《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。
また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。
細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。
例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。
個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。
上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。
新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。
当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。
スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。
また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。
またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。
スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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シンプルで使いやすい
この製品のいい点
メールやスケジュールなどの管理、確認として主に使用してるが、シンプルさが使いやすいと思っています。
入社して初めて使いましたが、すぐ慣れることができました。
Garoonの改善してほしい点
こちらのサービスに限った話ではないと思いますが、メールなどで長文を打っているときに、正常にページの切り替えができなかった時に全て消えてしまったものを戻せる機能があれば助かります。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
恐らく同じようなサービスに比べて特別多機能というわけではないと思います。ただその分、人を選ばず、職場で誰もが活用することができるのがこのツールのメリットだとも思いました。
検討者にオススメするポイント
とにかく人を選ばないところが導入しやすいと思われます。
画面の見やすさや使い勝手が良い
この製品のいい点
主にスケジュールやポータルサイトをメインに利用しております。とても見やすい画面設計になっており、自分含めて他人のスケジュールも確認しやすく、状況の把握がしやすいです。必要に応じてポータルをカスタマイズできるので、他のサービスのアイコンを作って楽にアクセスできるのは効率が良い。
Garoonの改善してほしい点
チャット関連の機能の使い勝手。TeamsやChatWorkなど社内のコニュニケーションツールとして他の製品と比べてしまうため、機能拡充されることを期待しております。
Garoon導入で得られた効果・メリット
自分達が使っている分、提案しやすく、1つの製品でいくつもの機能が搭載されているため、各機能をそれぞれ別の製品で利用しているお客様もいらっしゃるため、使い方なども伝えやすく、統合することで運用面でも負荷軽減になった。
多人数での日程調整に便利です
この製品のいい点
画面が見やすく、操作に迷うことはありません。自身や他メンバーの予定確認やファイル共有が容易に可能です。
Garoonの改善してほしい点
各々が情報を入れていけるのは良い点ですが、入れすぎると画面が縦長になり、把握がしづらくなるため、不要な情報の非表示等対応があると良いです。
システムの不具合がありましたか？
定期的にメンテが入り、これまでに不具合はありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
カレンダーに予定を書き込むのと同じ感覚でタスク管理がしやすく、また他メンバーの日程確認から会議場所確保までスムーズに行うことができます。
検討者にオススメするポイント
自業務管理、日程調整
スケジュール登録が直感的でわかりやすい
この製品のいい点
ガルーンの良いところはスケジュール登録が直感的でわかりやすいところです。他のスケジュール登録の製品などは英語で入力しないといけないなどの制約がありましたが、日本語で入力すればよく、また表示されるアイコンもわかりやすいのでよいです。
Garoonの改善してほしい点
スケジュール登録の通知がメールで来てほしいです。メールはoutlookを使っており、スケジュール登録はガルーンを使っているので、ガルーンで会議を登録してもその人に通知が行かないので、わざわざ別でメールでお知らせする必要があるのが面倒だと思っています。
Garoon導入で得られた効果・メリット
休暇を、休暇アイコンと紐づけて登録することで、休暇一覧として、社員の休暇がカレンダーで確認できるため、会議調整をするときに、休暇の確認がやりやすくて助かっています。
社内向け通知、資料共有、スケジュール管理について
この製品のいい点
社内用の書類の共有やスケジュール管理に使用していますが、自由度高いのでやりたいように管理ができるのは良い点だと思います。
Garoonの改善してほしい点
ファイル管理でのファイルの容量に制限があるので重いデータをアップデートするのに困りました。検索機能が使いにくいです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
部署としてスケジュール管理をガルーンに一本化したことで、同僚や社内スケジュールが把握しやすくなりました。
他部署の人とのスケジュール調整がスムーズにできる
この製品のいい点
もちろん自分のスケジュール確認には便利ですがそれだけではなく、他の人のスケジュールも簡単に検索できて確認できるのが良い。他部署の人とMTG調整の際に便利だと感じます。
Garoonの改善してほしい点
登録したスケジュールの時間になる何分前かにアラームで知らせてくれる機能があればもっといいなと感じます。
Garoon導入で得られた効果・メリット
弊社は契約管理、給与明細や、勤怠管理、同じkintoneのデヂエなど他のページにアクセスできるようにするカスタムを利用しているので、一元管理が可能になり社内システムが使いやすくなっています。
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SaaS型グループウェア
この製品のいい点
これまでオンプレのグループウェアを利用していたが、クラウド版のグループウェアを利用することで、随時サイボウズ社が提供する機能を利用することができるようになった。システム管理者側としても、最新の状態で保てることで、セキュリティ上安全である。
Garoonの改善してほしい点
機能としてあり使い方がわかっていないだけかもしれないが、受信メールアドレスからアドレス帳に登録する機能があれば便利だと思う。また、機能が多く、使えていない機能が多いため、チュートリアルがあるといい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
システム管理者としては、これまで、オンプレ版でグループウェアを利用していたため、保守管理が大変であったが、SaaS型のグループウェアになったことで、システム保守管理作業の負担が少なくなっている思う。また、機能としても十分であり、スペース機能やワークフロー機能はリモートワークを進めるうえで非常に便利なツールである。
企画書などの起案作成が簡素化できた
この製品のいい点
今までは紙ベースで企画書等の起案文を作成し、決裁していましたが、決裁者に判子をもらい決裁が完了するまで少なくない時間がかかっていました。ガルーン導入で電子決裁が可能となり、無駄な時間を省くことができて実働部隊の負担がなくなった。
Garoonの改善してほしい点
ガルーンの機能をすべて使いこなせていない感じがします。もっと労働環境を便利にする機能が搭載されていそうですが、マニュアルだけではわからない。こんな使用例があるとかの使用ガイドが欲しい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
下の職員の文書事務に係る時間が減り、他の業務に従事させることができるようになったのが大きなメリットでした。
見やすいグループウェア
この製品のいい点
ファイルやスケジュール管理、施設の管理状況に使っています。施設予約はリモートワーク前に重宝していました。
Garoonの改善してほしい点
コミュニケーションツールはほかに優れたものを使っています。チャットスクロールや画面遷移などを改善すれば一括で使えるのでは？
Garoon導入で得られた効果・メリット
施設利用のバッティングを回避できる。紙ベースの申請がなく資源の無駄を省く他、管理の手間を大幅に削減可能。
わかりやすく、便利なガルーン
この製品のいい点
ガルーンはお知らせや予定表等わかりやすく表示が出てくるため、お知らせや落し物情報などを全社員に迅速に伝えることができ便利です。
Garoonの改善してほしい点
困った事、改善して欲しい点はこれといってないですが、予定表がもう少し分かりやすくなったらいいかなと思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
以前までは落し物情報等を紙で掲示していたのですが今はこちらを利用することですぐに情報を発信でき、見つかりやすくなりました。
検討者にオススメするポイント
実際使ってみると便利な点がかなり多いです
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