固定資産管理システムの基本機能を徹底解説！

2020年04月23日最終更新
固定資産管理システムの製品一覧

固定資産管理システムとは、土地や建物など長期的に保有する資産を台帳管理・減価償却計算・税務申告など全般的に管理するシステムです。現在、グローバル企業を中心とする先行企業が「IFRS」（国際財務報告基準）へ対応するべく、システムを導入しています。

このような会計基準の変更に限らず税制などの多くの法改正に対応しなければならない固定資産管理システムの５つの基本機能をご説明します。煩雑な管理を一括管理し、会計業務とスムーズに連動するかが企業発展に関わってくるため、ぜひ参考にしてください。

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機能１．固定資産やリース資産の一元管理

固定資産管理システムでは、有形固定資産、無形固定資産、投資その他の資産ごとに、情報を管理します。固定資産管理台帳をシステム上で管理できるイメージです。

項目のカスタマイズは自由で、固定資産のコンディションや修繕歴など幅広い情報を管理します。画像や稟議書なども紐づけて管理できます。

また、リース契約内容管理やリース料支払い管理などの機能も搭載し、リース資産も一元管理します。

クラウド型システムならいつでもどこでもシステムへアクセスできるため、拠点間に散在する固定資産の取得から除去・廃棄までを追うことができます。

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機能２．さまざまな減価償却方法への対応

減価償却方法は、定率法・定額法・均等法・増加償却・特別償却など、複数あります。固定資産管理システムはさまざまな減価償却方法に対応し、自動計算機能により処理が楽になるでしょう。

減価償却費や除去債務利息のシミュレーション機能もあり、将来かかるコストを予測できるので意思決定をサポートします。

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機能３．税法改正やIFRSへの対応

度重なる税法改正に備え、随時アップデートしている固定資産管理システムがほとんどです。加えて、税務・会計・管理会計別など複数の台帳を作成でき、複写機能により転記の必要がなくなるので便利でしょう。

最近はIFRSという世界の会計基準を取り入れる動きが広がっていることから、それに対応した固定資産管理システムも増えています。IFRSに準拠するため、資産除去債務やコンポーネントアカウント、減損損失の戻し入れなどに対応しています。

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機能４．セキュリティ管理

固定資産の取得や除去・廃棄にあたり、承認プロセスが生じます。固定資産管理システムは、権限設定やログ管理を行えるので、内部統制の強化が可能です。

万が一、不正な操作などが行われても履歴に残るので、トラブルの原因を探り、すぐに対策を打てます。

機能５．会計ソフトとの連携

固定資産管理システムには連携機能が充実したものも多く、会計ソフトと連携できると便利でしょう。固定資産やリース資産の仕訳データを統合会計と連携したり、償却資産税申告書や法人税申告書の出力が簡単になったりすることで、会計業務を効率化できます。

なお、会計ソフトやERPの一部機能として固定資産管理ができる場合もあります。この場合は連携が容易です。

機能が充実した固定資産管理システムで業務効率化！

企業経営において、固定資産管理は必ずといっていいほど発生する業務です。この業務をいかに効率化するかが、企業発展の重要なポイントです。

固定資産管理システムは、固定資産やリース資産の一元管理はもちろん、減価償却をサポートし、税法や会計基準に準拠しています。さらにセキュリティを強化し、会計ソフトとの連携で税務申告までも効率化します。ぜひ、固定資産管理システムを導入して、その効果を実感してみませんか。

2021.03.08

【比較表】固定資産管理システムを比較！選び方やメリットも解説

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