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固定資産管理システムの基本機能を徹底解説!

2020年04月23日 最終更新
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固定資産管理システムの基本機能を徹底解説!

固定資産管理システムとは、土地や建物など長期的に保有する資産を台帳管理・減価償却計算・税務申告など全般的に管理するシステムです。現在、グローバル企業を中心とする先行企業が「IFRS」(国際財務報告基準)へ対応するべく、システムを導入しています。

このような会計基準の変更に限らず税制などの多くの法改正に対応しなければならない固定資産管理システムの5つの基本機能をご説明します。煩雑な管理を一括管理し、会計業務とスムーズに連動するかが企業発展に関わってくるため、ぜひ参考にしてください。

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機能1.固定資産やリース資産の一元管理

固定資産管理システムでは、有形固定資産、無形固定資産、投資その他の資産ごとに、情報を管理します。固定資産管理台帳をシステム上で管理できるイメージです。

項目のカスタマイズは自由で、固定資産のコンディションや修繕歴など幅広い情報を管理します。画像や稟議書なども紐づけて管理できます。

また、リース契約内容管理やリース料支払い管理などの機能も搭載し、リース資産も一元管理します。

クラウド型システムならいつでもどこでもシステムへアクセスできるため、拠点間に散在する固定資産の取得から除去・廃棄までを追うことができます。

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機能2.さまざまな減価償却方法への対応

減価償却方法は、定率法・定額法・均等法・増加償却・特別償却など、複数あります。固定資産管理システムはさまざまな減価償却方法に対応し、自動計算機能により処理が楽になるでしょう。

減価償却費や除去債務利息のシミュレーション機能もあり、将来かかるコストを予測できるので意思決定をサポートします。

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機能3.税法改正やIFRSへの対応

度重なる税法改正に備え、随時アップデートしている固定資産管理システムがほとんどです。加えて、税務・会計・管理会計別など複数の台帳を作成でき、複写機能により転記の必要がなくなるので便利でしょう。

最近はIFRSという世界の会計基準を取り入れる動きが広がっていることから、それに対応した固定資産管理システムも増えています。IFRSに準拠するため、資産除去債務やコンポーネントアカウント、減損損失の戻し入れなどに対応しています。

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機能4.セキュリティ管理

固定資産の取得や除去・廃棄にあたり、承認プロセスが生じます。固定資産管理システムは、権限設定やログ管理を行えるので、内部統制の強化が可能です。

万が一、不正な操作などが行われても履歴に残るので、トラブルの原因を探り、すぐに対策を打てます。

機能5.会計ソフトとの連携

固定資産管理システムには連携機能が充実したものも多く、会計ソフトと連携できると便利でしょう。固定資産やリース資産の仕訳データを統合会計と連携したり、償却資産税申告書や法人税申告書の出力が簡単になったりすることで、会計業務を効率化できます。

なお、会計ソフトやERPの一部機能として固定資産管理ができる場合もあります。この場合は連携が容易です。

機能が充実した固定資産管理システムで業務効率化!

企業経営において、固定資産管理は必ずといっていいほど発生する業務です。この業務をいかに効率化するかが、企業発展の重要なポイントです。

固定資産管理システムは、固定資産やリース資産の一元管理はもちろん、減価償却をサポートし、税法や会計基準に準拠しています。さらにセキュリティを強化し、会計ソフトとの連携で税務申告までも効率化します。ぜひ、固定資産管理システムを導入して、その効果を実感してみませんか。

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株式会社オービック
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リース資産や建仮を含めた総合資産管理OBIC7固定資産管理システム
企業グループ全体の経営管理システムの第一歩として選ばれています。IFRS対応や固定資産に関わるさまざまな会計基準の改定や税制改正、開示要求などにも、迅速かつ適切に対応します。
株式会社ミロク情報サービス
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固定資産管理システムなら「Galileopt NX-Plus 固定資産・リース管理」
PCDAをダイナミックに動かし経営目標達成へ。勘定科目や科目体系、計算構造、帳票様式など導入企業のビジネスロジックに合わせたカスタマイズが可能です。
株式会社ビジネス・アソシエイツ
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法令改正に強く、長く使えるPlaza-i固定資産システム
・ERPの一部としても、単独でも利用可能 ・リース会計、IFRS、資産除去債務、減損会計対応 ・税務と会計等複数帳簿管理が可能。税務申告から償却シミュレーションまで多機能固定資産システムです
株式会社マネーフォワード
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クラウドだからどこでも誰でも使える!マネーフォワード クラウド固定資産
固定資産に関わる担当者全員がラクになるクラウド型固定資産管理システムです。「マネーフォワード クラウド会計Plus」と仕訳データを連携することで経理業務を効率化することも可能です。
株式会社ネットレックス
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バーコード・ICタグで固定資産の棚卸し効率化Convi.BASE (コンビベース)
2005年の発売以来900社超、導入実績No.1の物品管理システム「コンビベース」 「柔軟性と使い勝手にこだわった台帳機能」と「徹底的に効率化される棚卸し機能」で物品管理を最適化します!
株式会社プロシップ
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選ばれ続ける理由があります。ProPlus固定資産システム
IFRS対応はもちろんキメ細かな固定資産管理を実現。ERP製品と豊富な連携実績。4,500社超の導入実績を誇り常に進化し続ける固定資産管理ソリューション。
株式会社アセットメント
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固定資産の実査/バーコード・RFID棚卸Assetment Neo
社内資産の『現物管理』に特化したソフトです。 社内の資産管理台帳を一元化して、常時正確な管理状態を維持。固定資産管理ソフトと連携することで、相互管理強化を図った運用が実現できます。
株式会社WorkVision (旧社名:東芝ソリューション販売株式会社)
株式会社WorkVision (旧社名:東芝ソリューション販売株式会社)
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未来予測にすぐれた固定資産管理の定番SuperStream-NX固定資産管理
固定資産管理、財務会計など、各業務の効率化を実現したwebアプリケーションです。
三井住友ファイナンス&リース株式会社
三井住友ファイナンス&リース株式会社
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大企業向け固定資産管理ASPに特化 総合資産管理サービスA.S.P. Neo3.0
建設仮勘定・減損処理・資産除去債務機能等も標準実装! 大量データを高速処理する高機能サービスを月額固定料金でご利用頂けます。
株式会社プロシップ
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選ばれ続ける理由があります。ProPlusリース資産管理システム
契約/物件情報、支払管理、開示資料作成などリース管理業務全般を効率化。4,500社超の導入実績を誇り常に進化し続ける固定資産管理ソリューション。
株式会社プロシップ
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選ばれ続ける理由があります。ProPlus建設仮勘定サブシステム
建仮計上から精算までの煩雑な業務を効率化し、きめ細かな建仮管理を実現。4,500社超の導入実績を誇り常に進化し続ける固定資産管理ソリューション。
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選ばれ続ける理由があります。ProPlus棚卸サブシステム
棚卸業務フロー管理、棚卸リストの作成、メール配信機能など棚卸業務の効率化を実現。4,800社超の導入実績を誇り常に進化し続ける固定資産管理ソリューション。
株式会社プロシップ
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選ばれ続ける理由があります。ProPlus賃貸借契約管理システム
借り手側および転貸時の貸し手側の賃貸借契約 /建設協力金/物件情報の一元管理により、業務効率化を実現。4,500社超の導入実績を誇り常に進化し続ける固定資産管理ソリューション。
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5月16日(月) 更新
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