《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。
また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。
細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。
例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。
個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。
上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。
新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。
当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。
スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。
また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。
またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。
スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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スケジュールや勤怠など幅広く行える
この製品のいい点
社内でのチャットはもちろんのことスケジュール管理や勤怠の申請などもガルーンで行えるため便利に使用しています。
Garoonの改善してほしい点
チャットシステムでは未読や既読の選択が可能になっているが、現代の流れでいうと必然的に未読や既読になるようにすると望ましい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理が苦手だったが、ガルーンの機能を利用することで詳細に管理することができて助かりました。
Googleとの連携で仕事の幅が更に広がりました！
この製品のいい点
Excelやパワーポイントで資料作成しておりましたが、ガルーンではビジネスアカウントとして社員一人ひとりにGoogleアカウントが付与され、社内共有としてGoogleアカウントでスプレッドシート、ドキュメント等のオフィス文書のアプリケーションを利用できます。
Garoonの改善してほしい点
スケジューリングはガルーン独自のスケジューラーの利用になるのですがGoogleカレンダーと互換性が細かく出来れば
非常に便利だと感じました。
Garoon導入で得られた効果・メリット
チームでの資料作成時にGoogleのアプリケーションで離れた拠点でもネット回線を通じての資料作成やブレスト等
、効率的に実施できた。
コロナ禍の中でも特に在宅勤務者は非常に助かっているツールです。
検討者にオススメするポイント
Googleとの連携は今後必須となり得る為すぐに導入してもいいと思えるツールです。
とても使いやすい
この製品のいい点
各種サイトへのリンクの作成、施設予約、メールアドレスの管理など、業務を効率的に行うことができるようになっている。
Garoonの改善してほしい点
ホーム画面のカスタマイズ性をもっと充実させてほしい。クラウドストレージ等さらに利便性の高まる機能が欲しい。
システムの不具合がありましたか？
時折りサービス自体に接続できなくなることがある。
Garoon導入で得られた効果・メリット
煩雑になりがちな各種業務を一画面にまとめることにより効率的に業務を行うことができるようになった。
検討者にオススメするポイント
使いやすくておすすめです。
社内掲示板、スケジュール確認に活用中
この製品のいい点
自分の任意のグループを作成でき、そのグループのスケジュールを一覧で表示できます。打ち合わせ日程などすり合わせしやすく便利です。
Garoonの改善してほしい点
スマートフォンだと見づらいので、アプリに対応するか、スマートフォンでもサイトが最適化できると嬉しいです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内掲示板として、同じビルの人だけへの掲示、グループ会社含めての掲示など公開範囲を選べるので、全体会議の連絡などを簡単に行うことができる。
検討者にオススメするポイント
スケジュール管理、メール管理、施設管理など様々なことができ、幅広い用途に対応しています。
同僚の予定がこれ1つでわかる
この製品のいい点
同僚、上司の予定をいちいちすり合わせなくても一目でわかる。打ち合わせの新規設定を、ガルーン上でみんなの予定が空いているとこに設定するだけで済み、時短になる。
Garoonの改善してほしい点
毎月1日の予定を入れるときに、土日祝日の場合は翌営業日にするように選択できれば簡便となる。現状では、月初処理を1日と登録して、土日になっていると手で修正している。
Garoon導入で得られた効果・メリット
会議忘れが無くなった。重要でない会議をつい忘れがちであったが、時間になるとポップアップが出るので忘れようがない。
社内の予定を一目で把握できます
この製品のいい点
会社全体の予定だけでなく、誰がいつ何をするのか一目で確認することができます。また、施設の予約を取ることもできます。
Garoonの改善してほしい点
ガルーンの容量が少なくなると、ガルーンが更新されなくなったり、ログインすることができなくなることがあること。
Garoon導入で得られた効果・メリット
自分の予定だけではなく、他の社員の予定も一目でわかるため、不在時に連絡する事がなくなりました。また、どこで何が行われてるかも簡単に把握する事ができるようになりました。
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全体的に使いやすいかと。
この製品のいい点
スケジュール管理がしやすい。
複数メンバーをカスタマイズでグループ化し、一元化できるため、
チームの動きを把握しやすい。
Garoonの改善してほしい点
ファイル管理がやや煩雑な印象がある。
保管場所が細分化されすぎてしまい結局管理できないことが多かった。
Garoon導入で得られた効果・メリット
メリットにも記載したとおり、
チームで動くプロジェクトにはスケジュール管理が有用であった。
スレッド等も立てられ、コミュニケーションも測れる点が良い。
社内の掲示、共有が楽になりました
この製品のいい点
これまで某ポータルサービスを使用しておりましたが、スケジュール、社内メール、掲示物、文書管理、資料共有を一元管理できるため、非常に業務が楽になりました。
Garoonの改善してほしい点
社内ツールがWeb会議、メールクライアント、問い合わせシステムなど多様化してきているため、
統合管理できるような機能が欲しい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
スケジュール、社内メール、掲示物、文書管理、資料共有を一元管理できた結果、
社内のコミュニケーションが活発化しました。
社内連絡や意思伝達に重宝
この製品のいい点
社内連絡など電話やFAX、E-mailよりも手軽にコミュニケーションが取れる。タイムラグがない。相手が確認したかどうかがわかる。
Garoonの改善してほしい点
重いファイルを送れない。サーバー負荷を考えてのことだと思うが、どうしてもデザインや設計図などは重くなってしまう。
システムの不具合がありましたか？
サーバーの問題なのかシステムダウンがごく稀にある。
Garoon導入で得られた効果・メリット
電話のように相手の時間を拘束しない。FAXにようにいちいち印刷しなくて済む。E-mailのようにいちいち相手のアドレスを探す必要がない。コミュニケーションツールとして利点が多い。
操作が簡単で分かりやすい
この製品のいい点
とにかく操作が簡単で使いやすいので、新入社員でもすぐに覚えることができると思います。
回覧板の利用で社員同士の情報共有がすぐに出来ますし、既読なのかどうかも簡単に確認できるので連絡の漏れも少なくて済みます。
Garoonの改善してほしい点
回覧板に対する返信を読んだかどうか分からないので、それをチェックするような機能があると嬉しいです。（返信内容にとても重要な内容が書いてあることがあるので。）
Garoon導入で得られた効果・メリット
旅行会社勤務のため、お客様への連絡事項が多くあります。スケジュール登録を自分なりに色分けして登録することで、連絡漏れがなくなりました。また他の社員にも見えるように登録することで、お互い気にかけられるようにもなりました。
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