健康管理システムの機能とは？

健康管理システムとは

健康管理システムとは、従業員の健康管理やそれにかかる事務業務をおこなうITシステムです。

健康管理システムを導入すれば、社員の健康診断の結果を一元管理し、事務作業を効率化でき、結果のデータ化を行うことで社員一人一人の状態を簡単に管理することができます。

こちらの記事では健康管理システムにできることを詳しく解説しています。システムのことをもっと知りたいという方は是非参考にしてみてください。

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・保険スタッフ向け管理機能

では、ここから健康管理システムの機能を詳しく見ていきましょう。機能にも大きく分けて2種類あり、この項ではスタッフ向けの機能に関して紹介していきます。

スタッフ向けの機能は、大きく分けて個人情報管理機能とレポート作成機能があります。

1.個人情報管理機能

従業員の名前・住所・職種・保険情報などを管理します。以下の管理項目を設定できます。

・特殊健診

特殊健診が必要な場合も明記することができます。特殊健診とは、特定の有害物質を業務で使用する場合に、義務化されている特殊な検査です。

・特定保健指導

メタボ診断と呼ばれ、内蔵脂肪型の肥満の原因と言われている生活習慣の改善を指導することを指します。

・健診結果

一般的な健康である人の平均値を基準値とよびます。総合判定によって基準値からどのくらいの差があるのか容易にみることができます。

・保険指導履歴

従業員が、産業医などの保健指導者からネットを通じて効率よく指導を受けることができます。従業員は、PCだけでなく携帯電話・手紙・FAXからの指導も可であるケースがあります。

診断したデータは個人情報漏洩につながるため、匿名にできたり、診断内容の表示を一部だけでも制限orマスキングすることができる機能もあります。

個人IDを配布することで、検索をスムーズに行うことも可能です。管理者側が、従業員別にデータの参照をすることも容易になります。

2.レポート作成機能

常時50人以上の労働者がいる場合、企業は「定期健康診断結果報告書」を作成し、労働基準監督署に報告しなければいけません。健康診断をしたら、終わりではなく、個人結果表を作成のうえ、健康診断を行った結果をレポートとして提出する必要があるのです。

（労働安全衛生規則〈労働安全衛生法〉第５２条　最終改正：平成28年11月30日）

・従業員向け支援機能

ここからは従業員向けの機能について紹介します。

従業員向け機能には大きく分けて産業医面談予約機能とオンライン診断機能があります。

1.産業医面談予約機能

診断を予約する画面では、空き状況や予約状況確認することが可能です。予約だけではなく、キャンセル・変更も随時、従業員が直接行えるため、保健スタッフが産業医とスケジュール調整をする必要がありません。

また、予約日になったらアラームが通知される機能を追加することもできます。これにより、受診率が効果的にあがります。

2.オンライン診断

メンタルヘルスやメタボリックについて、設問に回答することで簡易的な診断ができます。項目別の検査でA~Eなどの判定がつきます。例えば、D・E判定の場合は産業医との面談が必要であったりと、各判定において様々なコメントがつきます。個人情報とリンクし、BMI指数も自動的に判定されます。

前回の診断の指数と組み合わせ、総合的に自動診断がされ、データとして情報が残ります。

健康管理システムの機能を使って業務効率化

健康管理システムの様々な機能を理解していただけましたでしょうか。このように多くの機能があることで、義務化されている従業員の健康管理に対して柔軟に対応することができるのです。

システムの形態もパッケージ型とクラウド型と2つに大別されています。パッケージ型とは、自社のサーバに健康管理システムを導入することを指します。クラウド型とは、健康管理システムを提供するベンダー側が持つインターネット上のサーバにアクセスして利用することを指します。

パッケージ型では、初期費用・運用費用が高くかかりますが、導入は容易に行えます。クラウド型では、初期費用も運用費用も安くすむことが多のですが、セキュリティ面を気にされることがあるでしょう。

自社でもつ課題を解決する適切な機能がある健康管理システムを選定し、導入を検討していきましょう。