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中小企業のグループウェアとしては秀逸
この製品のいい点
一番はやはり使い方がわかりやすいところ。
マネジメントシステム（ISO9001）用にカスタムアプリを利用している。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
カスタムアプリとkintoneのすみわけと連携。
費用面も含めて統一したいが、有効な手立てがない。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内のコミュニケーションはグループウェアによって圧倒的に深まる。
GoogleカレンダーやOutlookよりも、ITリテラシーの低い人は使いやすい。
導入のしやすさとインターフェイスのわかりやすさ
この製品のいい点
現在ほぼスケジュール管理と掲示板、ファイル管理しか使用していませんが、誰でも簡単に使用できます。 ファイル管理は知恵袋的な使い方をしています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュール管理についてはほぼ希望通りに使われています。 ナレッジマネジメント(知恵袋)についてはもう少しわかりやすいインターフェイスになればいいと思います。 特に検索機能について複合条件でできればと思います。 (機能はあるかもしれませんが)
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理は今までホワイトボード、掲示板で今まで実際の掲示板でしたが実際にホワイトボードや掲示板がなくなり事務所がすっきりしました。
検討者にオススメするポイント
導入は簡単だと思います。
カレンダーの共有による業務効率の改善
この製品のいい点
社内全員のカレンダー、スケジュールが見えるので会議の予定や行動が把握できる。
日報や申請書などもサイト内で行えるのでコロナ禍でのリモート業務への移行がスムーズ。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
申請書のフォーマットが限られるのでそこを改善してくれると使いやすいと思うので改善してください。
よろしくお願いいたします。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で急に社内リモート５０％の実施。と急に会社に行けなくなった。ですが既にサイボウズが入っていたおかげで大きなトラブルなくリモート業務に移行が出来た。
社内情報共有がスムーズです。
この製品のいい点
このツール1つで情報共有が可能です。社員全員のスケジュールが確認でき、部署を跨いだ打合せの日程調整も簡単。
共有したい情報は、誰に伝えたいのか、に応じ、メッセージ・掲示板の使い分けが可能。伝達漏れがなくなりました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
カスタムアプリで情報管理のツールを作成しているが、もう少し踏み込んで連携をしたい場合、サイボウズでは対応できないことがある。kintoneが必要になってしまう。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
外部からアクセス可能であり、顧客打合せ中のスケジュール調整が可能となった。各人の動きを集約しているため、スケジュールだけでなく、抱えている案件ボリュームも確認可能となり可視化が進んだ。
検討者にオススメするポイント
社内全体の情報共有はサイボウズにお任せです。
外出先からでもスマホで簡単操作が可能
この製品のいい点
テレワークが主流となってきている昨今、スマホひとつで簡単に操作ができるため、出張先や在宅時でも業務をしたいときにいつでも仕事ができ便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
１ユーザー月額500円という費用が固定で必要な点です。欲を言えば月額費無料にしてもらえると助かります。
システムの不具合がありましたか？
たまにアクセス障害が発生して業務が止まってしまうことがあります。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
これまで営業部隊が外出先で業務の共有化がなかなかできずに、プロジェクトが滞る場面がたびたびありました。導入後はタイムリーに業務に参加できるために、業務が円滑に進むようになりました。
検討者にオススメするポイント
業務の効率化・円滑なプロジェクトの進行を図りたい組織にお勧めです。
情報共有になってます
この製品のいい点
会議室利用の予約にてシステムをつかっておりますが、一覧になっていてつかいやすいです。
また、部署毎のスケジュールや、会議室毎のスケジュールとしても検索できて利用しやすいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
困ったことは特にないですが、あったら良いなと思う機能は、地図を紐付けできるようにしてほしい。
もしくは、乗り換え案内等。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
業務効率化が一番です。
なにしろ、一目で会議室利用の可否がわかり、検索もしやすいです。
他部署へのお伺いなとが減ったので助かっております。
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離れた勤務拠点でも情報共有しながら業務遂行が可能
この製品のいい点
本製品は、掲示板機能、個人メッセージ機能、ファイル共有機能など、使いやすい機能が多く、グループウェアとして非常に優秀です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ファイル共有機能ですが、バージョン管理ができるのが利点ですが、そのせいか、アップロード、ダウンロード方法が少し手間です。もう少し直感的にGUIベースでファイル管理ができるとより使いやすいです。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
弊社は、本社から離れたお客さまの拠点で業務を行うことが多いのですが、オンライン上で社内の情報共有が可能となるので、特別な用事がない限り本社に戻る必要がないほどになりました。
検討者にオススメするポイント
お客様環境など、自社以外で仕事をする方がいる場合、WEB経由で情報共有できるのでお勧めです。
会社内の通達が一目でわかる
この製品のいい点
こちらを通じて社内のメールや情報・申し送り等が簡潔に行えて便利です。誰が確認したかどうかチェックができる点も魅力的です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特に困ったことはありません。サポートも充実しているので。強いて言うなら文字がもう少し大きかったらなぁと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内メールが一斉に送信できるので無駄が省ける。誰が閲覧したか確認が出来るので見落としがない。伝達業務が効率化され、なくてはならない存在となっている。
検討者にオススメするポイント
効率よく社内伝達ができる
スケジュール管理に最適
この製品のいい点
良いポイントとしてはまず使いやすい！新しく利用を始めた人にも説明をほとんどしなくても利用できる点がありがたい。スケジュール管理がとても使いやすく自分と他者のスケジュール状態がスケジュール共有に最適だと感じる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
Googleカレンダーと連携を容易に出来るとありがたい。外出先でスケジュールをGoogleカレンダーに入力して再度入れなおすのは少々手間に感じる部分がある。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
以前は週間スケジュールをメールで上長に報告していたが、それがなくなり共有、報告に費やす時間が劇的に減少した。
各自の予定が明確になります。
この製品のいい点
主に使用しているのはカレンダー・設備予約・メッセージとなります。
社員の外出予定や会議予定を確認しながら自分の会議予約ができるので、ないと困るサービスです。
全体への共有も、メールだと開封が分かりませんがサイボウズだと分かるので重要な要件はこちらを使用しています。
スマホでも問題なく使えます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
予定リピート機能の利便性を上げてほしいです。
毎週や祝日を除くという設定はできますが、隔週だったり飛び石で日付を指定したりなどできるとうれしいです。
システムの不具合がありましたか？
トラブルはありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
各自の席にいる時間が確認できるので、予定を組みやすいですし電話対応の時も助かります。
設備予約も一覧で見えるので予約しやすいです。
検討者にオススメするポイント
スケジュールと設備予約が連動しているので、ばらばらで管理している場合はおすすめします。
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