グループウェア

ビジネスを加速するツールが盛りだくさん！ Google Workspace（旧:G Suite）

■ビジネス向けの機能を搭載した「Gmail」
個人向けのGmailと異なり、会社専用のカスタムメールアドレスを利用できます。さらに、Google MeetやGoogle Chatと連携してチームメンバーと会話したり、ToDoリストに書き加えたりすることも可能。シームレスに連携するため、別のアプリを使うために画面を切り替える必要はありません。

■メンバーで予定を共有できる「カレンダー」
統合型のオンラインカレンダーで、GmailやMeet、ドライブと連携。新たな予定が発生したらすぐにカレンダーを更新できます。また、チームで１つのカレンダーを共有するため、メンバーの行動をリアルタイムで把握可能。パソコンはもちろん、スマホやタブレットからもすぐにアクセスできるため、確認漏れのリスクも最小限で済みます。

■「Keep」を使えば何でもすぐにメモできる！
テキストによるメモやリストだけでなく、写真や音声など多様な形態のメモをメンバーと共有できるアプリです。リマインダーの設定も可能なうえ、あらゆる端末でデータを同期できるため、大切な情報を忘れたり見失ったりすることはありません。

■「ドキュメント」でテキストを共同編集！
テキストをオンライン上で編集するアプリです。特徴的なのは、１つのテキストファイルを同時に複数人で共同編集できること。ドキュメント上でチャットやコメント機能を駆使すれば、リアルタイムに意思疎通をしながら１つのコンテンツを作成できます。さらに、ファイルの編集はオフラインでも可能です。オフライン環境で編集した内容は、オンラインになった際に自動で同期されます。

■「スプレッドシート」でデータを共有！
オンライン上で表計算機能を使えるアプリです。編集内容は即座に反映され、チームメンバーと共有できます。どのバージョンが最新なのかを心配する必要はありません。また、ドキュメントと同様、スプレッドシート上でチャット機能を使えばリアルタイムなコミュニケーションも可能です。

■「スライド」ではアイデアを出し合いながらチームでプレゼン作成！
ブラウザ上でプレゼンテーションのスライドを作成するアプリです。こちらも複数人で共同編集でき、全員がアイデアを出し合いながらコンテンツを作成できます。変更履歴は無制限に保存されるため、途中でやり直しの必要が生じた際も問題ありません。

■「サポートプラン」があれば安心！
「Google Workspace（旧：G Suite）」管理者には、オンラインや電話によるサポートが提供されます。「Google Workspace（旧：G Suite）」のサブスクリプションを購入するだけで無料サポートを受けられるほか、より高度な有料のプレミアムサポートプランも用意されています。

■「管理コンソール」で社員の端末を一括管理！
ユーザー追加や端末管理など、各社員が持つアカウントや端末を管理する機能です。セキュリティ設定も一括で行えるため、社員の不注意などによるセキュリティトラブルを防止できます。また、エンドポイント管理機能を使えば、社員が持つ端末に必要なアプリを配布したり、アクセス制限を設定したりすることも可能です。

■「Vault」で社内の重要なデータを確保！
Vaultは、組織のデータ保持と電子情報開示のニーズに応えるアプリです。たとえば、保持期間を指定しておけば、その期間に重要な情報が失われることはありません。また、欲しい情報はすぐに探し出すことが可能。停止中のアカウントからでも情報を取得できます。社員の退職などに伴って重要なデータが失われる心配はありません。