【税改正に強い】固定資産管理システム４つの基本機能

機能１．あらゆる資産を登録・管理でき税務面とも連動

固定資産管理システムは、企業が所有するさまざまな資産を登録、一括管理できる機能を持つシステムです。

種類や企業によって異なる管理方法

有形資産や無形資産のように様々な種類の固定資産があり、その管理方法も種類によって異なります。さらに、減価償却方法も企業によって異なるため、固定資産の管理はとても複雑になってしまいます。

また、固定資産管理において、資産データを登録し、固定資産台帳や管理帳簿への入力が基本ですが、税務面においては、仕訳データの作成・償却資産税申告などが必要となります。固定資産管理システムを導入すると、これらを一元で管理し一括で対応することができます。

▼固定資産管理と減価償却についてもっと詳しく
参考記事：固定資産管理における減価償却とは？意味や処理、管理方法まで紹介！

リース資産の管理にも対応

リース契約し保有している資産については、リース資産として費用計上や支払予定などを管理し、リース満了や再リース、解約などの手続きが可能なオプションを選べるシステムもあります。

固定資産を一括管理できることで、過去・現在・未来などの切り口で、保有する資産の価値を把握し、税申告などに対応することができます。

▼複雑なリース契約とは？
参考記事：固定資産管理におけるリース資産とは？管理の目的や方法をご紹介！

機能２．グループ企業の資産を一括管理できる

固定資産管理システムを導入すると、本支店・グループ企業など複数のセクションで処理を連動させ、全体を包括した資産管理が可能です。各支店や部署ごとの管理ではなく、会社やグループなど全体での管理ができるようになります。

同じ企業内でも異なる処理方法

複数の会社や同一企業内の本支店などがある場合、資産管理において統一すべき科目や処理方法と、各社個別の科目や処理方法の2種類が存在します。

パッケージ型固定管理システム

一部の固定資産管理システムではパッケージシステムとして販売され、会社単位ではなく、システム単位のライセンスとなっているため、基準となる科目を決定しておくことで容易に管理が行えます。また、支社やグループ会社が増えたときなども、柔軟かつ容易に導入でき、運用担当者の業務負荷を抑えることができます。

本支店やグループ企業で包括した資産管理を行うと、全社で保有している資産やその耐用年数、税務面を一括で把握できます。

クラウド型固定資産管理システム

クラウド型のシステムも登場し、別拠点であっても同じシステムを利用することが容易になりました。また、クラウド型のシステムであれば、リアルタイムで情報を共有することができるため、正確な情報をすぐに知ることが可能です。

▼クラウド型固定資産管理システムを紹介！
参考記事：クラウド型の固定資産管理システムを導入する際のポイントとは

他システムとの連携も大切

固定資産管理システムは会計ソフトのような周辺システムと連携することで、さらなる業務の効率化を図ることができます。会計ソフトやERPの機能の一部として使える製品もある一方で、周辺システムと連携できないシステムもあるので、気をつけましょう。

機能３．IFRSをはじめ、会計基準の変更や制度改正に強い

会計基準の変更や税制などの改正により、固定資産管理において大幅な運用変更が発生します。固定資産管理システムの多くは、これらの変更や改正に対応しています。

国際的な会計基準「IFRS」

現在の会計基準は日本独自のものです。企業のグローバル化をはかる上でIFRS対応は重要な検討事項のひとつで、その中でも固定資産管理は運用面で大きなインパクトがあります。

▼IFRSとの関係性とは？
参考記事：固定資産管理の基本とIFRSの影響

変更や改正に対応できるカスタマイズ性

固定資産管理システムをカスタマイズすることで、会計基準の変更や制度改正に対応します。カスタマイズができない製品もあるため、選定の際はよく確認しましょう。

機能４．ログ管理によるセキュリティ対策

固定資産管理システムも他のシステムと同様に自社の大切な情報を扱っています。ふとしたことによる情報漏えいや不正アクセスが起こってしまっては、取り返しの付かないことになる場合も。

情報漏えいが起こらないようなセキュリティ対策はもちろんのこと、操作ログなどのログ管理を行える機能もあります。ログ管理を行うことで、不正なアクセスをいち早く見つけることができます。

まとめ 必要性を増している固定資産管理システム

企業経営において、固定資産管理は必ずと言っていいほど発生する業務です。この管理業務をいかに効率化して会計基準を満たすことができるかは、企業発展の重要なポイントです。資産管理、会計との連動、会計基準への対応などを考慮し、自社にぴったりの固定資産管理システムを導入してみてはいかがでしょうか。

▼固定資産管理の基本知識
参考記事：固定資産管理とは？重要ポイントを徹底解説
▼固定資産管理を比較してみよう！
参考記事：固定資産管理システムを比較！選定ポイントもご紹介