《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。
また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。
細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。
例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。
個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。
上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。
新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。
当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。
スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。
また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。
またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。
スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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以前より他部署との連絡が簡単になりました。
この製品のいい点
これまでは紙ベースでの書類のやり取りをしたり、閲覧していたがパソコン上で簡単にみられるようになった。他部署との連絡、食事内容の変更や会議室の予約がスムーズにできるようになった
Garoonの改善してほしい点
画面上が見づらい時がある。この製品の問題というわけではないかもしれませんが、申請する際に画面上にタブがたくさんあったり、レイアウトが一見して見づらい時がある。
Garoon導入で得られた効果・メリット
医療法人での活用であり、紙カルテを活用していたが、導入によって一部の申請や連絡が簡単にできるようになった。特に昼間の勤務隊を待たずに夜間帯にも申請ができるようになり便利になった。
アラート機能が地味すぎる気する。
この製品のいい点
Office365のように、何もかもアラートしてきて重要性が薄くなるより、シンプルなのはいいと思う。
Garoonの改善してほしい点
経費精算のワークフローと会計システムと連携して、ガルーンの承認経路で承認されたら、バッチで会計システムに仕訳されて反映できるようにしてほしかった。
Garoon導入で得られた効果・メリット
会社の最低限のワークフローやチームや個人のスケジュール管理はできる。部署メンバーやチームメンバーの予定を一括で確認できたり、登録したりする際は使い勝手が良かった。
検討者にオススメするポイント
組織がちいさかったり、シンプルに予定管理、ワークフロー管理をしたい組織にはちょうど良いと思います。
全社員のスケジュールの共有が可能となった
この製品のいい点
既存ミーティングへの参加やミーティングの登録者がわかりやすい。
他社製品と比較して、管理項目が多いと感じる。
Garoonの改善してほしい点
テレビ会議（ZoomやTeams、Meet）を登録した場合に、自動的にガルーンのスケジュールも登録されるようにして欲しい。反対に、ガルーンからテレビ会議登録もできるとありたがい。
※当社が当該機能を導入していないだけかもしれませんが。
システムの不具合がありましたか？
5年以上利用しているが、不具合を感じたことはない。
Garoon導入で得られた効果・メリット
スケジュールの情報共有はもちろんのこと、会議などの施設予約と連携して、会議室の利用有無を管理したことにより、施設の効率的な利用が可能となった。
検討者にオススメするポイント
テレビ会議ツールとの連携がスムーズになれば、最も利用しやすいと思う。
業務管理解決と社内デジタル化の決定版
この製品のいい点
自分のスケジュール管理を全てこちらで行っています。まず予定を1週間単位で入れてその日の予定を細かく入れていきます。邪魔されたくない時、予定が空いている時など同僚上司に向けて発信できる事です。リアルタイムで共有できるのはとても良いです。
Garoonの改善してほしい点
Microsoftteamsや zoom、LINEのようなチャットやデーター転送、テレビ電話のような機能を早く実装してほしいです。現在はコミュニケーションを円滑にするためGaroonを常に開き、その他のソフトを同時に立ち上げるとパソコンに負荷が大きくなるのが不満です。
システムの不具合がありましたか？
システムトラブルは皆無です。問題が全くなく安心です。常に自動バージョンアップしてくれてます。
Garoon導入で得られた効果・メリット
以前は紙でやりとりしていた資料を共有管理のフォルダーで管理する事が出来ました。またスケジュールもまずはGaroonを見て同僚や上司の予定を確認する事で空いている時間を把握できるのでいちいちお伺いを立てる無駄な時間を排除できる事が最大のストレス軽減にはなりました。
検討者にオススメするポイント
社内の情報の流れやコミニケーションを管理把握できる素晴らしい機能だと思います。おすすめです。
社内のコミュニケーションから個人のタスク管理まで
この製品のいい点
機能が豊富で、メールでの他者とのコミュニケーションのみならず、自分のタスクをカレンダーに入力してタスク管理もできればそれを他者と共有することも可能。
稟議書の回覧なども電子化することができます。
Garoonの改善してほしい点
ソフトを開いていない時でもメールの通知が届くといい。
より簡便なチャット機能をつけてスピーディなコミュニケーションの実現がしたい
Garoon導入で得られた効果・メリット
導入前は他部署の人員のスケジュールが分からず会議を開く際の日程調整が大変でしたが、このシステムならば全ての人員の予定が分かるので調整が簡単になった。
また、大勢の人員が関わるプロジェクトにおいて情報を共有するのが非常に簡単となった。
非常に使いやすいです
この製品のいい点
予定の管理はもちろんですが、会議室の予約や簡単なチャットまでビジネスのあらゆる場面で活用しています。
Garoonの改善してほしい点
スマホから利用することも多いのですが、若干操作しにくいと感じています。タブの選択などもう少しやりやすくしてほしいです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
時間短縮に大いに役立っています。今まではメールで会議室の予約などをしなければならなかったのですが、それがスマホでできるようになり非常に助かっています。
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紙で保存していた膨大な資料が分野ごとにデータでファイリング
この製品のいい点
コロナ禍でテレワークになる職員や、変わらず出勤しなければいけない職員など様々な働き方が出てきているが、その中でもガルーンを利用することで複数名とのコミュニケーションが円滑になるところ。
Garoonの改善してほしい点
スケジュールが時間を入力するタイプのため、予め入力されてあると、どの時間が空き時間なのか確認しやすい
Garoon導入で得られた効果・メリット
色々な所に、ばらばらで保存されていた申請書が1箇所にまとまっているところ。さらにコロナ禍で日々申請書に変化が必要になり利用者は混乱していたが、チャットのように全員が見れるよう質問できる欄があるため、1人でも解決することが容易だった。
社内共有システムについて
この製品のいい点
自身の部署だけでなく他部署との連携においてもスムーズに共有ができる。かつ自身のスケジュール管理やプロジェクトチーム間での連絡事項やスケジュール管理もできる。
Garoonの改善してほしい点
使っていてこれと言って困ったことや改善してほしいことはないのですが、強いてあげるのであれば一定時間触れなかった場合に自動でログアウトができればいいと思った。
Garoon導入で得られた効果・メリット
チーム全体の連絡が簡単にできるのでプロジェクトの進捗や相談などあらゆる場面で役に立ってます。
一番よいと感じたエピソードは同じプロジェクトのメンバーが休みがズレていても進捗確認や相談・報告がスムーズにできたことです。
社内サイトの運営が簡単に！
この製品のいい点
社内ポータルサイトをGaroonを使い、新しくしました。
一目でわかる、電話での問い合わせを減らすを目標にしていましたが、無事クリアすることができました。
Garoonの改善してほしい点
ワークフローを使用する際、機能が制限されており不便を感じます。
申請者または承認者のみが使用できる機能が分かれています。
Garoon導入で得られた効果・メリット
業務集約ができました。メール、勤怠管理、ワークフロー、社内ポータルサイト（掲示板）をそれぞれ異なる媒体で行っていましたが、garoonに集約したことにより管理が簡単になりました。
全ユーザーのスケジュールが確認しやすい
この製品のいい点
以前のシステムではスケジュール機能はなかったのでミーティング等の調整に手間がかかっていたが、garoonでは一気に予定が確認できて出欠確認もできるので使いやすい。
Garoonの改善してほしい点
ワークフローは簡単な機能しかなく、計算等複雑な工程が必要なものは使えないのが残念。また添付ファイルもいちいちDLでなくプレビュー等で確認できると嬉しい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
各部署でポータルが作成できるので、FAQを設置したり資料を公開したり、それぞれの活用方法で使っている点がよい。
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