企業が人事システムを導入するメリット・５つの導入効果をご紹介

人事システムとは

人事システムとは、人事部門の業務を効率化するシステムであり、主に従業員のデータを一元管理するシステムです。従業員のデータ（人事データ）には、入社する時の履歴書の情報や今までの人事評価のデータ、勤怠状況などさまざまな種類の情報が含まれます。

多種多様な情報を一元管理することで給与計算や人事評価の業務を効率化し、人事異動や昇進・昇給を判断するときの参考情報として活用します。人事部門の業務は従業員数に比例して増えるため、人事システムを導入する必要性が高くなります。人事システムを導入することで、企業規模が大きい会社は業務を効率化できるでしょう。

人事システムの種類

人事システムは人事データの管理が主な機能ですが、その機能は大きく分けて２種類あります。ここからは人事システムの種類を説明していきます。

給与や勤怠管理を行うシステム

人事部門の主な業務に「勤怠管理」と「給与計算」があります。通常では、出社の日数を基に基本給の計算を行うため、給与計算と勤怠管理は密接に関わっています。

人事システムでは勤怠管理システムを給与計算システムと連携させ、従業員の情報を管理するだけでなく、給与計算業務も自動化できます。

採用や人事評価を行うシステム

人事部門の業務には給与や勤怠以外にも人材を獲得し、優秀にするため育成も行います。そのため採用や人事評価の業務と連携し、人材の能力や実績の情報を一元管することで、効果的に人材を採用し育成できます。

企業が人事システムを導入する５つのメリット

人事部門は業務量も多く、業務の種類も多いです。人事システムを活用することで、業務を効率化できるメリットがあります。ここからは企業が人事システムを導入する５つのメリットを紹介していきます。

人事担当者の業務効率化

人事担当者は人材データの管理以外にも、給与計算や社会保険や法律関連の手続きを行います。従業員に対して行う業務を管理し、手続きを同時並行するため、業務量は膨大になります。人事システムを使うことで、膨大な業務を自動化し人為的なミスを防止できます。

多様な雇用形態・雇用人数に対応

企業のなかには正社員以外にもアルバイトや契約社員のように、さまざまな雇用形態が存在します。雇用形態によって給与体系が異なる以外に適用される法律も変わってきます。人事システムは多様な雇用形態に対応し、従業員数が増えても人事部門の人員を増やさずに対応できます。

適材適所への人員配置

人事システムでは、今までの人事評価や取得している資格、スキルを一元管理できます。この人事データを正確に把握・活用することで、効果的な人員配置を実現できます。

戦略的な人材育成

人事評価で得たデータは人材育成に活用できます。人事データで一元管理ができれば、同レベルの社員をカテゴリー分けし、スケジュールを調整して研修を行えます。人事評価では各社員の課題や改善点を把握する役割があるため、具体的な行動計画を立案し、戦略的な人材育成が可能になります。

モチベーション向上と離職率の低下

人事システムが整理されることで従業員の評価も正しく反映され、適切な昇給・昇進が可能になります。適切に評価されることで従業員のモチベーションは向上し、納得いく評価体制で離職率も低下するでしょう。

まとめ ~自社に最適な人事システムを導入しよう！~

今回は人事システムの種類と導入効果について説明してきました。人事システムを導入することで業務を効率化できますが、重要なことはシステムを導入する目的を明確にすることです。自社に最適な人事システムを比較・検討するため、まずは製品資料を請求をしてみてはいかがでしょうか。