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ビジネスを加速するツールが盛りだくさん! Google Workspace(旧:G Suite)

グーグル合同会社
Google Workspace(旧:G Suite)
grade

3つの特徴

  • 1.無料ではじめることも可能!企業での導入負担が小さい
  • 2.チームでの連携を高める機能が豊富!遠隔地にいても問題なし
  • 3.管理者機能で社員のアカウントを一元管理!大切な情報を守る

メールからドライブ、ドキュメント作成にセキュリティまで、企業向けのアプリケーションを幅広く提供するサービス。シンプルで使い勝手に優れたツールは、あらゆる場面でビジネスを支援します。

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グループウェアとは?
グループウェアは、組織内のコミュニケーションを円滑にし、業務の効率化を推進するためのソフトウェアです。スケジュール管理、設備予約、連絡先一覧などスムーズに業務を行うために必要な機能が搭載されています。グループウェアの提供形態はクラウド型とパッケージ型があり、クラウド型では安価で導入可能、導入期間が短い、モバイルからのアクセス可能、パッケージ型では情報漏洩のリスクが少ない、既存システムと統合が可能、カスタマイズがしやすいなどのメリットがあります。

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「Google Workspace(旧:G Suite)」利用ユーザーからの口コミレビュー
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.5
373件
☆☆☆☆☆
★★★★★
199件
☆☆☆☆☆
★★★★★
147件
☆☆☆☆☆
★★★★★
24件
☆☆☆☆☆
★★★★★
3件
☆☆☆☆☆
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0件
初期費用
平均
1.5万円
年間費用
平均
18万円/年
ユーザー数
平均
32人
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schedule 2021/03/15
Google Workspace(旧:G Suite)
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
東京都/ その他/ その他
従業員規模250名以上 500名未満 ユーザー(利用者) 導入1年以上 ~ 3年未満
これ一つでITツールは一通り揃います
詳細ページへ
この製品のいい点
Gmail、Meet、Keep、Googleカレンダーなど在宅環境に必要なものが全て揃っており、コロナ禍前に導入されており非常に助かった。
Google Workspace(旧:G Suite)の改善してほしい点
スプレッドシートは使いこなしている方にとっては便利なのかもしれないが、MicrosoftExcelの方がやはり使い慣れていることもあるのかもしれないが、使いやすく感じる。意外とGmailの検索機能は優れていないと感じる。
システムの不具合がありましたか?
特になし。
Google Workspace(旧:G Suite)導入で得られた効果
社内の情報共有が容易、Googleドライブで同時アクセス可能など在宅環境にマッチしたシステムとなっている。
schedule 2021/03/14
Google Workspace(旧:G Suite)
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
東京都/ 総務・人事/ 卸売・小売業・商業(商社含む)
従業員規模100名以上 250名未満 ユーザー(利用者) 導入分からない
連絡や共有はこれが基本です
詳細ページへ
この製品のいい点
Gmailやドライブ、カレンダーなど、どこの会社でも必ず使うような機能が揃っていて、まずはこれを導入した方がいいと思います。
Google Workspace(旧:G Suite)の改善してほしい点
改善してほしい点は特にありませんが、機能がたくさんあり、使わないものもあります。使い方の説明などがもう少しわかりやすくあるといいと思います。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Google Workspace(旧:G Suite)導入で得られた効果
会社で使う基本的な機能が揃っているため、連絡や共有が簡単にできます。仕事の効率も上がり、とても役立っています。
schedule 2021/03/13
Google Workspace(旧:G Suite)
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
東京都/ その他/ 放送・広告・出版・マスコミ
従業員規模100名以上 250名未満 ユーザー(利用者) 導入1年以上 ~ 3年未満
ビジネスが加速するITプラットフォーム
詳細ページへ
この製品のいい点
メール(Gmail)、ビデオ会議(meet)、ドキュメント、スプレッドシート、スケジュール(Googleカレンダー)、チャット、これらサービスをシームレスにやり取りでき、情報共有のスピードがアップする点が良い点かと思います。また、リアルタイムでの編集や権限設定も出来るので、トラブル回避も容易です。
Google Workspace(旧:G Suite)の改善してほしい点
タスク管理の点が、他サービスから劣るかと思います。個人やチーム単位で、タスクの可視化や設定が簡易的なものしかできておらず、ほかサービスとのリンクもあまり良くありません。また、チャットについては、ルームの概要やカテゴリ分けなどができないので、扱いづらいと感じています。
システムの不具合がありましたか?
まれにGoogle全般のサービスが利用できなくなるトラブルがあり、そのときはアクセス自体ができないので、仕事が全く進まなくなってしまいました。
Google Workspace(旧:G Suite)導入で得られた効果
情報共有のスピードUPが解決できました。特にチャットとビデオ会議の連携がシームレスにできる点が一番のメリットと感じています。
検討者にオススメするポイント
どんな事業者においても利用をおすすめします。まず、利用して問題ないと思います。
schedule 2021/03/13
Google Workspace(旧:G Suite)
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
長野県/ 一般事務/ 情報処理、SI、ソフトウェア
従業員規模10名未満 ユーザー(利用者) 導入6ヵ月以上 ~ 1年未満
デバイスを選ばないので即時対応
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この製品のいい点
外出先でも自宅でも、もちろん社内でも、メンバー全員のスケジュールが確認できる。また、作成した文章も複数人で修正できるので、印刷の手間が省ける。
Google Workspace(旧:G Suite)の改善してほしい点
文章などを修正すると即時にファイル自動保存されて上書きされてしまうので、元のファイルをあらかじめ残してコピーしておかないとなくなってしまう。慣れるまで困った…。
システムの不具合がありましたか?
特になし。
Google Workspace(旧:G Suite)導入で得られた効果
外出先でお客様から上司も含めたミーティングの要望を受けた時、スマホで確認するだけで、即答できたので効率的だった。
schedule 2021/03/13
Google Workspace(旧:G Suite)
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
神奈川県/ 情報処理・情報システム/ 卸売・小売業・商業(商社含む)
従業員規模1,000名以上 5,000名未満 IT管理者 導入3年以上
その気があれば何でも出来る
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この製品のいい点
表計算、文書管理、プレゼン、アンケートフォーム作成など何でも揃っています。最安のプランでも、1アカウント30GBのクラウドストレージが付いているのも良いです。
Google Workspace(旧:G Suite)の改善してほしい点
利用上不便を感じた事はありませんが、障害が発生しても直りました、で済まされる事が多いです。でも、もう少し理由と対応内容をオープンにして欲しいと思うことが時々あります(立場上、現場に報告する時に理由等を求められる事があるので)。
システムの不具合がありましたか?
割とありますが、メインがメールなので送受信関連が多いです。
Google Workspace(旧:G Suite)導入で得られた効果
情報共有が素早く出来るので、現場とのやり取りがスムーズです。特にシステム導入時の手順書の配布やアンケートが簡単に出来ます。
以前利用していた製品の解約理由
特にありません
検討者にオススメするポイント
周知・連絡機能が充実しています。

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