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仕事に必要な要素を一元管理
この製品のいい点
勤怠の記録からスケジュール管理、ToDoなどの細かいところまで、これ一つで網羅ができてしまうところ。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特に無いが強いてあげるとすれば、全体的な見た目やデザインがイマイチ新しくないかな、とは思う。使いやすさに問題ないのでそのままでいい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
いろいろなファイルを開きに行ったり共有の手間が省け、みんなが一箇所で管理、共有できるので、余剰の時間が生まれる。
検討者にオススメするポイント
仕事が効率的に進められる。
多機能なのに分かりやすいグループウェア
この製品のいい点
自分と他メンバーのスケジュール管理、決済、報告書、掲示板、車や備品の使用予約などに使用しています。
自分は入社時からこれが採用されていたので感じませんが、それまでは紙と印鑑で決済をもらい、備品もホワイトボードに使用予定を書き込んでいたそうなので、今更その時代には戻れないです。
直感的に使い方が分かる見た目で、ある程度自由にカスタマイズできるもの魅力です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特に困ったことはありませんが、経費精算については他部署の要望もあり別システムを導入しました。自部署だけならサイボウズの機能で十分でした。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
入社当時から採用されていたので他製品と比較はできませんが、スケジュール、決済、掲示板はナレッジベースとして使用しています。他メンバーとの予定や情報、知識の共有に非常に役立っており、これなしので日々の運用は考えられないぐらい重要になっています。
検討者にオススメするポイント
グループウェアとしてのこれ以上はないというぐらい機能は十分です。
社内の個人ひとりひとりの動きが見える化されました。
この製品のいい点
今までは、ホワイトボードや日報・月報を頼りにして各個人の行動を確認していましたが、サイボウズで一括管理するようになり、可視化出来、時間的効率を図ることが出来た。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
各個人にシステムに習熟の差があり、一部不慣れな（特に年配者）の行動は変更、漏れが確認出来ないことがしばしばあり、別のもののフォローが必要になっている。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理と合わせて、会議場・ブースなどの予約を連動させることが出来、その情報が他部署でも閲覧できる為、他部署の社員が場所及び時間の変更に気づき、事なきを得ました。全社員が使いこなすことが出来れば、もっと有用になると思います。
検討者にオススメするポイント
全社でスケジュールを管理したい企業には使えるツールではないでしょうか。
グループウェアの中堅
この製品のいい点
グループ内で共有したい情報はこちらのソフトでだいたいはカバーできるのではないでしょうか。
メール、社内メール、掲示板、スケジュール、社内資産管理などメイン所が揃っています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
細かい操作性やカスタマイズ性は弱いと感じる時があります。
たとえば期間を指定しての予定登録や、カスタムアプリの汎用性、同じサイボウズ社の他ソフト(キントーン等)との連携等は不満を感じます。
システムの不具合がありましたか？
不具合やトラブルはあまりないです。
強いて言うとデメリットで挙げたような細かい不満はあります。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内の情報共有はサイボウズのお陰で実現できていると思います。
また、社内メーラを当製品に統一する事で保守作業もしやすくなりました。
検討者にオススメするポイント
スタンダードなグループウェアだと思います。
分かりやすく易しいです
この製品のいい点
勤怠管理、通勤費の管理など本当に使いやすいです。自分は社員として使い手側ですが、分かりやすいので毎日面倒な勤怠管理もぱぱっと出来るので毎日しっかり打てています。交通費も、定期で購入してる駅を登録すれば勝手にそのぶんの交通費が引かれたり、使用した駅を入力すればそのぶん値段が勝手に計算されたり、忙しい仕事をしてる社会人に何も負担なく作業ができます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特別何か改善点は無いのですが、強いて言うならばトップ画面が少し見にくい。通知が多いのと、予定などが羅列されすぎて少し分かりにくい部分があるのでもう少し見やすくまとめられると助かります。
システムの不具合がありましたか？
特に無いですが、強いて言うならば交通費を入力していて、手元の携帯で交通費などを並行して確認しつつ入力していたときに少し時間が経ちすぎてしまったのか、エラーになってしまいました。途中保存機能があればとても助かりますね。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
勤怠管理が面倒でやってない社員ばかりでしたが、サイボウズに変えたことで1分かからず入力でき、社員の勤怠入力率が格段とアップしました。
検討者にオススメするポイント
忙しい仕事が格段と効率アップします！
グループウェアのデファクトスタンダード
この製品のいい点
基本設定されている機能のみで満足できる会社では問題なく使えますし、可用性という点で同様グループウェアよりも信頼できると思います。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
エクセルのマクロのような自動計算して表示するタイプのカスタムアプリが作れません。
結局のところ、用意されているパターンに沿ったカスタムアプリしかできない認識なので、その点を改善して欲しいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内でのスタッフ間の情報共有は元より、工夫すれば外部へのメール管理、文書管理、ファイル共有システムとしても利用できました。
一例として、『報告書』の機能だけを切り出して利用できるユーザを用意し、取引先にそのアカウントのみ公開することで、当社は全機能を利用したまま、外部へ文書管理またはファイル共有として一部機能を提供出来ました。
サイボウズ Office導入の決め手
同社製品だから
以前利用していた製品の解約理由
無料版が終了して乗り換えたから
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
操作も画面もシンプル
この製品のいい点
私は主に本社からの全体連絡事項の確認と社内メール機能を使いますが、検索すればタイトルが分からない書類やメールもワードで見つかるので助かります。上司は稟議も上げます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
検索した時に直近の期間が指定されており、検索範囲も最初一つになっているので、逆に最初から全検索になっていて欲しい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
ちゃんとチェックさえしていれば、本社からの通達が個人で確認できるのでいい。逆に見落としていても他の人が見ているので教えて貰えて見落としがない。
企業利用での、安定のサイボウズ
この製品のいい点
全社員向けの掲示など、メールでは埋もれてしまうし、アナログな掲示では告知として弱い、などの際には分かりやすさを発揮していると思う。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
企業利用が前提だから仕方がないけれども、インターフェイスがダサい。色々カスタマイズ出来るようにはなっているけれど、結局デフォルト以外は読みにくかったりどれもやっぱりダサい。。デザインがもっと素敵になって、実用的にも見やすさ、読みやすさがアップすれば嬉しい。
システムの不具合がありましたか？
今のところない。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
各部署ごとで、さまざまなフォルダに格納されて結局どこに保管されているか分からない重要度の高い告知などが一元管理出来るのが良い。
社内のスケジュール調整、情報共有が簡単に行える
この製品のいい点
スケジュールを、登録しておけばポップアップで通知され、更に開始時間の15分、10分、5分、開始時間に再度通知するようなリマインダーが追加で選べます。
また、掲示板でプロジェクト毎の進捗を報告したり、個人のメール機能を使えばポップアップで通知してくれるので利用しやすいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ポップアップが即時ではなく10分以内の設定(初期設定)になっており、変更もできません。
通知は即時になるような修正を希望したいです。
まだ、一度送信すると文字の修正ができないので修正済みの記載ありでもよいので改善していただきたいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
各部署ごとのスケジュールを一目で把握でき、会議室なども設定しておけばスケジュールと併せて会議室の予約も同じく取れます。
以前利用していた製品の解約理由
Teamsを使用していましたがコストを抑えるための乗り換え
いろいろな機能が一元管理できる
この製品のいい点
エクセルやワード、PDFなど、あらゆるファイルがアップロードができるので、社内のファイル管理がとてもしやすくなりました。また掲示板などを使用して、情報共有、承認関連で使用しています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
申請関連で、申請者は必要書類を添付して、承認者に上げることはできますが、承認者は申請者があげたファイルを編集することができません。承認者が編集できて、サイボウズ上で申請者に返却ができれば、サイボウズだけで完結ができるので、便利だと思います。（現在はメールで申請者に返却しています）
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
カスタマイズしやすいので、いろいろな項目が作成できます。ダッシュボードのような感覚で、使用しています。掲示板や設備予約、申請など、業務上で必要な項目はこの一つのアプリケーションで足ります。新しく入社された方も一元化されているので、どこで行えばいいのかわかりやすいと思います。
検討者にオススメするポイント
いろいろな機能がついているのでほとんどの業務で、こちら一つで足りるかと思います。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
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