの改善してほしい点
同時に編集をかけた場合にうまく反映されない。先にデータを更新した人の内容が結果的に保存されてしまう。共有した状態で同時に編集できることが売りだったと思うので改善してほしい。
システムの不具合がありましたか？
たまにファイルの反映が遅いと時がある。
Box導入で得られた効果・メリット
アクセス権限を自分で決めれるところがとてもよい。外部に漏れることなく、共有でき、アクセス権限がある人はファイルの編集もできるのでチーム内での作業がとてもしやすくなった。
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ローカルにファイルを置かなくなった
この製品のいい点
Box Driveでローカルフォルダと同期しているので、常にファイルがクラウド上にある状態になり、セキュリティ的に安心。
Boxの改善してほしい点
セキュリティがしっかりしていることの裏返しで、他人にファイルを共有する際の操作が面倒。一度チラッと見せるだけでよくても、コラボレートするなどしなければいけないのが難点。
Box導入で得られた効果・メリット
パワーポイントやPDFなどはファイルをローカルに落とさなくても、Box上でプレビューができるので、PCで作成した資料を移動中にスマホで見られる。また他の人の資料が共有された際にも、自分で更新するわけでなければプレビューで確認することで、通信料やデータ容量をくうことがない。
これからかなり活用していけそうな予感です
この製品のいい点
最も良い点は容量無制限であることです。会社の共有サーバの残容量がなくなってきたのをきっかけに導入しました。コロナ禍もあって、社内ネットワークに接続しなくてもインターネット環境さえあれば、必要なフォルダ、ファイルにアクセスできる点や、セキュリティ面でも安心と聞いており、今後、使用頻度はかなり増えていきそうです。
Boxの改善してほしい点
便利な機能が多い分、若干操作が難しいように感じます。慣れはあるでしょうが、特に年配の社員に対して、操作や管理法の説明が少し面倒です。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Box導入で得られた効果・メリット
無制限のオンラインストレージ内で、個人フォルダと共有フォルダをうまく使い分け、活用できることでよりチーム、社内で連携をとりながら情報やデータの管理が可能となりそうです。
クラウドの良さを使いこなすならコレ。
この製品のいい点
クラウド上に、データを格納し、場所を選ばず読み出せること。
スラックなど複数のアプリケーションと連携ができ、情報共有が容易。
Boxの改善してほしい点
ネットワーク環境に依存するのでしょうが、
読み込みに少し時間がかかるため、注意が必要なのと、詳しくないけれど、セキュリティが少し不安に感じる。
Box導入で得られた効果・メリット
社内のファイルサーバーのような、一定のガラパゴス化した階層分けもできるので、
整理して管理しやすく、重宝しています。
社内情報の保管、共有
この製品のいい点
クラウド上で保管するようになったので、管理しやすくなった。他部署との共有も容易になったと感じる。他ドライブ等の煩雑な設定も不要になったので助かる。また、オンラインで同時編集が可能になった。在宅勤務でも、共有フォルダへのアクセスが可能。
Boxの改善してほしい点
ショートカットリンクが作りづらい。オンラインでの同時編集モードだと、機能が制限され、使い勝手が悪い。
Box導入で得られた効果・メリット
これまで同時に編集することができなかったが、別名で保存することなく、同時編集できるようになり、タイミングを選ばず、編集できるようになった。その為、部署全体100人程度に対して、同一ファイルで管理できるようになった。
検討者にオススメするポイント
社内情報のクラウド管理に最適。
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2位
3位
