《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。
また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。
細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。
例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。
個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。
上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。
新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。
当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。
スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。
また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。
またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。
スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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各社員のスケジュール確認とその他機能が一緒になってに便利
この製品のいい点
他社員の予定確認やスケジュール押さえなどはもちろんのこと、電話があり担当不在だったときは「電話メモ」を残せるので重宝していました。その他業務に関わるリンクもまとめられ便利。
Garoonの改善してほしい点
特に思い浮かばないが、ライトモード、ダークモードなどを簡単に切り替えられたりすると昼夜両方の確認の際良かったかも。
Garoon導入で得られた効果・メリット
業務に関わる契約書類や社内規定等のフォーマットをまとめてアップしており、ここを見れば全てある状態になっていたので「探す」ということに時間がかからない。
スケジュール管理、資料格納の一元化ができる
この製品のいい点
自己のスケジュール管理はもちろん、グループや他部署のスケジュールも把握がしやすい。資料格納も分かりやすい。
Garoonの改善してほしい点
資料を数多く格納したり共有したりするが、蓄積されている資料が増えるほど、検索の際に必要なものが探しづらい部分があった。
Garoon導入で得られた効果・メリット
資料の一元化、グループごとのフォルダわけがしやすく、閲覧する側も格納する側も分かりやすいと感じていた。今は別のシステムを人事担当が入れてしまっているが、スケジュールを全員が見易いのは他にはない機能と感じる。
個人とチーム員、会議室のスケジュール管理
この製品のいい点
インターフェイスが見やすいこと。入力が直感的で簡単なこと。チームメンバーのダブルブッキングなどが容易に把握できること。
Garoonの改善してほしい点
カレンダー自体が見やすいけど、今日が何日なのかが一目で把握しにくい。プルダウンメニューがアレンジできない。個人単位でアレンジできるメニューもあって良いと思う。
システムの不具合がありましたか？
不具合やトラブルは特にありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
いつでもどこからでも自分のみならずチームメンバー全員の予定が確認できるようになりました。あと意外に活用しているのが過去の振り返りです。
検討者にオススメするポイント
手帳はもう不要です。
これさえあれば全て完結できる。
この製品のいい点
社内メッセージ、顧客との外部メール、スケジュール管理が楽に出来、Iphoneさえあれば仕事が出来る。飽きがこない背景デザインの多さ。
Garoonの改善してほしい点
曖昧検索ができない。
例えば、「123abc」という図面番号を標題としている場合、「abc」だけでは検索に引っかからない。
Garoon導入で得られた効果・メリット
以前までは、作成図面の承認を技術部から得るために各部署に出向き承認をもらっていましたが、メッセージ内で関係者にチェックしてもらえるようになり、効率良く業務が進むようになった。
UIがシンプルでわかりやすい
この製品のいい点
主にスケジュール表とワークフローを利用しています。
UIはかなりベーシックなので、テキストだけが目立つ感じです。カラフルではありません。
それが逆に、初めて使うときでも余計な情報がなくわかりやすいです。
Garoonの改善してほしい点
ワークフローは、承認フローに入っている人しかそのワークフローを閲覧できない仕様かと思います。特定の部署の人間であれば、URLを共有されれば承認フローに入っていなくても閲覧できるような仕組みだと使いやすいです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
他部署からの提携的な依頼をワークフローにすると、対応漏れがなくなったり、関係者も対応状況を把握できるのが良いです。
使い勝手の良い代表的なグループウェアツールです。
この製品のいい点
掲示板や社内メールなどといった機能が、社員間の活発的なコミュニケーションの向上につながっています。
また、紙ベースだった申請関係をワークフロー機能で電子化に移行することが出来ました。
Garoonの改善してほしい点
組織がそこそこ複雑で、申請時に条件によって経路の分岐機能はあるのですが、複数の条件を設定した分岐経路設定が難しいので、そこが改善されるとなお良いかと思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
現場に出ている社員が多く、中々コミュニケーションも取りづらい中、掲示板や社内メールなどといった機能が、社員間の活発的なコミュニケーションの向上につながっています。
また、ワークフロー機能を活用し、紙ベースだった申請関係を電子申請に移行することが出来ました。
以前利用していた製品の解約理由
サイボウズofficeを利用していたが、トップからの要望に応えるため、バージョンアップしました。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
社内全体のポータルサイトとして重宝しています
この製品のいい点
スケジュール管理、メール、掲示板、ToDo機能など社内ポータルサイトに必要な機能はすべて実装され、特にスケジュール管理に関しては月・日・時間毎、また会議室や備品などのスケジュールを簡単に予約できることができるので重宝して利用しています。
Garoonの改善してほしい点
メール利用時に不要なメールを削除するのが100件毎にしかできないのが非常に残念です。表示件数を増やして、より多くのメールを一括削除できる機能を実装していただきたいと常々思っています。
Garoon導入で得られた効果・メリット
打合せなどのスケジュール管理がWEB上で行えるようになり、直接出向いてお伺いを立てるなどの無駄な業務時間をなくすことができました。特に出欠確認をポータルサイト上で行い、出席が難しい場合には可能な日程をメモしてもらうことでコミュニケーションを円滑に行う、業務効率が改善できたと強く感じています。
スケジュール管理を行う上では必須ツール
この製品のいい点
スケジュール管理はもちろんのこと、複数人で行う会議を予約する際に全員の空いている時間を抽出してミーティングの候補時間を出してくれる点。APIを用いてkintoneはもちろん他システムとの連携が円滑に行える点。
Garoonの改善してほしい点
予約時間の○分前にデスクトップ通知をしてくれる機能を標準機能にしていただきたい。通知用のソフトをインストールすることで通知できるようですが弊社はアクセス認証の都合で利用できないためです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
各社員の円滑なスケジュール管理や、自社製品とのAPI連携によるサービス内容拡充が出来ております。ただ単なるスケジュール管理目的ではなく付帯サービスを含めた使い方ができます。
かなり多機能なグループウェア！
この製品のいい点
元々サイボウズオフィスを使用しておりましたが、物足りなくなりガルーンへグレードアップしました。メンバー間のプロジェクト管理やタスク管理など、頻繁に活用するようになりました。
Garoonの改善してほしい点
サイボウズオフィスと比べると、どうしても導入時含め運用管理の難易度が増します。少しIT上級者使用になっているためか管理画面等が直感的なものでは無く、少しPC等が得意な方がいらっしゃらないと初めは戸惑うかと思います。
システムの不具合がありましたか？
特に不具合は感じない
Garoon導入で得られた効果・メリット
グループウェア本来の機能面では文句なしに素晴らしい。ワークフローもこれだけでほとんど完了しますし、紙からの脱却には良いツールだと思います。
以前利用していた製品の解約理由
サイボウズオフィスからのグレードアップ
検討者にオススメするポイント
上質なグループウェアです。
スケジュール管理や社内情報の共有が可能
この製品のいい点
社内でのスケジュールやファイル管理による社内情報等の共有からメール機能等、さまざまな機能が集約している。
Garoonの改善してほしい点
スケジュール機能で大人数の予定を確認する際、1ページに表示できる人数に制限があるため見辛い。
ページ方式ではなくスクロールや大画面表示等でもっと見やすくしてほしい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
一つのシステムにファイル管理やメール、スケジュール確認等が集約しているため、様々なツールを使い分けれる煩わしさはなくなる。
検討者にオススメするポイント
様々な機能が集約しているため、これ1つでビジネスツールが大体揃います
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
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