《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。
また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。
細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。
例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。
個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。
上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。
新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。
当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。
スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。
また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。
またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。
スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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全社共有に情報共有したい時に最適です。
この製品のいい点
メールだとアドレスが分かっている人にしか送信出来ないが、不特定多数に全社的にアナウンスしたい時には、使い勝手が良い。
Garoonの改善してほしい点
表題の文字数が少ないため、増やして欲しい。検索で引っかかりにくいため、探すのに苦労する。検索も掲示板ともう一箇所に分かれて使い勝手が悪い。
Garoon導入で得られた効果・メリット
普段業務で繋がりのない部署にも、担当者の名前やアドレスを知らなくても一斉に案内する事が出来るため、タイムリーに情報共有が出来た。
様々な資料共有に便利
この製品のいい点
掲示板やファイル管理など、社員に伝えたいことを簡単に貼り付けることができる。スケジュール管理も一緒にできる。
Garoonの改善してほしい点
デザインが簡易的すぎる。掲示板アイコンや装飾など細かいところも簡単にカスタマイズできるようにしてほしい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
リンク集やファイル管理などで、より簡単にページに飛べる。社員が共通で使いたいもの、目的のものを探しやすい。
グループウェアとして使用しています
この製品のいい点
ファイル管理機能を使い、共有すべき規程や議事録など、権限に応じて閲覧させることが可能である点。スケジューラーやメッセンジャー（プロジェクトごとにメッセージ履歴の確認が可能）など一体化している点。
Garoonの改善してほしい点
英語表記はごく限定的となることで、外国人の使用に耐えらえれない点や、メールソフトとの連携が限定的であることから、使用感が良くない点は改善いただく余地あり。
Garoon導入で得られた効果・メリット
ファイル管理機能を使い、共有すべき規程や議事録など、権限に応じて閲覧させることが可能となったことで、グループ内必要情報の共有が容易となった。
見やすさと使い勝手のよさがいい
この製品のいい点
見やすくて使いやすい。
デザインを変更できるのがよかった。
自分が見やすいように画面表示をカスタマイズできるのがよかった。
グループを作れるのでプロジェクトごとにメンバーの予定を確認できたのがよかった。
Garoonの改善してほしい点
過去の見たい予定にすぐに飛べる機能がほしい。
予定変更のドラッグ&ドロップをグループ表示画面でもできたら嬉しい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
簡単に会議を設定でき、いちいちメールで時間や場所を連絡しなくてもガルーンを見ればすぐに確認できる。
会議を設定する上で参加メンバーがいつ空いてるのか確認でき、メール等で調整する手間が省ける。
女性向きのデザインもあり、モチベーションがあがります
この製品のいい点
デザインがシンプルでとても見やすくて良いです。
自分の好みでデザインをカスタマイズすることが出来ます。
くま柄やピンクなど女性向きのデザインもあります。仕事で使用しますが可愛いとモチベーションも上がります。又、社内のスケジュール等も記載されていてすぐに確認をすることも出来ます。
マルチレポートなども簡単に記入する事が出来るので助かっています。
Garoonの改善してほしい点
強いて言うなら、有休管理などのシステムが分かりやすく追加されるといいですね。有休があと何日残っている、などあれば嬉しいです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
スケジュールを管理出来るので仕事の進め方がスムーズになりました。
マルチレポートなども記入する事が出来るのですがそこに問題点や課題など記載できます。
なので、自分の改善点などを後から見直すことが出来るので今後自分がどのように仕事を進めていけば良いか気持ちの整理なども出来ました。
直帰などの申請も簡単にすることが出来たのも有難かったです。
検討者にオススメするポイント
シンプルでとても使いやすいので新規で導入しても分かりやすいと思います。
社内の情報共有に利用してます
この製品のいい点
社内の情報共有に利用している。
掲示版での告知、情報共有、電話帳、電話メモ、申請承認等の機能を利用している。
Garoonの改善してほしい点
情報が分散してしまい、見つけるのが難しい。
今の機能内でうまく利用するためには、きちんとした利用ルールの策定とその周知が必要。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内での情報共有ができるようになった。
情報を一元管理することで、そこさえ押さえれば大丈夫という状況をつくることができた。
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よく出来た社内連絡ツール
この製品のいい点
このツールは、会社の関係部署の人とメールでやり取りするだけでなく、メッセージ機能を使って、同時に複数人と情報共有や交換ができる点が優れています。
Garoonの改善してほしい点
メッセージ機能を使う場合は、送信先の人が開いた時点で開封確認ができるのですが、メールの場合、送信先の人が開封確認をクリックしないと、送信元から開封状況を確認できないので、改善していただきたい。
システムの不具合がありましたか？
ときどきシステムが不通状態になることがあります。
Garoon導入で得られた効果・メリット
仕事の関係部署が複数にまたがる場合、一人ひとりにメールしていたのでは、時間ばかりかかって効率が悪いのですが、メッセージ機能を使って、一度に関係部署全体へ情報共有などができ、仕事の効率化が図られます。
とにかく使いやすいグループウェア
この製品のいい点
社内のメールやスケジュール管理がしやすく、PCが不得手な人でも操作が簡単です。メンテナンスも定期的に出来るため、最新の使い勝手を実現出来ます。
Garoonの改善してほしい点
メールにあらゆるソート機能をつけて、検索しやすくしてもらえると、更に使いやすくなると思います。キーワード機能とか。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内会議もこのソフトで出来ました。参加者がみな手を離せない状況でも、デスクワークの範囲内なら、会議に参加できたので、大変有用でした。
社内グループウェアとして利用
この製品のいい点
社内のグループウェアとして利用しています。コロナの影響でリモートワークが増えましたが、スマホにKUNAIアプリを入れることで外からでもアクセスできるところを評価いただいている。
Garoonの改善してほしい点
クラウド連携ならではの悩みですが、他製品とSSOを実現するために別のIDPサービスを導入する必要があるなどハードルがあります。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内のEメール依存から脱却できたとの声をいただいています。現在は全社ポータルとして利用するためにさまざまな製品との連携を提案しています。
スケジュールが見やすく快適です
この製品のいい点
表示を自由にカスタマイズできるので自分の所属部署以外の予定もトップページで確認することが出来て便利です。
Garoonの改善してほしい点
登録した予定の5分前になるとアラームが表示される機能があると嬉しいです。非公開の予定については予定ありの表示も第三者からは見えないとより使いやすいです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
外出先からも登録できるので予定の変更にも臨機応変に対応できメンバーの正確な予定を共有しやすくなりました。
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