《サイボウズ Office》の評判・口コミまとめ
サイボウズ Officeに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《サイボウズ Office》の良い評判・口コミ
直感的な操作性と多機能性が多くのユーザーから評価を受けています。またスケジュール管理やタスク管理がしやすく、社内コミュニケーションの活性化にもつながったとの声も寄せられています。また、1アカウント当たりのコストが安価なので、導入のハードルが低い点もポイントです。
スケジュールの管理等に利用
クラウド型のシステムであるため、インターネットに接続できる場所さえあればスマホやタブレットからもアクセスできるので、外出先や在宅勤務での利便性も良いです。
毎日の業務にかかせない
直感的に使いやすく、スケジュール把握や、細かい資料の整理など一度場所さえ覚えてしまえば非常に便利であり、毎日の業務上欠かせないものになる。また設定なども多種多様に用意されており、カスタマイズ次第で最適なツールになると感じた。
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《サイボウズ Office》の悪い評判・口コミ
他社サービスとの連携強化やデータ容量の増加のほかに、掲示板の既読・一括削除など機能面における改善が求められています。また、テキスト編集時のレイアウト崩れが気になるという声も寄せられています。
情報共有の効率化で職場の組織力がアップ
あまり不満はないのですが、社内広報の際に動画やフラッシュなどのファイル添付が可能になると大変助かります。
特別な知識を要すことなく使用できる
多人数のスケジュールを参照・調整しようとすると長々と表示が伸びてしまい参照性が悪くなってしまうことがあります。自動で候補を抽出するなどの機能があると便利だと思います。
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日常使いで問題ない製品です。
この製品のいい点
入社以来、自社の社内システムとして利用しています。主にメールのやり取りでの使用です。基本的なサービスとしては過不足なく、問題なく使用できています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メールの添付ファイル名に＋（プラス）が入っていると、エラーが出てファイルが開けないため、一度Gmailなどに転送してから開いています。地味に面倒なので改善希望です。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
サイボウズリモートでスマホからでもメールをチェックできるのでありがたいです。急ぎのメールをいつでも確認できるのは必須の機能です。
検討者にオススメするポイント
基本的なシステムは問題ないです。検討している費用が見合えばおすすめです。
サイボウズ個人フォルダの機能性
この製品のいい点
サイボウズの個人フォルダが優秀です。
今までメールで社内やりとりをやっていましたが個人フォルダでやりとりができる様になり他社様とのメール管理が簡単になった。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
バナーの着せ替えが沢山あるんですがもっと増やしてほしい！！
仕事のモチベーションが密かに上がる部分です！！
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
上記にも記入致しましたが、社外とのアポイントや連絡のやり取りがかなりスムーズになった事とシンプルな仕様なので使いやすい！
最高のグループウェアです。
この製品のいい点
掲示板、メール、ファイル共有、会議室管理、グループウェアで実施したいことは一通りできます。利用者にもマニュアルがなくても利用している人が多いです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
オンプレ版の終息。クラウドにすることでライセンス体系が大きく変わるためランニングコストが大きく変わることを可能な限り変更なしにしてほしい。
システムの不具合がありましたか？
データの不具合があった際に復元できないといわれたことがありました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
メリットだらけだと思います。基本的に電話対応が圧倒的に減ります。ワークフローの機能も利用することではんこもいらなくなりデータの活用もでき素晴らしいです。
検討者にオススメするポイント
数あるグループウェアの中で最高なグループウェアです。おすすめです。
もうこれなしでは、仕事になりません。
この製品のいい点
ほとんどのコア業務をサイボウズ上で共有できています。画面の使いやすさ、操作のしやすさが他社と比較して秀逸です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
長い行数の表をスクロールしても、見出しが上に固定されるようにしてもらいたい。下にスクロールすると見出しをロストする。
どこからでもトップに戻れるようにショートカットボタンを表示しておいて欲しい。
システムの不具合がありましたか？
つながらない。ビジーが多い。これは改善していただきたい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
従業員での共有が図れ、担当外の業務もすぐに把握できる。記録してすぐに見れることで言った言わないがなくなります。
検討者にオススメするポイント
チームで仕事するには最適だと思っています。
予定、ワークフローなど便利。
この製品のいい点
全員分の予定が直感的な操作で把握できる。ワークフロー機能で決裁をデジタル化することができる。現代的。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
通知がデフォルトだと出ない？サイボウズOfficeデスクトップの設定をする必要があるが、やりかたが難しかったです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
Todoや予定の管理、休暇の取得状況を誰もが把握できる状況になった。メール機能もあるためコミュニケーションも取れる。決定版のようなツール。
社内の情報共有が簡単にできます。
この製品のいい点
グループウェアの決定版ということで、社内での情報共有が簡単にできます。指定メンバーのみでのスレッドやスケジュール管理が便利です。画像も添付できるので確認事項も確実にできますし、言った言わないのトラブルが無くなります。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
カレンダー機能をもっとGoogleカレンダーの様に直感的に操作できる様にして欲しい。社内スレッドが多くなってきた場合の管理が面倒。
システムの不具合がありましたか？
社員の利用が集中するときに動作が重くなります。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
情報共有がスムーズにできるので、業務効率の向上につながります。確認事項もスピード感をもってできるのではないでしょうか。
検討者にオススメするポイント
グループウェアならサイボウズOfficeが間違いないです！
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得意先、業務に対する会社用アドレスでの連絡管理やタスク管理
この製品のいい点
処理必要な連絡、未処理やメールのグループ分けができて整理しやすい。タスクの残も把握しやすいシステムになっている。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
作りがシンプル過ぎるので、カスタマイズできて、業務の細分化、
閲覧可能な人員の選別ができれば、尚使いやすいと思考します。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
得意先や案件ごとにメールアドレスを作成して管理しているので、他部署と混同せずに済む。上司や部下とのやり取りで、依頼や未処理案件が説明しやすかった。
検討者にオススメするポイント
連絡やタスクの管理、履歴の検索など使いやすい。
使いやすいグループウェア
この製品のいい点
ぱっと見てすぐ使えるデザインになっていて、使い始めでも迷わず使えました。通知もわかりやすく見落とすことがありません。フォルダ分け等もできます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
トップページでカレンダーの位置変更や固定表示のフォルダ分けなどカスタマイズがもっとできると、使いやすく仕事の効率が上がると思いました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
拠点をまたがる全社での情報共有がスムーズに行えています。また、こちらで社内の連絡事項、アンケート調査等を行っています。
デザインは古いが、機能は豊富
この製品のいい点
デザインが古臭く、使っていて楽しいとは思わないが、機能やカスタマイズできる箇所は豊富なのでビジネス利用としては充分。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
デザインの古臭さが解消されると良い。
また、SPAのようなサクサク感があると使いやすくなるかと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
ファイル管理、電話メモ、スケジュール管理、社員の名簿にも内線番号やふりがな、所属が記載されており、サイボウズに情報が集約されていることで探す手間が省ける。
スケジュール管理、施設の予約など
この製品のいい点
規模の大きな会社で使用しているが、グループごとにログインでき、メンバーのスケジュールが一目でわかる。
簡単に他のグループに切り替えることもでき、会議調整などがしやすい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
私の職場に限った話かもしれないが、使っていない機能も多く、必要な項目をカスタマイズした価格設定があると尚良い。
チャットなどがあればもっとサイボウズをメインとして、現在使っていない機能も使うかもしれない。中途半端に使用している状態である。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
簡単に施設の予約ができ、誰が使用しているかなどについても把握できるため、会議室や打ち合わせ室を確保しやすくなった。
検討者にオススメするポイント
仕事で必要なひと通りのツールは揃っているが、不要な機能もあるかもしれないので、トライアルなどで試されるのがいいかと思います。
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