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社内の連絡がこれ一つで解決します。
この製品のいい点
電話の伝言なりメールなり、稟議申請から経費精算まで社内の共有事項がこのサイボウズ一つで完結できます。
カスタム設定がかなり自由で、自分の使いたいようにカスタマイズし、スケジュール管理やタスク管理等がとても簡単です。
また、全社員のスケジュールもすぐ把握でき、携帯からも閲覧できる為、サイボウズでスケジュールを確認後、別のメールアプリを開いて送信などといった工程がサイボウズ内一つでできます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ワークフローという名の申請フォーマットはあるが、それをカスタムして様々なフォーマットに変更するだけなので、融通が利かない時もあります。
イレギュラーで必須項目が空欄の場合、申請が進まないなど、その際はそれ用に申請フォーマットを作成する必要がある。
検索機能が曖昧。「アップデート」ではヒットするが、「アップ」ではヒットしない等。
検索したいワードが曖昧な時に非常に困ります。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
異なる事務所や他部署の出社や在席状況をすぐに確認することができ、テレワーク中の社員への連絡が二度手間になったりしない点。
また、メールとは別に掲示板形式のメッセージを幾つも送れるので表題ごとにタスク管理が容易にできる点。
在宅ワークが増えた為、出社時とは別の業務を任せたり、人によっては複数部署の業務を行う為、話題ごとに管理・検索できるメッセージ機能はとても便利です。
かゆいところに手が届いていないように思う
この製品のいい点
このソフトウェアだけで、ほとんど何でもできてしまいます。共有目的の掲示板、スケジュール管理、ワークフロー管理、メール機能などたくさんの機能が一つのソフトウェア上で行える点がよい。いろいろな別のサービスを利用してしまうと、いちいちログインしたりしないといけないですが、そういった煩わしさをなくせるのがよいと思いました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ワークフロー機能で、承認や確認をする工程の人がその工程においてファイル添付することができるとより便利だと思う。承認者や確認者はテキストでしかワークフロー対象物に対して指摘ができない。スケジュール機能でドラッグアンドドロップで予定を編集できるようになるとより便利だと思う。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内メンバーのスケジュールを一覧で確認することができるので、だれがどこにいていつ空いているのか、という確認が簡単です。ミーティングを設定する際に役立ちます。
スケジュールが見やすい！
この製品のいい点
とにかくスケジュールが見やすいです。週別・月別...と切り替えることもできるし、表示したい人も選べるので自分の見やすいようにできる！スケジュールの登録の仕方も簡単にできます。同じスケジュールを複数日選んで登録することができるので大変便利です！
サイボウズ Officeの改善してほしい点
クラウド版が最少契約数 5 ユーザーからでないと利用できない点は不便です。大元の会社から抜け、弊社単体でサイボウズofficeに登録しようと検討したのですが、従業員数が3人のためどうしたものかと悩んでいます。
システムの不具合がありましたか？
不具合やトラブルはありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
本社から離れたところで作業している社長の動向を確認するためにサイボウズofficeを利用しています。社長に業務のことで確認したいことがあれば電話で連絡をとりますが、社長が会議にでていて出ないこともしばしば。その際にサイボウズofficeを確認すればいつ電話をし直せばいいかすぐに分かるため、自分の業務の時間管理をすることもできます。
直感的に作業でき、あらゆる機能を一元化
この製品のいい点
使いやすい。
入社時に初めて使った際にも直感的に作業でき、人に確認せずともすぐに使いこなせるようになった。
また出社時にはサイボウズだけをまず確認すれば、連絡事項や重要なタスクなどをすぐに把握できる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
過去の古いスレッドに対してコメントがついた際にはトップに一度出てくるが、既読すると時系列でそのスレッドが埋まってしまい、
再度探し出すのが困難な場合があります。
システムの不具合がありましたか？
ワークフローの金額を入力する際に数字にカンマを入れたら文字化けのようになった
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
代表電話を取っているのですが、他部署・他拠点の社員のスケジュールを簡単に調べることができ、先方をお待たせする時間を短縮できた。
検討者にオススメするポイント
分かりやすいので使い方をレクチャーする手間が省ける
行動予定等の共有ツール
この製品のいい点
チーム、および他部者の人間の行動予定が一目瞭然で把握しやすい。
それに伴い、会議や打ち合わせの予定を立て易い。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
規模が小さくなってもいいので、月額無料制のサービスを展開してくれれば、より使いやすくなるのではないかと思う。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
無駄な電話やチャット、ショートメールでのやり取りをせず、相手の予定を確認でき、時間の削減につながっている。
共有スケジュール管理が便利
この製品のいい点
社内の全員のスケジュールが把握できるのがとても便利です。また重たいデータなどもサイボウズに上げることでシェアできるので良いです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
重たすぎるデータなどは開くことができません。また、スマホで開いたときにPC用のサイトなので見づらいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
ミーティングの際に使いたい部屋がバッティングすることなく使えてよいです。スケジュールの管理に詳細な予定も書けて便利です。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
一度使ったら変えづらい
この製品のいい点
なんでもひとまとまりになるのは凄く良いところ。スケジュール管理、社内連絡、勤怠管理なんでもサイボウズで管理できる
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュール管理、社内連絡と勤怠管理のアプリが違うのが不便。別々に開く手間がある。またどれも立ち上がりには少し時間がかかる。特に勤怠アプリは重い。
過去の履歴を追うのに全部から検索ができない（1000件まで）
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
別々のアプリだったものがサイボウズ一つの契約になったことで管理しやすくなった。用途に合わせた使い方をすることができ、社内では書類作成の依頼、業務日誌、在庫管理などほとんどサイボウズにまとめることができていて格段に効率的になった。社内の要望によって使い方やアプリを増やすことができるのが良い
操作がシンプルで誰でも使いやすい
この製品のいい点
スケジュールの入力、他人への共有、移動などの動作がとても簡単にできました。複数スケジュールがあっても時間で並べられて一発でわかります。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
機能としては申し分なかったですが、バグでカレンダーページの特定の曜日だけ欄が細長くなったりして見づらあなた思うことはありました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
営業としてスケジュール管理は大事なので、自分だけでなく、他人のスケジュールも確認しながら使えることで、わざわざ他人に聞くことなくスケジュールを組めるようになりました。おかげでお客様とのスケジュール組みの時にスピーディーに動けました。
スケジュールが見やすくていい
この製品のいい点
スケジュールが見やすくて、月のスケジュールが把握しやすい。いろんな機能があるがほとんど使っていない。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ユーザーインターフェイスのデザインがあまり良くないので、もっとシンプルで見やすく使いやすくなるといい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
他部署とのスケジュールの共有や会議の設定など簡単にできる。その分、余計な労力をかけずに済むので便利。
出勤管理や予定の管理
この製品のいい点
社内でのメールのやりとりや、複数人を選択して一斉にメールを送ったりできるところがとても便利だと思いました。また数ヶ月先までの出勤予定(出社、休み、出張、テレワーク、打ち合わせなど)多数の項目が細かく設定でき、勤務時間などの入力も細かくできるところが素晴らしいと思いました。また背景も変えられるのでそこも楽しめます！
サイボウズ Officeの改善してほしい点
予定を入力する欄をもう少し大きくしてもらえると嬉しいなと思います。また、予定の出社の欄が下の方なのですが、基本毎日出社のため上の方に欄が合っても良いのかなと思います。
システムの不具合がありましたか？
ウィルスメールが出回ってしまい、乗っ取られ被害にあった方が何名か発生してしまったこと。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内でする共有メールなどを、部署によって分けて送れるので、情報共有が簡単に出来る。また、既読ボタンがあるのでどのメールを確認したかが分かりやすかった。
検討者にオススメするポイント
部署が分かれていて、情報共有が難しいのであればサイボウズがオススメです。
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