《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。
また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。
細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。
例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。
個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。
上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。
新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。
当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。
スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。
また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。
またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。
スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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管理しやすく見やすいソフト
この製品のいい点
使い慣れるまでは時間がかかりましたが、スケジュールの管理や確認がすぐできるし、仕事を進める上で、欠かせない管理ツールの一つです。
Garoonの改善してほしい点
使っていて不便な点は今のところ見当たりませんが、女性社員目線として、絵文字が使えたり、背景の種類を充実してもいいと思う。
Garoon導入で得られた効果・メリット
上司のスケジュール管理もできるので、来客対応や、外からかかって来た電話に対して即座に回答できるようになった。
デバイスを選ばず使え、情報の共有が容易
この製品のいい点
パソコンでもスマホでもタブレットでも、デバイスを選ばずに使えます。事業所内や会社全体を含めて、情報の共有が容易にできます。
Garoonの改善してほしい点
可能であればアプリ版の再開発をしていただけると有難いなと思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
日常の些細な情報共有はこれまで口頭での伝達がほとんどでしたが、これを使ってからいつでも何処でも伝達ができるようになって便利です。また、稟議もペーパーレス・押印不要なので、決裁がとてもスピーディーになりました。
万人的なグループウェア
この製品のいい点
ノーツから乗り換えでクラウドもオンプレも使ってきたが、設定は簡単で使いやすい。グループウェアの機能も豊富で充分であると思う。
Garoonの改善してほしい点
バージョンアップが割と頻繁にあり、その手順も煩雑で面倒。他システムと親和性があまりないと思う。ノーツのようにデータベース作成ができるといい。キントーンで作ればいいが、別売なのでコストがかかる。オンプレのデータベースとクラウドのデータベースでデータ交換ができない。両方を使いたいというニーズが全くないわけではないと思うが。IISに依存しているので、長いリンクが文字化けしてファイルが開けないなどがあった。
Garoon導入で得られた効果・メリット
ワークフローのカスタマイズがひな形を使って簡単に作成できるので便利。出張旅費精算等が簡単にできるようになった。
以前利用していた製品の解約理由
ワークフローからスケジュールの更新が簡単にはできない。
検討者にオススメするポイント
最低限のグループウェアなら簡単に構築できる。
ペーパーレスとスケジュール管理が容易
この製品のいい点
検印を含めた書類の管理、検印リレーがシステム上で行える。会議開催の予定がスケジュール管理から容易に設定出来る。
Garoonの改善してほしい点
遅い。重たく感じる。インターフェイスが古臭く感じるので、個別にカスタマイズ出来る方が良い。また、検索機能を充実して欲しい。例えば全ての情報から検索出来る様に関連するドキュメントを全て抽出することが出来る様に。
Garoon導入で得られた効果・メリット
ペーパーレスと検印リレーがなくなったこと。会議スケジュール調整の簡素化され、ドキュメント管理が一元化された。
スケジュール管理画面で社員の行動を確認出来るようになった。
この製品のいい点
スケジュール画面をTODOリストとして活用する事で仕事の漏れを防ぐ事が出来た。都度メモを取る手間が省けました。
Garoonの改善してほしい点
スペースの項目を階層構造にするとより使い易くなると思います。また、メールの検索機能を簡略化すればより使い易いと思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
施設予約を用いる事により会議室使用の重複を防ぐことが出来ました。スペースを活用する事で特定の社員に的確な情報をリアルタイムに伝えられた。
検討者にオススメするポイント
画面が見やすく使いやすいのでお勧めです。
TODOリストやスケジュール共有が簡単でシンプルで使いやすい
この製品のいい点
普段生活で使っているようなSNSの感覚でメッセージのやり取りが出来ます。また、スケジュール管理もしやすいため、いつ何をするか直感的に登録が出来るところが良いと思います。
Garoonの改善してほしい点
ブラウザを使っているため、タブを複数開いたりしなければ平行して作業が出来ない為、やや使い勝手には欠けるように思います。専用アプリで常に複数のウィンドウが見られるようにしてほしいです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
TODOリストやスケジュールの共有が簡易的に行えるので、他の人のスケジュールも把握できて行動しやすいです。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
共有や周知にかかる時間短縮と誤解が減りました。
この製品のいい点
掲示板やアポイント機能を使って営業担当のスケジュール変更や、クライアントからの連絡を一つのシステムでできるようになり便利です。
Garoonの改善してほしい点
チームや担当の異動の度にメンバー設定が必要ですがやや面倒です。タップやスライドのようなアプリのように変更できたら良いと思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
営業担当への伝え間違いや漏れが減りました。また資料の共有や周知が朝イチ間に合わなかった時も、後から掲示板に追加できるので、慌てることが減りました。
スケジュール管理・社内掲示板・社外メール全てこれで完結！
この製品のいい点
タイトルに記述したメリットのうち、特に社内の人間のスケジュール管理ができることが便利です。私の会社では代表取締役から始まり、主に役職のある立場の者がスケジュール入力をしています。サービス業であるため人によって休日がまちまちであるため、社外の方から問い合わせを頂いた際にスムーズに受け答えができます。
Garoonの改善してほしい点
利用していて困ったことは、社外メール機能でフォルダ作成や整理が少し操作しづらいことです。
また、重要なメールに星マークをつけるのですが、星マークをつけたメールだけで絞り込めたら、なお便利かと思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
代表電話宛に「××部の○○さんはいらっしゃいますか？」などお問い合わせを頂くことがしばしばあります。
その際、毎回該当部署に確認を取らずとも目の前のパソコンでGaroonを確認すれば出勤しているのか、何時に会議に出席しているのか、何時にアポがあるかなど一目瞭然であるためとても便利です。
使いやすいグループウェア
この製品のいい点
メールやスケジュール機能等のメニュー機能がどこにあるかわかりやすい。ホーム画面を自分好みにカスタマイズできるのもよい。
Garoonの改善してほしい点
検索機能をもう少し強化してもらえたらありがたい。従業員の名前で調べてプロフィール表示できたらいいなと感じる(私が知らないだけ？)
Garoon導入で得られた効果・メリット
PCからのアクセスのみだった従来のポータルと違い、スマホからも利用できて外出時にメール等見られて便利。
毎日の業務に欠かせない社内連絡ツール
この製品のいい点
スケジュール共有やメール連絡（画像添付可能）、掲示板機能がある。スマホでも閲覧可能であり、非常便利。
Garoonの改善してほしい点
メールの宛先について、自動で役職順に並ぶような設定オプションがほしい。スケジュールは役職順に並ぶので、同様の対応があると嬉しい。また、今までは資料保管フォルダへのアクセスをリンクづけできていたが、フォルダのアドレス変更に伴い、リンク設定ができなくなった。これの解決方法があったら教えてください。
Garoon導入で得られた効果・メリット
各人のスケジュールをすぐに検索でき、把握できる。スケジュールの非公開設定もあり、会議の内容に応じて使い分けている。
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