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Microsoft365

グループウェア
生産性向上ツールを1つにまとめたソリューション Microsoft365


日本マイクロソフト株式会社
全体満足度 ★★★★☆ 4.3
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《Microsoft365》のPOINT
  1. なじみのあるOfficeアプリをどこでも利用可能!
  2. 紙は不要!業務プロセスをシステム上で自動化
  3. 高度なセキュリティ機能でさまざまなリスクに対応!

Officeアプリを始め、ビジネスの生産性向上を促進するさまざまなサービスが一体となった総合的なソリューション。高水準なセキュリティも魅力で、安心して利用できる製品です。

対応機能
Webメール機能 panorama_fish_eye
ファイル共有機能 panorama_fish_eye
ワークフロー機能 remove
プロジェクト管理機能 remove
勤怠管理機能 remove
経費精算機能 remove
口コミロゴ 口コミ(1267) 事例ロゴ 事例

製品概要

対象従業員規模 全ての規模に対応 対象売上規模 全ての規模に対応
提供形態 クラウド / SaaS / ASP / サービス
参考価格 540円 ~ 6,200円
参考価格補足 【月額料金】
Basic:540円/ユーザー
Standard:1,360円/ユーザー
Premium:2,180円/ユーザー
Apps:900円 /ユーザー
E3:3,480円/ユーザー
E5:6,200円/ユーザー
F3:1,090円/ユーザー

製品詳細

優れた機能が豊富!Microsoft365の主要な特徴を紹介

時間や場所を選ばない!どこにいてもスムーズに業務を遂行

■Officeアプリをどこでも利用可能
従来はパソコンにインストールして使うのが一般的だった各種Officeアプリを、クラウド環境でいつでもどこでも利用可能。パソコンはもちろん、スマートフォンやタブレットでも操作可能なため、手軽な閲覧・操作できます。

■メール・連絡先・共有予定表が1つに統合
2つのメールアプリ「Outlook」「Exchange」を利用できます。これらのアプリでは連絡先や予定表をまとめて管理可能。こちらもクラウドサービスであるため時間や場所を選びません。編集機能も豊富で、自由にカスタマイズしたメールを作成できます。

■チャットや通話、Web会議にも対応
Microsoft365では、「Microsoft Teams」という会議用機能も利用できます。気軽なチャットや通話から、本格的なビデオ会議まで対応。「Outlook」と連携した会議の予実管理や、ファイルの共有機能も魅力です。

■クラウドストレージで共同作業も
クラウドストレージにはさまざまな形式のファイルを預けられます。チームのメンバーとファイルを共有するだけでなく、ストレージ上で共同編集することも可能です。

ビジネスプロセスを効率化!アプリの活用・作成により紙に頼っていた業務をまとめて改革

■紙を使わずにアンケートを実施
「Microsoft Forms」なら、アンケートや質問票をすばやく作成・配布・回収できます。ブラウザ上で操作が完結するため負担は大きくありません。得られた結果はさまざまなツールで出力できます。

■進捗管理もシステム上で
「Microsoft Planner」を使えばタスクやアサイン状況、進捗状況などを一目で把握可能。誰がどのような業務に従事しているのか全体を俯瞰することで、チームの足並みを揃えられます。

■独自のアプリも開発可能
「Microsoft Power Platform」に含まれる各種アプリを使えば、少ないコーディングでアプリを開発可能。自社の業務に最適なオリジナルのアプリを利用できます。

■アプリの利用・管理を1箇所に集約
「Microsoft Teams」では複数のアプリを統合し、まとめて扱えます。Officeアプリはもちろん、他社製・独自開発のアプリも統合可能です。

セキュリティ機能も充実!サイバー攻撃や事故による大切な情報の損失を防ぐ

■あらゆるサイバー攻撃を想定した防御機能
スパムメールからマルウェア、ウイルス、フィッシング詐欺、悪意あるリンクまで幅広い脅威を想定し、これらの被害を防ぐ機能を備えています。たとえば、「Office 365 Advanced Threat Protection」ならばメールに伴うリスクを徹底排除。添付ファイルやメール本文のリンクに潜む脅威を、高度な防御機能で排除します。

■顧客のデータを把握・保護
自社が持つ顧客データの所在や重要度を管理し、適切な保護を実施できます。たとえば、ラベル機能でデータに機密ラベル、保持ラベルを付与し、その重要度に応じて暗号化やアクセス制限といったセキュリティ対策を施せます。

■組織のセキュリティ状況を一括管理
データやデバイス、そのほかのインフラストラクチャをまとめて「Microsoft 365 セキュリティセンター」で管理・監視。すべての状況を1つのダッシュボードで視覚的に把握できます。

■安全かつスムーズなアクセスを実現
「Windows Hello for Business」を利用すれば、Windows 10へのアクセスに多要素認証を利用できます。パスワードよりも強固で安全です。また、一部のプランでは不正アクセスを検出することも可能です。

仕様・動作環境

Microsoft365の動作環境や主要な機能を紹介

機能・仕様
主な機能 WordやExcelなどの各種Officeアプリ
クラウドストレージ
管理者ツール
セキュリティ機能
オプション プランのアップグレードによる機能の追加
サポート・保守 【一般法人向け】
24 時間年中無休の電話/オンライン サポート
稼働率 99.9% を保証
その他 【利用可能なOS】
Windows:Windows 10 SAC、Windows 8.1、Windows Server 2019、Windows Server 2016
macOS:最新の3つのバージョン

【利用可能なブラウザ】
Safari:最新版
Chrome:最新版
Microsoft Edge:最新版
Internet Explorer:11
Firefox:最新版(ただしMicrosoft Teamsの会議は完全にはサポートされない)

価格・料金プラン

Microsoft365は企業規模に応じてプランを選択可能!

  • 【一般法人向け】
    ■Basic:540円/ユーザー/月
    基本的なアプリ・サービス

    ■Standard:1,360円/ユーザー/月
    Officeアプリ、クラウドストレージ、法人メールなど

    ■Premium:2,180円/ユーザー/月
    Standardに高度なセキュリティ機能が追加

    ■Apps:900円/ユーザー/月
    Officeアプリとストレージのみ

    【大企業向け(従業員300名~)】
    ■E3:3,480円/ユーザー/月
    多くのビジネス機能を利用可能

    ■E5:6,200円/ユーザー/月
    高度な分析機能やセキュリティ機能を搭載

    ■F3:1,090円/ユーザー/月
    現場の従業員を支援する基本的なアプリ・サービス
無料プランなし
無料トライアルなし

口コミ・評判

全体満足度
★★★★ ☆ 4.3
1267件
詳しい口コミ・情報を見る chevron_right
やっぱり王道ソフトウェア。唯一無二
フリーの文書ソフトやスプレッドシートソフトもありますが、やはりMicrosoftは強く、必要に駆られる時が必ずあります。社外からのWord、Excelには、当たり前ですが完全互換なので、無いとだめですね。
schedule 2022/05/09
★★★★ ☆ 4
情報処理、SI、ソフトウェア / 10名以上 50名未満
最新バージョンのオフィス環境
現在ほとんどのビジネス用PCで使われている必須のアプリケーションの集合体。常に最新バージョンのアプリが利用でき、バージョン間で起きていた問題が少なくなり快適に利用できる。
schedule 2022/05/08
★★★★ ☆ 4
放送・広告・出版・マスコミ / 50名以上 100名未満
導入することでこれまでよりもさらに便利に
WordやExcelなど、業務上必ず使用するツールが常に最新バージョンで使用できること、また、ワンドライブもクラウド上でのデータ保存が可能になったため、ログインすれば在宅でも同じデータにアクセスできるようになった点が良いと思う。
schedule 2022/05/04
★★★ ☆☆ 3
その他 / 10名以上 50名未満

導入効果

Microsoft365の導入事例を紹介!

デジタルを中心としたコミュニケーションを実現し、無駄な時間の削減に成功した事例

家具の販売を手掛けるIKEA International Groupは多くの拠点を持ちます。以前は、拠点間でのコミュニケーションをオンプレミスソリューションに頼っていました。しかし、これでは拠点内でのコミュニケーションを紙媒体に依存せざるを得ず、難を感じていたと言います。
そこで、同社はクラウド環境で利用できるMicrosoft365に魅力を見出します。これならオンプレミスソリューションに頼る必要はありません。各拠点の従業員は自身のモバイルデバイスでMicrosoft365にアクセスできるため、拠点内でのコミュニケーションが円滑化しました。
また、減ったのは紙でのコミュニケーションだけではありませんでした。デジタルなコミュニケーションを中心として業務を進めるようになった結果、出張も減少。会議をバーチャルミーティングに移行し、出張に要する時間を節約できるようになりました。こうしたメリットが、従業員の良好なワークライフバランスに寄与していると言います。

OneDriveで外部との連携体制を強化した事例 ~今後はMicrosoft Teamsの導入も検討し、さらなる生産性向上も~

通販で健康茶を販売する株式会社村田園は、以前はパッケージ版あるいは端末にプレインストールされているOfficeソフトを利用していました。しかし、これでは端末とアカウントを紐づけて管理するのが大変です。特にバージョンがバラバラにならないよう管理しなければならないのが問題でした。
そこでMicrosoft365を導入。その結果、自動的にバージョンが最新状態に保たれるようになり、管理負担が大幅に軽減しました。
また、外部との協力においてもMicrosoft365は大きな力を発揮しました。大学と共同で新しいお茶の開発に着手した際、Microsoft OneDriveを使うことでスムーズな情報共有が実現。大学のキャンパスにいながら、即座に自社の情報を取り出せました。
さらに、今後はMicrosoft Teamsの活用も視野に入れているとのこと。プロジェクトごとにコミュニケーションをとることで、社内横断プロジェクトにおける生産性の向上を図ると言います。

企業情報

企業名

日本マイクロソフト株式会社

住所 〒108-0075 東京都港区港南 2-16-3 品川グランドセントラルタワー
設立年月 1986 年 2 月
従業員数 2,752 名 (2021 年 7 月 1 日 現在)
資本金 4 億 9950 万円
事業内容 ソフトウエアおよびクラウドサービス、デバイスの営業・マーケティング
代表者名 吉田仁志

価格・料金プラン

Microsoft365は企業規模に応じてプランを選択可能!

  • 【一般法人向け】
    ■Basic:540円/ユーザー/月
    基本的なアプリ・サービス

    ■Standard:1,360円/ユーザー/月
    Officeアプリ、クラウドストレージ、法人メールなど

    ■Premium:2,180円/ユーザー/月
    Standardに高度なセキュリティ機能が追加

    ■Apps:900円/ユーザー/月
    Officeアプリとストレージのみ

    【大企業向け(従業員300名~)】
    ■E3:3,480円/ユーザー/月
    多くのビジネス機能を利用可能

    ■E5:6,200円/ユーザー/月
    高度な分析機能やセキュリティ機能を搭載

    ■F3:1,090円/ユーザー/月
    現場の従業員を支援する基本的なアプリ・サービス
無料プランなし
無料トライアルなし

グループウェア

グループウェアとは?
グループウェアは、組織内のコミュニケーションを円滑にし、業務の効率化を推進するためのソフトウェアです。スケジュール管理、設備予約、連絡先一覧などスムーズに業務を行うために必要な機能が搭載されています。グループウェアの提供形態はクラウド型とパッケージ型があり、クラウド型では安価で導入可能、導入期間が短い、モバイルからのアクセス可能、パッケージ型では情報漏洩のリスクが少ない、既存システムと統合が可能、カスタマイズがしやすいなどのメリットがあります。

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